快速实施项目管理办公室
市场上的不确定性或转变通常会导致企业再次思考其项目优先事项。有时，在社会经济形势发生变化之后，看起来很好的项目不再可行。有时，您将希望快速实施新的举措，以利用情况。
一个PMO可以使能够快速或努力在中断时期努力使您的业务保持困境之间的差异。
PMO在动荡时期受益
您的PMO作为在本组织中发生的所有举措的监护人。需要知道您的资源部署在哪里吗？PMO可以告诉你。需要知道可以快速停止哪些项目以专注于新的战略优先事项？这是PMO可以轻松准备的报告。
PMO团队了解当前正在进行的更改以及即将发生的更改。如果业务需要枢轴，项目管理办公室可以分析需要对项目组合做哪些更改，这样新项目就可以尽快开始。
他们可以跟踪所持有的内容所以当时间正确时，可以再次拾取这些项目。
如何快速建立您的PMO
建立一个新的PMO的第一步是采取行动58必威网 。因此，我们的意思是抽出时间来计划你想要的项目，以及你将如何到达那里。这可能是一个短暂的运动，或者耗时的运动。无论哪种方式，重要的是要知道在你离开之前要去哪里。
快速激活你的PMO的3个关键
如果您想在您的组织中获得一个PMO，这三件事是快速部署的关键。
1.利益相关者参与
您必须支持相关管理人员和商业领袖的支持，以便为PMO迅速获得购买 - 这不会是您的新闻。任何改变您的企业工作所需的方式，以便成为成功。
与核心利益攸关方和可以影响结果的人会面。解释你想要做什么以及为什么，并确保他们的支持。在迅速变化的时期，希望有一个PMO的好处将很清楚。
让利益相关者参与你的计划过程，这样他们就知道接下来要做什么，下一步是什么。
2.清楚地了解业务司机
你试图用你的项目办来实现什么？您对业务驱动程序的了解越多，建立PMO的目标，您可以将团队与您的事项贴近。
PMO提供的功能将取决于您希望团队做什么。反过来，这需要了解业务需求。报告主要是为了帮助高管了解整个投资组合吗?是否标准化了组织管理项目的方式以使比较性能更容易?pmo服务于各种不同的功能，需要对您的实现进行完美的定制，以满足您的特定需求。
当然，PMO的功能可以随着时间的推移而发展，所以首先要关注优先级目标，然后再添加更多的服务。
3.在PMO创建方面的专业知识
你有两种选择：独自走吧并使用宝贵的时间来研究实现PMO平台，流程，标准和工具的最佳方法。或者挖掘到行业专业知识和安全支持，这些人在之前做过这段时间，谁可能需要几个星期的时间，如果没有几个月的努力。
如果快速建立一个PMO对您来说很重要，那么最好的开始方式就是与那些以前看过并做过很多次的专家一起工作。外部支持将帮助您建立一个量身定制的实施计划，使您能够快速地建立PMO。使用他们的故障排除专业知识，以确保您的PMO从第一天起就是有用的和成功的。
与经验丰富的PMO顾问合作的另一个好处是，如果有必要，他们可以留下来并支持PMO的运行。如果公司内部没有具备必要技能的员工，这可能会特别有用。当你招聘和培训你的长期团队时，顾问可以介入确保一切从一开始就按应有的方式运行。
组织变更管理呢？
当企业实施PMO时，我们经常发现他们在同时考虑组织变更管理实践时获得了巨大的利益。
能够有效地管理变革与确保PMO有能力工作的工具和流程同样重要。通常，企业希望在一起解决，以改善项目传递功能，并在整个组织完成如何改变时构建成熟度。
然而,如果你已经PMO讨论操作的结果在破坏性的经济中,你可能会看着周围的最快的方式把一些结构建立项目发生了什么,你的资源在哪里工作和如何获得新的项目批准和投资组合以最简单的方式。
当速度很重要时，您可能会考虑逐步淘汰您所采取的方法。主要专注于综合项目报告的PMO可以用急速实施。然后，您可以在提高到期日。只是不要忘记这一步！确保将其添加到您的PMO路线图中，因此团队也可以快速扩展并支持组织变更努力。
最终，您的目标是一个更强大的基于项目的文化，对结果负责，并与业务战略对齐。如果您在适当的文化中迅速实施PMO，我们的赌注是您可以在任何风暴中天气。