如何规定利用机会并防止明显风险的竞争日程?机会和风险目标是双重的:
- 利用机会并提供保护免受风险的保护
- 实施合理的行动以保持竞争优势
这两个目标相互竞争,因此必须保持平衡。机会和风险策略带来了成本。但是,适当地关注四种主要机制,为项目经理可以以有限的成本实施有效策略提供了一个开放的窗口。这使得时间表更具弹性;不确定性更灵活的时间表。
本文简要介绍了四种机制,以帮助实现机会和风险目标,这是一个受到机会的竞争日程,并避免了风险。
项目目的
您的项目必须具有明确的目的。未能提供详细的目标使该项目在识别和应对机遇和风险的过程中容易失去关注点。详细目标支持的明确项目目的无疑使项目更具弹性。
早期识别和行动
扫描机会和风险地平线,以尽早确定机会和风险。有四个主要的机会和风险回应方式:
- 避免
- 增加机会并降低风险
- 转移或分享
- 接受
您的第一个行动是避免尽可能多的风险或将其转移到第三方。如果仍然存在风险,则为剩余风险实施缓解工作。另一方面,您想增强目前的机会。您可能必须接受风险,但请搁置成本和时间表的突发事件,以应对尚未确定的未知未知或风险。识别和行动越早,您可以使用的工具越多,从而提高了弹性。
传播知识
您将需要与整个项目团队分享您确定的机会和风险。引起团队的意见,以确认该团队的累积经验被认为是为了使项目受益。改善与机会和风险有关的沟通。
警告团队成员采取的单方面行动可能会产生负面影响。最后,向适当的团队成员分发行动并监视其实施。分享您的知识和监视操作使项目更快。
管理储备
搁置时间表和成本储备。警告管理储备它们必须是合理的吗?您不希望您的竞争能力受到对您的建议负重负担的过多储备的损害。保持储备在项目级别而不是个人级别,否则,它变得类似于活动估计填充,这不是公认的实践。
填充是为了增加成功执行项目的承诺的活动的过度保守增加时间和/或费用。填充比管理储备较不透明。并通过管理储备提高了计划的弹性。
概括
有可能增加竞争性,机会增强和风险调整后的时间表的可能性。
- 首先,确保阐明项目目的以提高重点
- 第二,尽早确定机会和风险,以鼓励和支持及时行动
- 第三,考虑您的项目团队的机会和风险经验,以获得项目的优势
- 第四,包括透明的管理储备
这四种机制使时间表更加灵活,并能够更好地实现目标。