您是否确保在培训课程上进行的每个人转移他们在工作环境中了解的内容?值得做。ESI International的一项新研究表明,当培训转回工作时,项目管理办公室(PMOS)被项目团队和利益攸关方认为更加有效。
帮助员工应用他们在培训课程上学的内容是PMOS能够增加大量价值的职能之一。PMOS通常负责识别培训需求,协调培训,有时甚至会提供课程的专家。这意味着他们是一个关键群体,他们可以积极支持学习者在课程后返回工作。
什么是学习转移?
培训课程很棒,但往往是人们在训练场地后一周后回到他们的日常工作时,他们努力实践他们获得的技能。另一种常见的发生是他们能够在短时间内使用他们的新技能,但长期他们倒入旧的方式。
这种“滑点”更令人敏锐地培训。更难的技能,就像学习如何使用企业项目管理软件一样,它们将定期练习返回工作。必威手机登陆界面当您在工作中使用这些技能时,您将在课堂上学到课堂上的学习。但是,您了解有效合作估算的内容,以便将稳固数据进入软件工具的可能性不太可能粘。必威手机登陆界面
让学习可持续发展的方法
继续课程是不够的,以确保某人掌握概念;他们需要使用和练习这些技能。有许多方法可以帮助他们的团队充分利用培训。
在课程之前,讨论并同意参加人员的学习目标。他们为什么要去?他们是否明白他们应该离开课程以及他们之后的知识会发生什么?
一旦他们从训练中返回,就会与他们进行后续讨论。共同努力,制定一个行动计划,详细介绍他们如何实施他们所学到的内容。有些课程可能将其包含为最后的练习,在这种情况下,您可以查看与您的团队成员已生成的内容。
PMO可以通过在职教练提供额外的帮助。您可以提供哪些工作场所支持?这也可以是PMO员工的良好机会,以获得辅导和教练情况的宝贵风险。PMO也在一个伟大的地方,为新培训的员工分配任务,以帮助他们发展这些技能。如果您的PMO没有进行资源分配,请与个人的线路经理交谈并尝试与他们合作,以确保员工有足够的机会来测试其新技能。
最后,考虑在PMO或组织内设置学习支持组或对等网络。如果一群人一起参加了课程,请在几个月内安排跟进会议,他们都可以分享完成培训以来他们所做的事情。如果您有合作工具或内部社交网络,请设置一个工作区,其中集团可以继续相互满足和支持,而他们的技能仍然是新的。
测量影响
只有70%的PMOS衡量培训对项目团队的影响。如果您想衡量培训的影响,则有许多方法可以做到。例如,使用前和培训后的调查来评估团队成员如何感受他们的发展。您还可以在培训之前和培训后比较个人的项目结果。衡量培训的影响是非常困难的,所以仔细思考适当的PMO措施。
您的一些测量活动必须通过个人讨论,但如果您可以通过使用Enterprise Project Management Tool或使用在线调查工具来自动创建项目报告来自动集合此数据。
收集这些信息并拥有这些讨论将有助于PMO对整个业务重要的全面观点。信息收集的方式两种方式:管理人员分享培训如何帮助他们更有效,而PMO团队将更好地了解工作岗位如何完成以及对个人的真正重要的事情。这也有助于他们塑造未来的培训努力,以确保它们确实尽可能有效。