在以前关于实施PMO的文章,我们触动了许多科目。一个关键主题是需要PMO在不断变化的组织内不断对齐和提供价值。毫无疑问,2014年将呈现出努力的新挑战和机遇。
在Ten Six,我们看到了今年的一些主题和目标,包括提高PMO的战略轮廓和改进其组织技能发展的方法。下面我们来看看这两个目标。
战略性的PMO
太多的组织将PMO降级到一个更有策略的级别,而不是将其调整到最高级别。如果项目的成功交付对于组织的成功是至关重要的,那么为什么这么多公司把PMO埋在组织的较低位置?
提升PMO将允许它作为公司策略的执行者,与组织的战略目标相比更紧密地对齐。它还应该赋予其往往缺乏PMOS的责任,权威和问责制。该作用应被视为C级,这可能包括将PMO管理人员称为首席投资官或首席战略执行官。
这种重新构想的PMO可以极大地增加其在组织内纵向和横向的可见性,并将帮助更快地驱动更有效的变更,从而增加ROI。
一些组织已经将他们的PMO称为EPMO(企业计划管理办公室),而这一变化将更好地符合这个名称。更好的是,何不将PMO的名称改为战略执行办公室,从而使其与更偏重战术的PMO保持距离。
对于这些工作的变更,人员配置组合必须改变,以便在组织内最高级别进行有效运营。只需在团队中拥有项目交付专家就不够,并且可能只支持反对者以保留其所在的PMO。如果您今天是PMO管理人员,则可能需要识别出现新的老板来运行新组可能是很重要的。在许多方面,与右边的人领导,从组织的顶端带来你今天没有的权威,它将使你的工作变得更加容易。它在一只大海中的小鱼中是一条大鱼之间的区别。
提高员工的发展
第二个机会是改进对项目交付人员的培训和组织支持。如果您认为人员、过程和工具是成功企业实现的关键元素,那么组织将重点放在相反的顺序上,将人员放在最后的位置是很常见的。
这种实施过程中的重点是,通常会导致初步的基本培训并急于检查框“培训完整的”心态,并在临时性质中支持任何持续的培训和个人发展。项目管理技能发展应超过一次性培训课程或认证活动!
如果员工真的是我们最大的资产,那么技能发展应该被视为一个持续的机会。不幸的是,持续的员工发展需要资金,许多预算经常被减少或根本没有批准。
要解决预算问题,有一种想法是把它看作软件工具(人员、过程和工具),通常在列表的顶端。必威手机登陆界面如果我们每年支付20%以上的维护费用,为什么不采用类似的方法来发展技能。如果“我们的员工是我们最大的资产”不仅仅是一个口号,那么资金不应该是一个问题。提高项目经理的技能,无论是领导能力、商业智慧还是技术能力,都只能提高项目绩效和交付。
一边资金,像按需视频培训这样的新技术提供了更有吸引力的学习体验。基于角色和在内的上下文中,包括组织流程,允许员工以自己的节奏学习。在选择时,它是在选择的选择设备上的培训。此外,大多数学习管理系统(LMS)允许组织在个人级别跟踪进度和性能。在不依赖于不同地点的不同培训师的个性的情况下获得一致的交付是什么更好的方法。可以找到通用按需类的示例点击此处.
除了在技能发展方面采取更创新的办法外,改进合作和非正式网络应是更普遍的做法。创建内部论坛,让全公司的专家可以分享技巧并指导缺乏经验的团队成员,这将有助于提高整体人才门槛,更快地接纳新员工。组织在建立协作系统时应该考虑的一个关键目标是PMO必须始终创建实用和有用的内容!好的内容会吸引用户,否则,内部网站很难获得势头。
概括
这些是大多数PMOS的雄心勃勃的目标,并谈谈转变本身就是挑战的现状。采用新的培训方法将是两者的更容易,结果将对项目绩效和交付产生积极影响。提升PMO需要明确的愿景和领导技能,讽刺性地,组织认为这是一种不始终是资金优先考虑的软技能!