它是什么,为什么会这样做?
在获得ANSI-748申请认证的过程中,许多公司试图“自己去做”,直到他们受到DCMA (DOD/NASA)或OECM (DOE或EP&C)的打击。我们在模拟EVM评审方面取得了相当大的成功,它帮助客户的EVM认证和为集成基线评审(IBR)做准备。
为什么?因为要提高一个人获得成功的政府EVM认证审核或IBR的机会,最好的方法是充分了解政府审核员到现场时会发生什么。没错,我说的是“审计员”。
他们将擦洗公司的流程和程序,以确保符合ANSI-748的32个最佳实践计划管理指南。然后,他们将审核您的执行人员,并最终您的控制帐户经理(CAM)以了解您的日常生活。他们将让您解释该过程,显示它对您的角色意味着什么的示例,并证明使用实时文档来证明您正在进行的情况。
它最好与您的过程和程序描述的同步。如果没有,他们就会针对每一个偏差发布偏差报告,然后他们甚至会一次又一次地“帮助”你,通过复查你的行动计划来解决这些偏差。顺便说一下,DCMA最近增加了20%的员工来“帮助”你获得认证。
一些刚接触EVM的组织质疑为什么要这样做?基本上,这是因为任何代价可补偿合同,合同价值(CV)等于或大于50美元也要求承包商有维生素与体系认证通过DCMA(国防部或NASA)或OECM (DOE或ep c)或有一个计划来获得认证合同期间的性能。如果你的合同符合这些标准,那么你将有望通过ANSI-748 EVM指南认证审查,由DCMA(用于DOD/NASA)或OECM(用于DOE/EP&C项目)。
十六种方法
在我们启动任何补救措施之前,我们必须执行所谓的差距分析,这涉及快速审查您公司的流程和程序,所使用的内部系统。然后,我们将采访执行管理到功能计划/项目团队领导者,以确定其遵守ANSI-748 EVM指南的遵守程度。这项努力的产品将是:
1)合规矩阵与您公司的流程和程序一起注释,以及它们如何满足ANSI-748指南。
2)您到位的工具有多良好,可以使贵公司能够生成解决ANSI-748指南所需的必要文件。
为确保EVM认证评审的成功,需要对您的团队进行哪些培训。
4)前瞻性计划解决任何确定的缺陷,并导致成功的EVM认证审查。此时,十六六已准备好实现我们所谓的并行模拟访谈/指导过程。
并行模拟EVM评审/指导
有三种基本要素需要解决,人,流程和工具。这种方法目标:
1)执行摘要文件。
我们与您的团队一起组装了一个总结流程流程图和一个执行摘要文档,标题为挣值系统描述(EVSD),以解释您的公司如何满足ANSI-748指南。我们还开发了所谓的EVM合规矩阵,类似于差距分析中开发的,它为您的公司实施ANSI-748指南提供了DCMA或OECM的路线图。这些是DCMA或OECM在成功执行认证评审之前所要求的工具。
2)培训您的团队在基本的ANSI-748要求中,以更好地了解对公司的实施过程和程序的影响。
我们提供所有必要的培训,使您的团队熟悉符合ANSi-748 32条指南中的每一条的必要要求。理解这些需求将是开发支持ANSI-748 EVM实现所需的所有过程和程序的基础。
3)编制工艺流程图,并编制相应的实施工艺和程序文件。
我们与贵司员工合作开发和/或修改工艺流程图和支持性文件,以实现符合ANSI-748 EVM指南的综合成本、进度和技术性能系统。
安装和集成所需的任何成本和进度集成工具。
我们提供专业人员在工具和能力方面知识,以满足ANSI-748报告要求。我们的员工与您的团队一起携手合作,整合所有工具,导致必要的报告文件的顺利产生。
5)DCMA / OECM将在验证您的团队是否使流程和程序所说的过程中验证的过程中。
一旦所有必要的工具就绪,文档已经开发完毕,并且您的团队已经接受了培训,Ten Six将支持您的CAM/职能经理团队准备模拟评审面试中所需的必要文档。我们独特的方法是将您的计划/项目团队和关键职能管理人员结合起来,观察所谓的“重点访谈”。这包括确定最好的CAM,整理他们的文件,培训和准备他们的面试。
我们的团队将根据DCMA或OECM向他们提出的问题,对他们进行典型的审核,这样每个人都可以看到审核过程。本练习的目的是让各方了解在CAM/职能经理面试过程中他们可以期待什么。在初次面试之后,所有cam /职能经理的文件都将定稿,每个人都将进行类似的审计面试。这通常会导致纠正措施,这些纠正措施很可能会循环回到之前定义的一个或多个项目中。
它不能被强调,凸轮/功能经理模拟面试阶段如何在获得即将到来的EVM认证审查或IBR准备的团队中进行了多重。如果程序/项目团队实际上在公司的流程和程序中记录的内容,则该阶段说明了审计师。
白色帽子,灰色的帽子和黑帽子
一般来说,这些访谈将分三个阶段进行;白帽、灰帽和黑帽面试流程:
白帽-在这次面试中,CAM/职能经理会回答DCMA或OECM会问的所有问题,但是面试官会协助被面试者,并允许辅助人员协助。
灰帽子-在面试中,CAM/职能经理也会被问到所有相关的问题,但需要自己回答。万一他们被难住了,面试官就会跳出角色,协助面试者,并允许辅助人员根据面试官的要求提供帮助。这通常是“重点访谈”的模式,因为团队已经确定了他们认为谁是最有知识的CAM/职能经理。
在面试过程中,CAM/职能经理将被问及DCMA或OECM提出的所有审计问题,但CAM/职能经理应能够在没有面试官或其支持人员协助的情况下提供所有答案。如果您的团队没有为他们的问题提供足够的答案,我们将生成差异报告(DRs)。这种审计模式正是你可以期望从DCMA或OECM中得到的。
每个凸轮/功能经理都应该期望在准备过程中至少进行白色和黑色帽子面试。最佳情况是将经过各自以确保DCMA或OECM成功的最佳概率。
总结
当然,这是我们将使用的方法的摘要,让您的公司为ANSI-748 EVM合规性审查或解析DCMA或OECM生成的DRS在先前的认证进度审查中。我们的团队成功地为此进行了几十个Dod / Do / EP&C程序,采访了数百名凸轮和功能/执行管理,并具有让您的团队准备好DCMA或OECM。