大多数公司都有一个风险管理培训计划,但你最后一次看着它是什么时候?在您的业务中充分和复述风险管理培训有很多机会,并确保您的员工设备齐全,以识别和处理风险是确保业务稳定的主要因素。
风险管理实践有助于商业领导者更快地决定并更快地实施战略项目,而危及业务目标的机会较少。
您可以轻松地将风险管理培训建立进入正常操作实践的风险管理培训。下面您将了解有风险管理研讨会和课程的不同时刻,以提高团队处理您组织面临的挑战的能力。准备好您的团队是,如果出现并减轻风险以限制对您公司的影响,则更容易处理问题。
当新经理被任命时
当有人第一次介绍管理角色时,他们可能不知道他们的风险义务是什么。他们是否完全了解风险管理的组织流程以及这些流程以及这些过程可能会影响其工作?他们是否知道业务是如何希望他们为自己的工作和团队提供治理?
风险管理课程可以是新管理层入职过程的一部分,包括内部晋升和外部任命。你可以很容易地在新经理的入职培训中加入为你的业务量身定制的在线或课堂风险管理课程。
当经理承担新责任时
即使您的经理有风险管理培训,他们的角色也会随着时间的推移而变化。随着组织适应,管理人员需要承担新的职责。这些可能会带来不同或增加的风险。
通常,导致经理转换角色或接受新任务的业务转变是一个激动人心的时刻,经营变化很大和不确定性。风险管理可能不会处于任何人的头脑的最前沿,所以将其写入您的变更管理和人力资源变化意味着每个人都会知道他们日常工作角色的预期。
当员工扮演新角色时
管理人员不是团队中唯一有风险管理责任的人。项目团队成员,PMO团队成员和部门主题专家 - 事实上,业务中的每个人都有一个角色,以确保企业风险被确定,升级和充分管理。
风险管理培训应该作为标准提供给所有员工,这样每个人都知道应该遵循的正确政策和程序。
PMO可以在进行项目管理角色的人们领先风险培训。甚至项目团队成员甚至可能没有在项目环境中工作,可以获得快速的项目风险管理概述。然后,他们可以支持项目团队的工作,确定风险并管理和控制其地区的项目风险。您会知道如果一个PMO主导的研讨会是否足以满足潜在的风险曝光,或者是否有大型战略举措,促进专家促进的全面风险课程会更好。
更新过程的时间
您可能有一个定期审查风险管理政策和程序的过程。许多正式受控的文档都有一个审查周期,以确保它们是最新的。但员工们知道发生了什么变化吗?
如果风险程序的更新是实质性的,您可以举办小型风险管理研讨会,告知和培训员工有什么新情况。如果更改很小,你可以通过公司时事通讯或发电子邮件通知受更改影响的员工。无论你如何沟通,程序更新是提醒人们他们的风险责任和他们应该做什么的绝佳机会。
还可以在文档版本控制和任何策略发布说明中注意到这些更改。
当有事件
当你的公司——或你所在行业的其他公司——发生事情时,你应该检查你的风险管理流程。在那种情况下,哪里出了问题?我们本可以做些什么不同的事情?你从中学到了什么,可以作为一个团队向前推进?培训的意义是什么?
事故有时会导致培训材料的更新,或新课程的运行,以确保这种情况不会再次发生。对事件的分析可能会突出显示您还需要计划的其他潜在风险或场景。
确保这些都记录在你的风险登记册上,并且你已经举办了适当的风险研讨会,与你的同事交流不同之处。
其他时候考虑风险管理培训
还有一些时候,风险管理培训是合适的。例如,你可能有一项政策,规定每个员工需要定期接受一次进修培训课程,也许每年一次。这些进修课程可以很快地整合在一起,并巩固员工希望已经知道的内容。
您的业务也可能有法律或合同义务确定您是否需要提供风险管理培训。您可以进入合同,指定所有员工在过去12个月内需要在过去的12个月内进行风险课程,或类似的员工。这种情况不太常见,但值得了解它以防它适用于您。
最后,我们看到组织考虑投资风险管理培训的另一个典型点是在重要战略项目的开始。即使您的团队经验丰富,复杂的项目或不确定的环境也可能是风险回顾是一个好主意的原因。
您最后一次与您的团队进行任何风险管理培训是什么时候?如果是时候,我们可以帮助有了便利风险研讨会或完整课程。