腾出时间进行PMO健康检查可能不是你现在的优先事项。我们知道运行PMO可能是一项消耗一切的工作。我们知道运行PMO可能是一项消耗一切的工作。这就是为什么现在值得在您的日程中投入一些时间,并给您的PMO一个独立的审查。
让我们看看您从项目管理办公室运行状况检查中获得的5大好处。
你得到一个基准
做PMO健康检查的主要原因之一是找出您的位置。它可能听起来很奇怪:商业领袖应该知道他们的部门有什么能力,不应该是什么?实际上,这是因为PMO领导人如此涉及他们需要制定时间和空间来彻底审查,以彻底审查这些项目是否持续到满足其目标,以及这些目标是否仍然适合目的。
健康状况检查是一种确保反射期确实发生的方法,并且在过程的另一边会产生一些有用的东西。
关于您的基准数据,您可以帮助您和您的团队确定您接下来的更改和改进。
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2.您可以路线地图在哪里下一个
您的健康检查结果在帮助计划您的PMO的下一次演变方面非常宝贵。花费时间评估的产出评估你和你可以做出不同的地方,是你在下一步投资你的时间和资源的清晰度。
您将能够通过这些建议进行工作,确定哪些是您今天想要处理和关注的事情,哪些是您的PMO的长期变革努力的一部分。更好的是,你制定的路线图能让高层领导清楚地说明你到目前为止所取得的成就,以及他们如何支持你继续前进。当然,这种支持的好处是什么。
3.你改进对齐
通过理解您所处的位置和您想要去的地方,您可以改进将PMO的活动与业务驱动相结合的方式。
我们何时做的问题PMO脉冲检查帮助业务领导者确切地了解他们的计划和项目与今天对业务司机对齐的程度。这是理解如何差距的第一步,并与每天提供战略倡议的人员提供更好的差距和更好的工作关系。
你深化了理解
PMO健康检查不只是查看您的团队正在管理的项目和程序。它还审查了用于完成工作的过程。通常,健康检查将研究启动,规划,监控和控制和收缩过程。这里未发现的内容可以为您提供真实的,可操作的见解,以如何支持项目经理。
您还将更好地理解高级管理人员如何使用PMO的输出来做出决策。PMO对数据的了解可以使交付更好的业务价值变得更容易。它让你能够提供更有针对性和相关性的信息。它还有助于与你所服务的利益相关者建立更好的关系。
这是帮助您团队理解的信息。为什么他们的工作以及他们如何为帮助企业贡献其整体目标和目标。
5.你得到一个独立的评估
最后,健康检查的巨大好处是有机会与独立党交谈。磨砺或隐藏议程没有斧头。并且没有必要急于通过事物或继续前进到下一个项目。
使用经验丰富的第三方执行PMO Health Check是一种快速方法,了解您如何与类似于您的组织进行比较。这是吸引财富经验的绝佳机会。这是因为他们在各种情况下看到了各种各样的PMO,他们知道有什么作用。
即使您是一位经验丰富的PMO领导者,也有人看着你的新眼睛,没有判断,没有判断会给你一个尊重的独立意见。这是一种艰难的东西,你对某事更近的是,看到更大的画面越难。这就是为什么其他人应该始终验证在演示前读取你的滑块!过于接近细节意味着即使他们在脸上盯着你,你也无法找到错字。
运行健康检查的人是有助于您成功并帮助您的PMO成功。由于某人来到您的业务,他们有一个独特的机会来发现其他人不能的东西。他们将留下可行,有关的步骤,您可以迅速实施,以便在您的PMO的成熟度上移动。
就像您的汽车服务一样,花时间对您的项目管理办公室进行一次健康检查是值得的。它是快速、无痛的,它提供的洞察力将帮助您将您的团队带到生产力和性能的下一个水平。你何不现在就在日历上订个时间?