
拥有EVM实施挑战?这就是EVM实现失败的原因
挣值管理是一个强大的、目标的项目绩效跟踪工具。当您使用EVM时,您可以获得进展的数字度量,使您能够发现趋势并预测未来的表现。
使用EVM的项目团队开始重视它提供的数据和见解,根据我们的经验,他们被授权就如何更有效地领导项目做出更好的、数据驱动的决策。然而,如果你与那些在项目中不使用EVM的人交谈,他们通常会觉得开始EVM太难了。
项目和计划经理在他们的项目上实施EVM或者在跨国公司跨越努力,因为有很多原因而努力获得购买。有疑虑提出了它太贵,或者在项目进化时,这太难以提前解决基线。相信我们,我们听到了所有的借口!
那些是停止EVM实施的东西 - 至少,这些是在会议中公开讨论的原因。还有其他原因,为什么同事或管理阻碍了赚取的价值管理系统。这些意图更难以揭开,因为他们对态度的态度比任何实际问题说得更多,而是在获得EVMS和跑步方面的态度。
在我们所有支持组织在其项目组合中成功地使用EVM工具的经验中,我们遇到了为什么您的挣值启动没有获得您想要的吸引力的隐藏原因。这里有三个关于实现EVM的秘密,您的同事不希望您知道这些秘密,它们可能解释了为什么EVM实现会失败。
1.我无处可藏
赚取的价值管理系统是目标 - 没有逃离这一点。结果,无处可隐藏。您的项目绩效措施都在那里供大家看。有些人不会那样。
赚取价值的好处之一是透明的报告。如果您的数据实时,您可以定期计算EV指标并随着时间的推移跟踪性能。这是丰富的,详细信息,可以在他们成为项目问题之前帮助点趋势。当然这不是你想要隐藏的东西吗?
确保组织中没有指责文化可以在一定程度上防止这种担忧成为您EV实现的障碍。
这努力太大了
成功的挣值分析需要详细的计划。您需要有项目范围、进度和预算的基线。你需要知道正在做什么工作,并为这项工作分配资源和成本。拥有大量的资金是不够的:你需要能够将成本分配到活动中,然后在这个水平上跟踪支出。
这需要工作。
这些工作中有很多是前期的,是项目启动过程中计划、调度和预测工作的一部分。许多管理人员更希望团队直接进入项目的执行部分,而不需要在计划上花费必要的努力。这通常是由于缺乏对计划的价值的理解,而不是任何希望看到项目失败的愿望:项目发起人倾向于快速的胜利和早期的结果,以证明对项目的投资是合理的,并表明正在取得进展。
然而,如果基线数据没有可供比较的话,您就不能使用挣值来证明您的进展。在执行阶段开始之前,团队必须在计划上投入更多的精力。他们可能不愿意这样做。讨论计划的价值以及它在项目后期所节省的时间,可以在某种程度上说服团队,为了以后更顺利地交付,提前投资是值得的。
这太泄露了
最后,使用EVM的风险是,它揭示的实际成本比管理团队准备与客户分享的更多——无论是内部客户还是外部客户。
这种担心通常是担心成本没有得到适当的管理,或者由于当前的内部流程可能会隐藏超支的知识。数据可以揭示出哪些地方出了问题,哪些地方做出了糟糕的决策。然而,数据也可以揭示可以改进的地方,并为做出更好的决策提供可靠的输入。
透明报告突出了良好的做法以及可以提高的领域。经理必须愿意在支持性文化中公开分享和谈论进度。然后整个组织从更短的交货时间和更严格的预算管理中受益 - 以及改善的客户和员工满意度因成为平稳且成功运行的项目的一部分。
这三个问题是您的EVM实施将奋斗的迹象。这就是EVM实现失败的原因。但是可以将它们带出开放,诚实地谈论整个利益相关方社区的恐惧和担忧。您越多,隐藏的秘密担忧,人们对他们的项目迁移到赚取的价值管理系统,您可以在出现之前设计和量身定制到最佳地址问题。
当正确实现EVM时,系统将为使用它的组织和团队提供巨大的好处。你准备好应对棘手的挑战并收获回报了吗?