您是否正在寻找一种简单的方法来提高项目管理办公室的重点、能力和价值?一个PMO脉冲检查是扩展PMO所提供的好处的路线图上的完美的第一步。
什么是PMO脉冲检查?
PMO Pulse Check是对您所提供的PMO服务的评估，目的是向您提供一份报告，其中包含可采取的调查结果和建议。它主要关注项目管理办公室为客户(通常是高级经理)提供的服务有多好。
脉搏检查有点像PMOs的成熟度评估，但我们喜欢把它们看作更全面的。毕竟，您的PMO可能是成熟的，但对业务没有用处，因此在度量中，客户满意度与功能和成熟度是并存的。
脉搏检查应该不仅仅是PMO评估问卷。它着眼于:
- 项目管理办公室的结构
- 项目管理过程是如何工作的
- 信息如何流向高级管理人员以进行决策，PMO如何响应高管的请求
- 跟踪项目绩效的度量标准是什么
- 风险管理
和更多。
执行PMO审查有很多好处，特别是当它由独立的第三方进行时，他们可以真正将您的产品与其他组织的产品进行比较。让我们来看看进行PMO评估的5个好处。
1.你的PMO基准
你真的知道你的PMO与业内其他公司相比如何吗?或者更广泛地反对最佳实践PMO标准?
PMO评估是获取PMO基准的一种方法。看到你的PMO表现如何是很有用的，这样你就可以进行这些类型的比较，但更有价值的是客观地评价你目前的表现。
然后，这个评估形成了一个基准，您可以以此来跟踪您的更改和改进。对于所有的项目度量标准，如果您不知道您当前的位置，您就无法度量您的更改所产生的影响。
当你为你的PMO能力建模并创建你的个人基线时，你将能够跟踪进度并报告你所做的改进。
2.开始你的路线图
基准告诉你你在哪里:现在你需要计划去哪里。
PMO评估的结果之一是一个循序渐进的路线图，以帮助您处理研究的发现。如果您不确定具体如何实现这些建议，也没关系，因为路线图将为您提供一个旅程。
我们发现改进路线图是一个很好的沟通工具，因为它可以帮助PMO团队和领导社区了解什么是可能的。PMO的成熟是一段旅程。路线图可以帮助您计划下一步。
3.提高注意力
有这么多事情要做，时间却这么少!您的PMO团队应该在哪里投入精力?
路线图为您提供了一个大的图景，由于这个过程有时会让您感到难以承受，另一个好处是您从PMO评估中获得了改进的重点。您所要做的就是通过这些建议进行修改，您很快就会注意到这对PMO提供的服务和价值产生了多大的影响。
通过这些练习，你会发现哪些领域是你可以增加最大价值的。把它当作一个小差距分析:结果精确地指出你可以在哪些方面产生更大的影响。这些肯定是您的路线图中应该包含的领域，但是您将发现您现在可以在哪些地方增加性能。关注你的团队可以为业务带来更多利益的地方，因为这些快速的胜利通常会对PMO的定位产生真正的影响。
4.与业务驱动因素保持一致
你真的与业务驱动者保持一致吗?你可能认为你是，但你的对齐效果如何?
脉冲检查揭示了这些业务驱动因素是什么，并帮助您确切地看到PMO的服务在哪里一致——以及在哪里不一致。
注意项目管理办公室中的项目和规划如何与战略目标保持一致是很重要的。当项目不支持企业的战略目标时，你可能会投入大量的时间和金钱去做某件事，但到年底时，你会发现，即使所有交付的项目都成功了，公司也无法实现它想要实现的目标。如果您想确保您的项目管理办公室支持公司的整体愿景，那么对于开始哪个项目做出正确的选择是至关重要的。
在成熟度评估确定差距的地方，您可以计划解决它们，以确保您的PMO为组织添加尽可能多的价值。
5.获得的决策洞察力
项目管理办公室和项目经理对项目管理办公室的支持方式有更深的理解和洞察。高级领导和业务决策
您确实需要付出一些努力来建立并与专家顾问合作，以执行独立的PMO成熟度评估或类似的审查。您应该留出5-10天的时间，对PMO如何为您的内部社区服务进行现场审查。在此期间，顾问将面试一系列高级经理和项目交付专业人士，然后与您坐下来进行全面汇报。
从这个小小的投资中可以获得很多，因为洞察和可操作的发现将让您迅速将PMO服务提升到下一个水平。如果您准备通过针对您的环境量身定制的建议来增强PMO的功能，那么请考虑一下a PMO脉冲检查作为你走向成熟的捷径。