项目组合管理(PPM)
如果您的业务中发生了不止一个项目,那么您可能已经想到了如何更有效地合并报告和管理工作。恭喜你,你已经像投资组合经理一样思考了。
项目组合管理在项目世界中,全部是为了最有效地利用您的资源。正确完成,它是服务多个客户端服务或在多个站点提供许多举措的业务的游戏更换者。
在本文中,我们将看看什么是项目组合管理,为什么您应该关注它,项目组合经理做了什么,以及有什么PPM软件工具可以帮助您扩展您的PMO,从而向您的执行层决策者提供真正的项目组合管理服务。必威手机登陆界面
但首先,让我们确定我们谈论的都是同一件事。
项目组合管理:定义
项目组合管理(PPM)是一起管理和分析多个项目和计划的过程。总体的观点和它提供的更大的可见性是有力量的。这确实是一个整体大于部分之和的例子。
投资组合管理在多个更改计划中提供了综合对团队进展的看法。它平衡了本组织的时间,预算和资源,以找到最佳符合业务的战略目标的方法,同时提供适当的回报。
PPM的目标
在投资组合中管理组织工作的目标是让企业能够承担知情风险并做出更好的决策。当你可以通过单个项目看到整个业务的全貌并在任何时候理解所有的变化时,你就可以明智地选择该做什么和该停止什么。
这允许您管理进入您的团队的工作管道。正如您可以预测的那样,选择将在未来几个月开始的项目,您可以使用容量规划和资源预测,以确保您有能够接受这些项目。反过来,有助于技能开发和职业规划,以便您的团队具有提供项目所需的知识。
当您的变更程序通过项目组合管理过程被全面地管理时,您可以看到并行地或一起地运行工作,或者更改顺序可能带来的好处。例如,启用项目可能为以后的工作提供基础。如果你能主动地管理它,而不是等待同事们彼此交谈并自己把这些点连接起来,那么这个序列可以更有效地构建起来。
总的来说,采用投资组合管理方法可以帮助您的业务从时间、金钱和资源的投资中获得最佳回报。
这一切都归结于拥有正确的信息来做出明智的决定,关于你想要为你的企业的未来做什么。
Portfolio Manager的角色
投资组合经理是监督和管理整个产品组合的人。他们提出了关于应该在什么时候开始的建议。他们可能有一个负责为您的企业工具制作报告和系统管理员的团队。
投资组合经理的关键责任是将潜在的工作与公司的策略对齐。作为看到大型图片和可用资源的人,他们可以检查每个项目的项目是否得到了能够提供它来交付它。如果没有项目工作,那么该战略仍然是一个美丽 - 如果无用 - 滑动甲板。
投资组合经理的工作是一项平衡行为,试图确定正确的工作,同时应对执行利益相关者的需求,有效管理和分配项目资源,跨多个项目的杂耍风险管理,并保持整个展会的预算。它听起来很复杂,但通过拥有正确的PPM软件,这是一个奇妙的有趣的工作。必威手机登陆界面
什么是项目组合管理软件?必威手机登陆界面
PPM软必威手机登陆界面件是你用来管理投资组合计划的工具。Primavera的企业级工具套件,Deltek和微软是常见的,因为他们工作和提供集中管理的项目数据和资源分配。
Project Portfolio Management Tools为您提供团队工作量的概述,因此您可以看到正在进行哪些项目。您可以潜入并钻取以查看任何特定项目的状态。这种潜水水平有助于避免浪费时间和未充分利用的资源。
今天的软件工具如必威手机登陆界面此强大。他们通过仪表板和自动报告的表面管理见解,以释放PMO团队进行更多增值工作。
PPM是交付您的战略计划、降低风险并增加项目业务价值的系统方法。建立了投资组合管理流程和系统后,您可以一次性看到整个投资组合的表现,从而对业务中正在发生的事情有一个清晰的理解。
相信我们,这是您获得项目成功的最有效的方法之一!