您是否正在建立一个新的项目管理办公室(pmo)?当你的生意发展到58biwei
在你的任务清单上，你会想要尽快产生最大的影响。
我们定期支持组织以努力建立新的PMOS。我们在许多情况下看到了类似的挑战，无论领导团队的行业或经验如何。
以下是在您开始在您的业务中建立PMO功能的过程中要注意的5件事。
1.筒仓和斯洛维佩斯
一个烟囱直上天花板，排出烟。它也是一个业务术语，意味着组织结构是分层的，对信息如何在直接命令链之外流动有限制。
您还将被称为信息筒仓。信息不分享整个组织，这使得难以在其他团队中雇佣同事或甚至知道你是否正在做正确的事情。当组织在斯洛夫皮普斯中设置时，您无法立即讲述对另一个部门的影响是什么，因为你不知道他们做了什么或者它们将如何受到影响 - 而且没有简单的方法可以找到答案。
组织中的“烟囱”阻止项目管理办公室访问他们需要的关于项目决策的信息。例如，投资组合的优先级应该从整个业务的角度来确定，这样项目就可以以一种为正确的项目提供优先级的方式得到适当的资源。不能访问信息会抑制有效的项目组合管理。
修复：这一挑战需要一个长期的文化修复，导致组织中的筒仓崩溃。您需要从高级管理层购买。随着时间的推移，您将希望培养信息共享文化。您可以通过向合适的人员联系并在孤立方面进行管理来创建项目子文化，但如果组织本身对信息交换开放，则更容易。
2.缺乏与战略规划过程的一致性
如果您是第一次建立PMO，那么首要工作之一就是找出组织中正在进行的项目。准备好大吃一惊吧!当你有了这个清单，你可能会发现上面有些东西，如果由你决定的话，你个人是不会批准的，因为它不支持组织的战略愿景。
这没有人的错。在设置项目组合结构之前，业务中的管理人员不会有一个框架来对齐。他们可能无法意识到战略规划过程，可能永远不会有机会影响它。
现在您正在采取构建PMO能力的第一步，您将需要花时间确定项目在何处与战略计划相一致。那些不需要进一步审查的项目。
修复：介绍项目批准和优先级进程，以确保在批准开始之前充分审查每个新举措。这样，您可以确保未来项目有战略对齐。
3.缺乏利益实现
项目带来的好处真的实现了吗?你的公司正在投资交付这些项目，但是你是否得到了你期望的回报?
对于建立PMO功能的人们来说，一个共同的挑战是组织中已经发生的关于福利管理的事情很少。可能会产生业务案例，但最终没有人对交付利益负责。
修复：如果优惠管理对您很重要，请将其放在雷达上并创建流程以监控和跟踪效益实现。您需要决定您的PMO的优先级：首先通过获取基本项目选择，治理，风险和执行框架来启动许多PMOS。好处不是“很高兴”，但你不能在第1天开始的一切！58必威网 当您可以解决这一挑战时，将帮助您解决范围。
4.不值得信任的指标
由于缺乏系统或跨组织的不同系统，新的项目管理办公室常常难以获得现实的、可信的度量标准。理想情况下，您需要显示项目支持业务的程度的度量。但是如果底层数据不存在(或者不可靠)，那么基本上就要从头开始了。
找出你真正想要追踪的指标。让管理层接受您将要采取的方法，并在进行更改之前咨询项目交付团队以获得他们的支持。
修复：推出企业范围的项目管理工具或标准的报告方式，以确保可以公平地进行比较和分析项目。
5.无用的项目信息
除了绩效指标外，所有其他类型的项目信息，大部分都没有意义，因为新的PMOS很快就会发现！您可能会向团队中的同事们分享他们在其项目上进行的报告，以创建企业标准......而且您可能会震惊地震惊你回来！
我们已经看到项目报告没有分享足够的信息来帮助领导者做出投资决定或停止项目的决定。我们已经看到项目主管给出的信息已经过时，或者不够详细，或者太详细!
PMO提供的项目信息需要在合适的水平上，以帮助管理人员做出决策并理解组织发生的事情。
修复：为项目报告创建企业指南。实现系统为每个人使用合并数据创建一个单一版本的真相。