正确的PMO结构取决于很多因素....但好消息是，他们中的一个人会适合你!
PMO的设置与您的业务一样独特和灵活，您可以根据项目需求的发展和变化调整团队和结构。第一步是为您的项目办公室需求决定正确的结构。
在本文中，我们将研究进入项目管理办公室结构的不同因素，以便您可以选择最适合您的方法58必威网 ．
不同的PMO结构
有几种不同的方式可以构建项目管理办公室。最常见的是，这些与组织的不同级别以及PMO在公司层次结构中的位置相一致。有四个层次。
1级:PMO为单个项目或规划进行操作。这通常是一个临时的团队结构，只要项目或程序持续就会持续。
2级:PMO服务于业务单位或部门，在该部门内提供项目管理和计划管理支持。这将是一个永久性的结构，尽管团队成员可以在PMO功能中轮换。
3级:PMO支持跨整个部门或区域的投资组合。例如，项目管理办公室可能支持北美或全球销售的所有项目和计划。这将是一个在业务中具有重大影响和重要性的永久性结构。
4级:PMO支持整个组织，并且可能包括多个项目组合。这个级别的PMO在最高级别上运作，并作为执行团队的战略合作伙伴。
如果没有花费一些时间来建立PMO的成功，就很难直接进入第4级结构。然而，你可以在任何对你来说最有意义的层面上建立PMO，如果你有高级管理团队的支持，你知道你可以让它起作用。
按服务结构
pmo也可以根据您希望团队提供的服务来构建。例如，PMBOK®指南第六版讨论了三种不同类型的pmo，支持性，控制性和指导性。
PMO的支持:支持性项目管理办公室主要为项目团队提供支持和管理能力。它提供了模板和可以做管理的项目管理软件工具。必威手机登陆界面他们可能提供培训并做一些项目报告，汇总项目经理的更新。
可以将这种类型的PMO视为“幕后”。他们巩固从项目中吸取的经验教训，并可能为项目经理提供行政支持，例如促进研讨会或记录会议记录。这种类型的PMO在整个组织中的影响力最小，是最佳实践的守护者，在其他事情中起文档存储库的作用。他们也可能承担卓越中心的角色。
PMO的控制:控制性PMO是一个提供支持的结构，同时也期望项目团队满足遵从性标准。这包括遵守标准的项目管理方法，使用特定的流程、工具、模板或系统。可能会有一个全面的治理框架，PMO将对项目团队负责，确保他们符合标准和最佳实践。
指令PMO:PMO指令将所有项目交付人员整合到一个团队下。项目管理办公室管理资源，并将项目经理分配给各个项目。项目经理直接向项目管理办公室经理报告，而不是向职能部门领导报告。在这种情况下，由于PMO控制着资源，因此具有高度的影响力和控制力。
选择PMO结构
您选择的项目管理办公室结构将取决于许多因素，包括:
- 文化和成熟度:PMO能否支持整个组织，或者项目管理的成熟度水平是否适合建立一个小型的PMO，然后再进行扩展?
- 资源:资源在哪里，他们有什么技能?
- 目标:你希望项目管理办公室做什么?
- 策略和过程:是否已经存在现有的策略和过程，PMO将如何适应这些策略和过程?
您可以对上面列出的示例采取混合和匹配的方法，或者设计完全为您的组织定制的东西。您可以包含许多变体，首先要考虑的是您希望PMO团队是临时的还是永久的。
临时及永久构筑物
临时PMO结构是指仅在项目期间或固定期限内存在的结构。您可以建立一个临时项目办公室来支持一个复杂的计划，使用来自主要永久结构的资源和流程。
你也可以有中心办公室，为不同的部门、项目或计划服务，然后在组织中层叠信息。您的pmo可以存在于业务中的不同级别，因此如果对您的业务模型有意义的话，您可以在每个部门设置一个pmo !然后，您可以在项目组合级别添加另一层，以合并和报告来自不同部门的聚合信息。
如果您确实选择了一个多pmo结构，或者临时和永久项目办公室的混合，那么尝试在它们之间尽可能标准化报告和风险管理将是有意义的。
每个PMO都是不同的
没有“一刀切”的PMO结构。每个组织都是不同的，你需要为你的业务做出正确的选择。
PMO模式非常灵活，无论你从哪里开始，都有增长的空间。当您的业务习惯使用PMO时，您可以调整结构以满足您的需求。考虑一下您希望PMO团队做什么，然后创建一个结构，使他们能够实现这个目标。