更好地管理时间
每个人在一天中都有相同的时间，我们会积极地选择如何利用这些时间。
根据我们的经验，你对自己的时间管理得越好，你就越觉得自己实现了自己的目标。
下面是5种更好地管理时间的方法。
1.少做一些
是的:多做事的最好方法就是少做事。我们通常不提倡走捷径，但花点时间看看你的待办事项清单，看看哪些可以更快完成，哪些可以由别人完成，这是值得的。
委托你可以。将“繁忙的工作”传递给适当的同事，因此您可以专注于将为组织添加最大价值的任务。如果您需要雇用某人来帮助您，请将案例放在一起，让其他人培养为a系统支持管理员例如，对于PMO。
审查您对您实际在做的事情的负责和比较。我们遇到了许多在工作中采取的项目经理，这并不是真正在其工作要求中 - 但有人必须这样做。这是一段短暂的，而项目资源问题得到解决，但这不是可持续的长期。如果您正在承担某人的职责，它会推出推理，您将有更短的时间来完成自己的工作。
最后，通过接受较低的质量来看看你可以更快地提供什么。这可能不适合项目可交付成果，但也许您可以使用模板加快创建报告。问问自己：“它会这样做吗？”如果它会，这足够好。如果您完成了基本需求，则无需在内部或管理任务上度过额外的时间。
2.优先考虑你的活动
在精简了你的待办事项清单并把一些工作委派给别人之后，看看还剩下什么。
使用莫斯科优先级技术来计划你应该把时间花在哪里。莫斯科代表:
- 一定有
- 应该有
- 可能有
- (现在)不会
它是一种更常用的方法，用于优先考虑项目要求，但您可以使用相同的技术来为自己的工作。
你必须做什么？这些是必需活动的任务，您承诺管理或对项目成功至关重要。只要有足够的解决方法，就应该有任务是你可以在没有的东西。如果你有足够的时间，可以有任务是你会做的事情。最后，当时您可以选择不做的事情，虽然您可能会在以后重新审视它们。
3.设定最后期限
通过优先活动列表，您可以开始计划您的时间。您的一些工作可能已经强制执行截止日期，例如每月报告周期或预算计划会议。但是，您对可能的大部分负责可能没有固定的截止日期。那即将改变！
给每一项任务一个固定的期限和你准备花在上面的时间。这是我们与一些项目经理共事时看到的最大的变化:当您任意创建一个截止日期时，您就会交付它，即使您知道您只是为了设定一个截止日期而制定的日期!
例如，如果您必须在上一季度创建PMO性能的演示文稿，请给自己一个早晨收集数据和下午写演示文稿。如果它没有完成，你会提交你所拥有的东西。
你会感到惊讶你可以完成多少（以及选择适当的图形，而不是在您有一个艰难的情况下选择适当的图形而不是令人痛苦的时间），虽然是自我强加的，但是截止日期。
4.在集中的块中工作
如果您没有尝试过POFODORO技术，值得一开始，特别是如果您发现自己被电话呼叫，呼入的电子邮件和桌面弹出的人（或通过聊天进入您的虚拟办公室）分散注意力。
番茄工作法很简单:在一个固定的时间段内设置一个计时器，然后在这段时间内做一件事。这是一种有时间限制的活动，你要专注于在一件事情上取得进展。然后休息一下。我们喜欢25分钟，5分钟休息，所以你有两个工作周期和两个短休息在一个小时。尝试不同的时间段，看看什么适合你。
5.休息
如果你工作较长的时间，你并不更加富有成效。作者和生产力专家Chris Bailey在他的中测试了这个理论实验工作90小时的时间与20小时交替交替。他发现他在每个人中完成了相同数量的工作。
安排远离办公桌的时间——远离所有设备和工作的时间。这给了你时间来重新充电，也让你反思你正在做什么和你是如何做的。贝利意识到，在他每周90个小时的工作时间里，他在做的是低价值的工作，但直到他在下一周下班后，他才意识到这一点。当你全速前进时，你不可能总是看到你所做的事情的影响。再多一点时间，你可能会做出不同的(更好的)决定。
有一所想法说你不能管理时间;您只能使用您的有效性尽可能有效。上面的提示是帮助我们最幸达这一天的事情，所以我们可以继续使用项目并准时回家。我们希望他们帮助您做同样的事情！