Microsoft Project有一个快速访问工具栏,可以帮助任何具有重复命令的调度程序。通过在工具栏上放置常用的命令,可以更轻松地使得更容易,而不是在丝带之间来回搜索。Microsoft Project认识到用户可能希望在单击按钮时快速访问重复命令。此工具栏允许调度程序根据需要修改切换的命令,根据他们的个人喜好和下一项项目处于其生命周期。
项目统计信息是用户可能希望在Microsoft项目中快速访问的计划功能的一个很好的示例,以便他们可以快速评估其项目信息。那么如何修改Microsoft Project中的快速访问工具栏以合并项目统计信息对话框?让我们仔细看看:
在图1中,我们的演示项目是我们的演示项目('修理和改善管道')。我们的项目时间表拥有其所有任务,可交付成果和逻辑定义,以及分配的材料和劳动力资源。基线被设定,项目已进入一周。
图1
我们想分析项目统计数据;项目开始和完成,持续时间,工作和成本,以检查我们的项目是否正在进行。首先,我们从功能区中选择“项目”标签和“项目信息”,以显示我们的项目统计信息,如图2所示。
图2
一旦我们选择了“项目信息”,我们可以点击“统计”,我们的项目统计摘要数据显示在图3中,为我们提供分析。
图3.
我们可以从“我们的修复和改善管道的项目统计数据”中看到,在一周内,我们的日程安排后面。我们1月5日的项目开始日期与1月4日的基线初期不同,导致项目开始的一天差异,也有1.5天的完成日期的差异。
在仔细检查时,我们可以看到当前的基线是16.5天,而我们的基线持续时间是16天。我们希望密切关注我们项目中的“当前”,“基准”“实际”和任何“方差”,以便我们决定将“项目统计信息”添加到我们的“快速访问工具栏”中。
要将“项目统计信息”图标插入我们的快速访问工具栏中,我们必须先选择“自定义快速访问工具栏”,该栏中的功能区位于“重做”图标附近。一旦找到,我们就会向下滚动“自定义快速访问工具栏”并选择“更多命令”,如图4所示。
图4.
在“项目选项”中,我们选择“不在功能区中的命令”并滚动列表以选择“项目统计信息”,如图5所示。
图5.
当我们单击“添加”>>>“项目统计信息”在“自定义快速访问工具栏”下的“项目选项”对话框的右侧出现。我们可以使用右侧的上下箭头在我们的“快速访问工具栏”上将我们的“项目统计信息”定位如下图6所示。
图6.
我们的“项目统计数据”图标现在显示在我们定位它的“重做”图标旁边的“快速访问工具栏”中,如图7所示。
图7.
当我们点击它时,我们的“我们的修复和改进管道”项目的项目统计数据显示,它们显示为如图8所示。
图8.
概括
正如我们所示,Microsoft Project为用户提供多种方式来访问功能。Microsoft Project快速访问工具栏可以在进行重复工作时保存用户宝贵的时间。它也是一个多功能的功能,允许用户在需要时切换图标并修改它。