进度性能指数(SPI)是您可能会遇到的与挣值管理方法相关的术语。如果您的组织使用挣值来跟踪项目绩效,您可能必须定期计算并报告SPI。
但它到底是什么呢?在本项目管理SPI指南中,我们将介绍以这种方式跟踪进度绩效需要了解的内容。
首先,让我们定义一下这个术语的含义。
以下是SPI的定义:
SPI衡量一个项目中已经完成了多少工作,以及计划了多少进展。
这是一种比较你所说的交付项目所需时间与实际所需时间的方法。这是观察项目绩效的效率和有效性的有用方法。
SPI的目的是什么?
进度绩效指数为您提供关于项目是否按照计划进行的有用信息。当然,您可以简单地查看项目基线,并在甘特图上进行可视化检查,以查看项目是否落后于进度。但是,SPI提供了一个数学评估和一个图表,可以让您比较和跟踪随时间变化的性能。
它很有用,因为SPI编号很容易理解,有助于项目沟通。你可以用数字来表达对进步的主观看法。这是项目主管可以支持的。根据我们的经验,像这样衡量进度有助于避免围绕解释数据的替代方法进行讨论。只有一个数字,一种查看进度的方式,那就是如何跟踪绩效。
计算显示项目是否在计划的最后期限内完成,如果没有,进度有多远。进度差异是有用的信息,可作为早期预警指标。随着时间的推移,要注意数据的趋势。然后考虑你可以采取什么纠正措施来确保项目按照计划进度保持良好的进展。
计算SPI需要什么?
要计算SPI,你需要:
- 基线项目进度表:用它来计算到目前为止应该完成多少工作(计划值)
- 基线项目预算:用它来计算计划工作的计划成本
- 实际的时间表:用它来计算到目前为止实际完成了多少工作
这些输入将为您提供计算所需的信息。最后两项成本用于计算挣值。
如果您正在读取这些数据点,并且担心没有准确的获取数据的方法,那么这就是您改进项目性能跟踪的起点。考虑如何改进计划数据和实际数据的捕获方式。您需要精确的方法来跟踪实际的性能,例如工时表或支持实时数据捕获的项目管理软件。必威手机登陆界面
SPI是如何计算的?
SPI是一个比率。它的计算方法是将完成工作的预算成本(也称为挣值或EV)除以计划值。
SPI公式为:
Spi = ev / pv
这将给您一个数字,该数字反过来告诉您项目在预期交付时间内的执行情况。
请记住,SPI度量的好坏取决于用于计算它的数据。确保您的项目跟踪方法尽可能健壮和准确,这样您就可以获得最准确的SPI。
什么是好的计划绩效指标?
SPI为1意味着您计划的预算工作成本与实际执行的工作成本相同:换句话说,您的项目完全按照计划进行。这是一件积极的事情!
如果SPI大于1,则项目提前了。这个团队在时间上完成了比计划更多的活动。
但是,如果项目的SPI小于1,您将希望了解为什么会这样。小于1的SPI告诉您项目落后于计划。假设SPI是0.75。这告诉你,对于每一个小时的计划工作,团队只完成了45分钟的实际工作。
此信息对于项目的未来规划非常有用:您可能希望查看如何计算评估,并修改即将进行的工作的任务持续时间,以考虑到当前的性能水平。
与CPI一样,了解这个数字背后的驱动因素也很重要。也许某个团队成员因病请假,所以进度较慢。目前的表现可能有一系列的原因。作为项目经理,您的工作是理解并尽可能地纠正方向,以确保项目回到正轨。当您对数据有了深刻的理解后,您就可以更好地决定采取哪些管理行动。
SPI与CPI有何关联?
计划绩效指数是有用的,但它只告诉你用时间衡量的进度。它并没有说明为达到今天的成就花了多少钱。这就是成本绩效指数(CPI)的由来。
CPI为你提供了故事的另一半:它以类似的方式计算,并告诉你项目在预算方面的效率和有效性。
总的来说,成本和进度度量给你一个完整的绩效视图,包括与你预期进度的差异。这两个数字提供了关于项目如何进行的见解,以及回答涉众关于项目进展如何以及项目是否按照最初计划按计划完成的问题的方法。
SPI和CPI都是挣值管理数据集的一部分:以一种整体的方式观察项目绩效,将计划的预算和进度与实际的绩效结合起来,使团队能够跟踪和预测进展。
挣值分析有时是合同规定的,因为它是跟踪和报告的有效方法。你考虑在项目中实现挣得的价值?开始可能会很复杂,所以让我们知道我们可以如何帮助。