云计算，移动设备，大数据：现在新闻中有很多技术概念，有趣的是，了解它们是如何影响项目和计划管理的信息。最近的PM网络中的一篇关于Abid Mustafa的文章将数字项目管理办公室的注意力带来了我们的注意。这是一个非常有趣的想法，我们肯定看到越来越多的PMOS开始更具创造性地考虑技术。
让我们来看看数字PMO背后的一些概念，以及如何使自己的界面适应一些这些想法。
什么是数字项目管理机构？
Mustafa表示，一个数字PMO，是一个能够在任何设备上随时向任何相关工作人员提供有关任何相关工作人员的信息的能力。它基本上是实时数据处理，以网络友好的格式提供。
数字PMO的主要好处是，高管可以访问他们在世界上随时随地进行知情决策所需的信息。它加快了项目和日常流程（包括批准新项目的过程），因为没有等待报告。很容易看到当前在业务中发生的一切以及相应做出决策的现状。
拥抱技术改变
你有这个吗？如果您有一个PMO，那么他们可能正在努力实时数据和可访问的报告，因为这绝对是我们看到市场的方式。然而，Mustafa的一件事是，他公司的数字PMO也有能力在物理资源（服务器，申请等）和人力方面有关。所以它充满了资源规划。您可以通过考虑是否有可用的网络和存储容量，合适的备用服务器和右键技术资源来批准该项目是否应予以呼叫。它使得很容易看到谁在做什么以及他们可以开始新的倡议，并使成本计算的项目更容易。
为此，您需要存储所有信息的数据库，这不是唯一关于数字PMO的技术位。PMO的客户可能希望以不同的方式与其交互：请求在线更改，通过即时消息等工具直接下载模板或与PMO资源相对应。您也可以进一步掌握：想知道您的商业案例在批准过程中的位置吗？登录并跟踪“订单”的状态。此技术可用于其他业务，如邮政邮件提供商和在线商店，为什么不适合您的PMO？
让它为你工作
我们认为这是公平地说，所有业务领域都在走向更实时的数字服务模式，PMO也不例外。然而，在实践中意味着什么可能将另一个层实施到您的PMO技术中，类似于Web门户网站，它将从各种不同的软件应用程序中带一起信息，并为更改请求和新项目提案提供工作流程。必威手机登陆界面
考虑到这一点，将您现有的系统与新技术集成在一起，为无缝服务结合 - 不要抛弃企业工具，支持轻量级的“社会”工具。如果您想要即时消息和网络前端到您的企业系统，您可以拥有它，因为它们都可以在一起工作。
最好开始小而建立在您的能力上，而不是启动一个巨大的项目，立即升级一切。例如，使数据通过Web门户进行访问。然后添加在线更改请求，然后添加Workforce Reporting，等等。选择一个途径，优先考虑最重要的事情为您的业务并与之结合。
最重要的是真正考虑如何使用数字工具。如果在一个时区中的人员只使用人员，并且通常在办公时间在办公时间，则有没有理由投资于制定您的企业项目管理系统。您的高级管理人员是否真的需要在巴哈马的海滩上批准智能手机上的预算请求，或者在他们离开时的其他人处理请求吗？如果是这样，可能会更好地使用现金来改善别的东西。数字，社交，Web 2.0：无论你想打电话给它，它应该只能实现，如果它会帮助您更好地完成工作而不是因为它听起来很时髦。
总之，它是关于将您的PMO带入数字时代。这意味着查看您目前拥有的内容，考虑到您想要的位置并找出哪些工具将帮助您和您的PMO客户到达那里。您可能会发现您现有的企业系统将为您想要的80％进行80％，或者您可能必须将其他工具带入播放。无论哪种方式，您都可以向您的PMO客户提供数字化，并最终为您的项目高管提供更好的决策信息来源。