使用Deltek眼镜蛇自上而下的规划工具
有时，您在不同的项目中工作了数年，但始终没有找到一个好的情况来使用您已经意识到的、但或多或少一直被忽略的特定功能。
然而，在最近的一个项目中，我发现自己正在处理一些基线变更请求(Baseline Change request, bcr)，因此我们需要调整一些未来工作包(Work Packages, WPs)的计划值。由于一些原因，我不想让您感到厌烦，这些调整需要非常精确地更改每个wp的完全负担的Budget At Completion (BAC)值。
那么，当以不同的比率分配多个资源和已经分配的间接成本时，如何调整特定工作包的总货币价值呢?
一旦我确定了bcr的范围和要求，Deltek眼镜蛇自上而下计划工具就迅速出现在我的思路中。我需要一种方法给Deltek Cobra最终的数字，并让工具在计算各个时间阶段的总计时，让它做繁重的工作，预算成本的工作计划(BCWS)。
Deltek Cobra非常擅长的是处理多个报告期间的价值权重。它是基于您在设置Cobra项目期间定义的标准来完成的。例如，当您将资源分配给跨越多个报告周期的工作包时，您可以指示Cobra以一种线性方式来做这件事:即在每个报告周期之间平均分配总价值。
或者，更实际地说，您可以让Cobra根据每个时间段内的小时数或工作日数对这些值进行加权。简单地说，Deltek Cobra将在3月份分配更多的时间和成本，而不是2月份，因为2月份很短。
实际上，您可能还记得在“项目属性”对话框的右下角看到的“分散权重选项”设置。
这通常是在创建原始项目期间设置的，并决定了Deltek Cobra在使用资源时如何分配时间。分散权重选项在另一篇文章中有详细介绍，眼镜蛇分散权重选项-现在我回到这一点。
当您希望WP的BAC落在一个特定的数字上时，您有几个选择。
- 您可以手动编辑各个资源分配的货币总数，直到您达到正确的数字。
- 你使用眼镜蛇自上而下的计划工具来为你做所有的思考。
就我个人而言，我非常喜欢软件工具中内置的“替我做事”按钮。必威手机登陆界面毕竟，电脑不应该让我们的生活更容易吗?
免责声明:
在我继续之前，让我们假设这个项目与调度系统集成在一起，使用Deltek Cobra在这个“what-of”示例中收集的值将反馈给调度团队，对该系统中的劳动单位分配进行类似的更改。如果没有在调度工具中同步这些更改，您永远不应该在集成EV环境中更改Cobra预算。否则，您将破坏集成系统的完整性，并可能与DCMA或其他审计机构发生冲突。
我们首先在Deltek Cobra做改变的原因是，它通常是所有负担成本的记录系统。时间表是一种典型的劳动时间记录系统。如果我们试图对时间表中的时间进行调整，我们将无法轻松地计算出Cobra会计算出的确切美元金额。因此，如果不好好调整时间安排，就很难得出10万美元这样的确切数字。
让我们来看看这两个选项，因为它们都是调整预算和完成评估(ETC)预测值的合法方法。我们将使用一个简单的场景来说明调整分配了多个资源的计划工作包的方法。
手动调整方法
在这个Deltek Cobra的第一个截图中，你可以看到一个名为Stress Tests的工作包，总BAC为161,049.40美元。然而，管理层现在觉得这个金额被过分夸大了，并希望将工作包的计划价值(PV)减少到仅仅10万美元。其余的61 049.40人将重新分配给其他规划一揽子计划或MR。
我们在压力测试WP上有五个资源分配。我们可以简单地将每个资源分配的总成本设置为2万美元。让我们看看这对整个时间阶段的分配数据有什么影响，并决定这是否会给我们一个公平和准确的结果。
在Deltek Cobra 8版本中，实际上有两个地方我可以对资源分配的总成本进行调整:在CAWP表中的时间阶段电子表格中，或者在Cobra窗口底部的时间阶段细节区域中。
