Primavera P6中的笔记本主题用于为活动分配特定叙述。Notebook主题可在EPS级别,项目级别,WBS级别以及活动级别提供。它们是在项目的生命周期内遇到的事件的一个很好的方法。由于不可避免的范围更改,发生设计更改和工作流程,笔记本可用于保留与受影响活动相关的记录。
以下文章讨论了笔记本电脑的使用和福利。我们还制作了一个短视频,观众可以熟悉笔记本主题的功能。
在Notebooks选项卡下,底部详细信息部分访问了笔记本电脑。笔记本区域分为两部分;笔记本电脑主题列表区域到右侧的右侧以及关于左侧笔记本主题的相应信息。两个区域由可移动的垂直杆划分,如图1所示。
要查看可用的笔记本主题,请单击位于屏幕左下方的“添加”按钮上。在对话框中,我们可以向下滚动并查看系统中创建的所有笔记本主题。笔记本主题可以被认为是主题标题。与计划中的任何或所有活动相关联的调度程序喜欢,可以有许多笔记本主题,如图2所示。
如果我们想对活动进行更改,我们可以选择更改为笔记本主题,并输入我们对这些更改的解释。选择了我们的笔记本主题,我们单击右侧的“修改”按钮,然后使用文本编辑器输入我们的信息。我们可以调整我们的字体,制作子弹点或列表以及使用超链接和表格。我们还可以将信息复制和粘贴到我们的笔记本叙述中。
但是,由于某些文档包含复杂的格式或大量数据和图像,因此当我们打开项目时可能会导致性能问题。建议始终在笔记本区域中保持简单,如图3所示。
如果我们找不到具有适当标题的笔记本主题,我们可以使用位于屏幕顶部的Admins菜单中的笔记本电脑选项卡在Admin类别下添加主题。
在此对话框中,我们可以使用“添加”按钮添加笔记本主题,如图4所示,选择EPS,Project,WBS或Visution View中的主题。
笔记本可以提供项目进步的优秀历史记录。他们是捕获的好方法:
图纸,备忘录,电子邮件,不利的天气报告,销售情况和项目的整体表现的其他证据。
根据您的行业,这种类型的详细文档跟踪可用于可能的未来调解甚至诉讼,如果在项目生命周期期间发生何时才能出现。
概括
Primavera P6中的笔记本主题将通过存储与活动相关的附加信息来提供跟踪其项目问题的调度程序。在项目的生命周期中通常出现情况,并且能够在笔记本电脑中记录和存储这些变化,并将这些问题传达给项目团队可以是宝贵的。
有时笔记本主题可以突出显示可能在预定活动中常规出现的问题。问题可以与工作细分结构(WBS),项目活动甚至资源相关联。Primavera P6提供一组标准笔记本主题,但调度员还可以在需要时添加主题。



