文科清单项目治理
58必威网站 使知道发生了什么和做决定的区别在缺乏信息。
高管们充分参与项目管理时,对数据的访问,组织帮助他们做出最好的选择。他们可以塑造一个项目如何发展,以及该项目与其他操作业务功能。
然而,治理是一个抽象的概念。虽然人们可能理解它从理论上讲,有时很难看到它如何可以应用在项目环境中。
这是一个快速清单项目治理。使用它作为一个起点,你需要。
1。项目赞助商
每个项目应该有一个赞助商。这是冠军的人提供远景和方向的变化和工作。通常,有权的人提供的资源和预算完成项目,但很多时候项目将需要输入从一个广泛的主题专家从不同的业务团队。
2。项目计划
说它看起来简单,但是我们仍然看到启动的项目没有明确方向的工作是如何管理和它们究竟要做什么。
很好有一个宽松的把握细节,滚动波详细计划和进步精化将让团队计划。然而,你应该有一个最终的目标。
计划应该记录每个人对未来都有清晰的步骤和工作将如何管理。很有可能这些文件将随着项目的更新动作通过生命周期,这可以通过使用变更管理过程。
3所示。报告预期是清晰的
项目经理应该知道报告预计,当他们将。PMO应该能够提供关于报告的质量,指导和支持项目经理在提取数据从他们的项目管理工具。
有很多不同类型的报告,服务于不同的目的。例如,小项目会有不同的报告要求大,变革项目,需要更多的监督。
4所示。项目管理过程是嵌入
通过“嵌入”我们的意思是项目管理过程存在,通常使用。可能需要一段时间来改变一个项目交付的文化和规范每个人上常见的流程,但目标应该这样做。
有结构和过程仍然允许灵活性和项目经理使用他们的专业判断。如果您的业务运行各种各样的项目,也许使用敏捷,预测和混合方法,那么你的流程可以适应变化的要求,包括选项。
5。角色和职责是显而易见的
与赞助商,你也需要明确的角色和职责的人持有治理角色。你准确的管理结构治理可能是特定于您的组织,但也有一些常见的角色,需要定义。例如:
- 项目经理
- 项目经理
- 投资组合经理
- 质量经理
- 项目委员会或指导小组成员。
有人还将负责项目审计、同行评审、测试、合同管理等。治理角色应该记录每个项目可以确保他们人来填满每个角色。
6。有政策到位
项目环境应该有政策,期望和要求交付的工作。从三个供应商的报价是否进入收缩之前,或道德实践的一份声明中,重要的是你的团队对自己的职业有清晰的边界和期望的工作。
政策通常被用来确保符合外部监管和立法以及内部的行为准则。
没什么好政策如果你不能访问它们,所以政策应该清楚地沟通,定期更新和提供给所有相关人员。
7所示。有独立的审查
独立审查的项目很重要,因为这意味着项目经理在一个环境,让他们知道他们的工作可以在任何时候,与此项目无关的人。
这听起来可怕比:基本上,你应该有一个质量和审计功能与权力审查项目。
审核可以是正式或非正式的。项目审查将寻找最佳实践的领域,可以广泛共享在内部项目管理团队以及指导地区没有跟随。他们这样的原因调查涉及的团队可以提高他们的技能,努力提高项目的性能,或原始指导可以修改,使其更清晰。
项目应当接受审查。他们的业务和金钱的人,和他们花时间远离其他计划。作为一个管理团队,你需要明白,你的项目正在进行的最好的方式。
你能一切在这个备忘录为项目治理?如果不是,是时候开始考虑如何改善你的组织的项目管理。
希望上面的物品给你洞察项目环境治理是什么样子。这不是一个详尽的清单,你可能有其他元素感到你实现的关键。
下一步是了解如何实现每个区域的治理最有效的方式。需要一些帮助吗?58必威网站 。