常见的风险评估技术-利弊
的核心组成部分风险管理能够评估风险对项目或业务的影响。一旦你确定了一个风险,你需要收集关于它的更多信息,并使用你的专业判断,以及其他数据驱动工具,战略性地思考它可能会如何影响项目。
有很多不同的风险评估技术。在本文中,我们将看看的优点和缺点:
- 调查问卷和检查表
- 车间和头脑风暴
- 检查和审计。
所有这些技术都在你的风险评估程序的地方。选择适合的风险和项目的正确类型的评估工具会给你一个更强大的方式来应对风险。
调查问卷和检查表
许多项目管理办公室都有一套标准问题,用来帮助评估风险,这些问题是否仅仅是“风险对项目预算、资源、进度和质量有多大影响?”或者是一份更实质性的清单。
问卷的优点包括:
- 每个风险对同一标准进行评估
- 有一个标准的,可重复的流程
- 评估的风险可以很容易地在项目之间进行比较。
问卷调查和清单的缺点,尤其是那些“选择题”风格的答案包括:
- 他们限制了项目团队响应,即使是有正当理由的,包括它在其他地方这可能最终迫使风险纳入特定类别
- 战略风险可能难以适应的时间,成本和质量的常见类型
- 这种调查方式有利于个人快速完成,而复杂的风险可以由团队更好地评估。
使用一组标准问题的主要优点是,所有风险最初都是根据相同的标准进行评估的。比如说财务影响对你来说很重要。你会有一个关于风险的财务影响的问题,可能会有一套标准答案,根据潜在成本将风险分类。
但是,在检查表上的问题,自然限制。你问的问题,就是这样,风险评估完成。对于一些风险,这就足够了。对于其他更为复杂或有内其他风险或项目以外的相互依存关系,你会希望能够走得更远比标准,一套简单的风险评估问题将允许。
提示:在风险评估清单中的问题,是基于什么将它放在一起时的组织非常重要。他们涉及哪些风险团队知道的时候,他们是如何认为这是最好的,以评估风险。这很可能仍然是足够的,但它是有审查的评估问题很有用,这样可以适应和提高他们的风险增加成熟。
工作坊及集思广益会
另一种流行的风险评估的方法是使用研讨会和促进讨论,集思广益,既有风险,哪些是你可以做他们。这些都是很好的方式来获得在一个房间的团队,用自己的专业技能来开发一个圆形的风险管理方法。
的风险研讨会优点包括:
- 你有专门的时间来讨论每一个风险
- 您可以评估在一些功能区的影响,因为每个人都在讨论一起
- 你可以让对话自然进行,这可能意味着更多的风险被发现。
研讨会和头脑风暴会议的缺点包括:
- 一旦讨论完毕,你仍然需要一种方法来评估和分类风险,每个人都需要同意这一点
- 有些声音会更加响亮比别人这样积极促进需要确保的视图中听到的所有点。
检查和审计
最后,检查和审计是评估风险的常用方法。对产品和工艺进行评审,以了解它们的性能。您可以使用流程图来标准化进行评估的方法,确保每个产品都以可比较的方式进行评估。
基于风险的审计意味着团队专注于最重要的事情。让团队参与检查还可以发现更多的风险,并帮助改进解决方案。
风险检查和审计的优点是:
- 你可以得到实际表现的证据,所以你不必仅仅依靠专业判断
- 通常风险之间的依赖关系是清晰的,当有一个物理产品来看待,因为“征途”感觉更有形
- 迭代检查或审计后的溶液可能导致改进
- 这是一个结构化的方法,很容易跨项目复制。
检查和审计风险的缺点是:
- 它可以是费时,可以添加延迟项目进度
- 您需要审计一些东西,所以在项目的开始阶段,在产品还没有创建的时候,它不是很有用
- 如果牵扯到错误的人,你可能不会得到一个好的结果。
然而,这是难以检查策略风险和声誉风险。凡是甚至稍微抽象不会与审计方法很好地工作。
有没有风险评估的正确或错误的技术 - 相反,它有助于有一系列的工具箱中的方法,所以你每次都可以选择最合适的技术。当你承担风险成熟度评估,你会发展前进,并在整个组织中增加使用的工具范围的行动计划。