在本例中，我使用时间阶段电子表格总计列将指派电工资源的总成本更改为2万美元。
当你改变一个资源分配的总价值时，Deltek Cobra会提示你告诉它你想如何散布调整的时间阶段值。
我将使用默认的“所有财政期间”和“使用现有配置文件”。这将确保新价差的权重与原始值的权重相一致。
在下面的截图中，你可以看到，通过这些设置，Deltek Cobra已经做了一个非常好的工作，保持每个时期的价差权重与原始价差密切一致。
以9月和10月为例。在调整前时间阶段表中，这些费用总额为7 538.25和14 774.89。这两个数字分别为4476.60和8774.09。
为了好玩，我把9月和10月的“前”和“后”分别放在了电子表格中，并计算了它们各自的百分比。如你所料，眼镜蛇搞定了。它们与六位数精度的比例完全相同，也就是眼镜蛇计算数字的水平。
完成实验后，我将每个资源分配总额设置为2万美元，然后查看结果。
Cobra在水平窗格中尊重我所有资源分配的权重方面做得很好。如果你看看下面的截图，你可以看到在水平窗格中，分布保持了原来的权重，但我简单的除以5的数学解决方案忽略了垂直窗格中的权重。
一个大问题
现在我脑子里的一个大问题是——如果我使用自顶向下的规划功能，Deltek Cobra会在垂直和水平面上对齐扩展值吗?
让我们看看当我为相同的工作包自上而下地计划10万美元时会发生什么。
以下是步骤:
在原始项目的新副本中，我选择了Stress Tests WP，其中显示了最初的总成本为161,049.40美元。
在“流程”区域框中，选择“自顶向下规划”工具。
单击几个介绍性对话框，直到显示“Criteria Select”对话框。
在这里，Criteria字段被设置为Work Package，然后Selection值被用来挑选出我们正在调整的特定工作包。
在下一个类对话框中，选择了Budget类选项。这毕竟是一个基线更改，所以这就是我们需要更改的类。
在下一个对话框中，我们将选择我们希望Cobra调整的结果作为其自顶向下计算的一部分。由于我们正试图将WP的总价值调整为10万美元，我们需要确保这些都已检查过。如果我们不这样做，有人在以后重新计算课程，BAC值就会突然可怕地飙升。所以，如果没有选中任何一个“小狗”，一定要点击“全部选择”按钮。
最后是你们一直在等待的对话框:计算对话框。在这里，你需要告诉Cobra你希望WP调整到的总数量。所以我们输入$100K并点击Next。
单击Next和Finish按钮，Cobra将处理压力测试WP的新值。
如果您处于正确的基线变更控制协议下，您将打开审计功能，并出现以下提示。此时，您将非常高兴拥有一些正式签署的文件工作来支持您的基线更改。
我们输入我们的BCR号和叙述，点击OK，检查我们的日志…
文书工作完成后，我们就可以看看我们的劳动成果了。
如你所料，Cobra在垂直和水平方向上正确地分布了整个资源配置，对原始权重给出了更平衡的解释，同时根据BCR的要求，WP的总体价值正好为10万美元。
在集成的挣值系统中，这些分摊活动的小时数应该使用时间阶段报告或Integration ribbon中的Assignment Export特性打印出来。然后可以将这些单位值传递给调度团队，以便在集成主调度(IMS)中进行调整，以便将调度同步回Cobra系统。
总结
本文演示了Deltek眼镜蛇自上而下计划工具提供了一种非常快速和简单的方法来精确地调整工作包的总价值，控制帐户，甚至整个项目。我最近很好地利用了Cobra Top - Down Planning工具，帮助我的一个客户快速响应一些复杂且耗时的基线变更请求，这些请求需要在月度报告周期开始之前压缩进去。如果没有Cobra Top - Down Planning工具，我将不得不在一个远比本文所介绍的更复杂的项目上手动完成每一个更改。