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单点调整-重新规划使Deltek眼镜蛇更容易

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2021年5月17日经过TheCobraGuy

Deltek Cobra的重新加工更容易 - 单点调整在经过认证的EVMS(挣值管理系统)中,最具挑战性的工作领域之一是管理重大重新规划事件的过程。被称为单点调整或SPA, EVM专业人士发现这些非常复杂,耗时和经常伤脑筋。他们必须计划得非常仔细,考虑得非常详细,以免一些灾难降临到不知情的团队。

对于那些不太熟悉这个术语的人来说,重新计划与基线更改是非常不同的,尽管这基本上是在两种情况下发生的事情。差别在于大小。基线更改是常见的事件,通常保持Deltek眼镜蛇每当他们没有运行定期报告周期时,成本分析师和项目调度员都忙碌。另一方面,当现有的基线现在迄今为止截止到需要完成工作的基础时,会发生重新恢复,这不再提供有用的指标。

这样做的问题是它将归零所有先前的指标,因为您通常会将它们设置为等于实际。当您进行正式的恢复时,您将规定的计划值设置为等于赚取的值,等于执行的实际工作成本。

单点调整(SPA):计划=获得=实际

换句话说,基线现在离项目最初计划的工作的现实太远了,我们需要扔掉它并重新开始。单点调整是一种正式点击重置按钮并将SPI和CPI设置为1.00的方法。这种情况可能发生在整个项目或其中的部分,取决于项目的哪些部分不再与采煤工作面的当前事件同步。

与此可能合作一样复杂,Deltek Cobra提供了一种帮助我们管理此类变更的工具 - 而且此工具并非令人惊讶地称为恢复。

Deltek眼镜蛇重新规划在开始这个示例之前,我希望您仔细注意以下事实:Replan特性的行为随着时间的推移发生了轻微的变化,并且这个示例是使用Deltek Cobra 8.7执行的。如果您使用的是早期版本的Deltek Cobra,您可能会经历略有不同的结果。现在回到故事上。

在这些单点调整之一期间处理的最棘手的控制帐户和工作包是正在进行的。要处理机芯工作包,您必须将其留在当前状态日期,将计划和赚取的价值等于实际日期的预算,然后创建将剩余预算的新工作包创建为a新基线。

手动操作将是一个耗时且有些微妙的过程。然而,Deltek Cobra的Replan功能,通过为您做大部分繁重的工作,使这变得更简单。你只需要知道如何正确使用它。

运行该工具时,您会看到以下对话框。让我们谈谈它的属性。

为重新创建的计划值/获得值/实际创建新的工作包

单点调整

将此设置视为您的旧工作包切割器。当您运行此流程时,Replan将在状态日期处删除之前的周期。然后将所有指标等于实绩迄今为止,将状态设置为完成后,再计划预算进入成本类称为再计划(“这就是成本类”——我听说你喊),和前期工作包的状态设置为“完成”。这为您在一个工作包上节省了大量工作。但请记住,如果您指示它这样做,它将为整个项目执行此操作。太好了。

因为您的项目也将包含大量已完成和计划好的工作包,所以您有更多的选择。

允许计划重新审议计划的工作包

第一个问题可能是,我如何重新计划已经计划好的东西?好问题。我很快就会给出答案。

允许重新回归完成的工作包

在deltek cobra重新复制

好吧,这个更有道理。这个选项将让Cobra挖掘封闭的工作包,野蛮地将它们的所有指标相等,以等于总实际值。这基本上消除了所有之前的指标,并将整个项目的CPI和SPI设置回1.00。使用时要谨慎,不要忘记在处理这些东西之前做备份。

通过增加当期的调整分录来重新计划

在deltek cobra重新复制

正如名称所表明的,Deltek Cobra将在各种预算中迁移美元,赢得,实际,并重新回归成本课程,以使指标等同于实际成本,并将在当前仅进行这一点。这具有让您更清楚地了解恢复过程中实际发生的内容的优点。

这也提供了一个相当不言自明的“当基线完成日期之后重新规划时,扩展工作包完成日期。”如果合适的话,你也可以选择。

example replan.

现在我们将在一组非常简单的三个工作包上做一组非常简单的三个工作包,以便您可以在刷新期间首先看到这些设置为您提供的东西。在该示例中,我们有三个工作包,一个完成,另一个正在进行的进度和仍计划的第三个。

眼镜蛇单点调整

我们现在将使用以下设置重新添加这些工作包,并根据这些选项观察它们发生的内容。

Deltek眼镜蛇单点调整

我们还使用了计划计划= emalted =实际的默认方法(作为单点调整,有时被一些高级EV从业者称为SPA)。

Deltek眼镜蛇重新规划

我们还在“工作包名称”对话框中使用这些设置。

Deltek眼镜蛇重新规划

看看下图。您可以在此处看到“之前”项目有3个工作包,完成,正在进行和计划。当我们使用上一层中的设置重新回归时,我们实际上最终有6个工作包。

在眼镜蛇单点调整的例子

结果

工作包001 -初始编码-已完成

此工作包已复制为RP-001,并放置在003测试工作包下面的新行中。它仍然完成,但眼镜蛇已经设置了计划和挣值指标,以等于实际成本价值。它的SPI和CPI值已经回到了1.00。原来的001工作包的计划值、挣得值和实际值都被置零了。

Deltek眼镜蛇再计划

在上面的图可以看到,资源已经脱光衣服原来的完成工作包,再计划rp - 001工作包,设置为等于实际成本,最后预算一直reclassed“再计划”,这样就可以将跟踪分别从当前预算值。当您使用“允许重新规划已完成的工作包”选项时,您基本上是在重新规划之前和之后创建了一个审计跟踪。

工作包002 - 正在进行中

这个工作包在状态日期被分割成两部分。之前的阶段已经变成RP-002 -完成,计划、赚得和实际都是相同的,因此SPI和CPI都回到了1.00。剩下的时间已成为002 -计划。

在deltek cobra重新复制

你也可以从上图中看到,002 - Planned的剩余预算已分摊到其他期间。虽然它是分裂的:RP-002的度量设置等于实际,并且原始的过去期间的预算数字已经被“重新分类”到重新计划的成本类别。

工作包003 -计划中

我答应了我解释这个似乎有点奇怪,可以补充已经计划的工作包。毕竟我们没有任何标准重置,因为它没有启动,我们没有实际成本。

Deltek Cobra单点调整

正如我们可以看到的那样,Deltek Cobra已经与此计划的工作包相当的文字。它创建了原始工作包的副本,重命名为RP-003并将其剥离任何资源分配。003 - 计划仍然存在预算资源完整的原始工作包。这将原始工作包捕获为已完成,但为审计跟踪目的有用的空项 - 没有误认为它已被重用。

总结

此示例说明了使用项目中的单点调整(SPA)的恢复功能中构建的deltek cobra的结果。您可以根据单点调整要求的严重程度过滤此功能以执行项目中的一个,某些工作包。通过向您展示一些主要设置的结果,我们希望本文在规划您的方法时非常有用,如果需要恢复。

你也可以下载此示例项目的CMP备份如果您计划在不久的将来进行这样的活动,可以将其用作一个简单的测试项目。

正如前面提到的,还需要注意的是,在Deltek Cobra的最新版本中,该特性的行为发生了轻微的变化。你刚才看到的样本是在里面完成的Deltek眼镜蛇8.7。例如,有一段时间,一些Cobra版本没有对“通过在当期添加调整条目来重新计划”做出反应。'选项被选中。

对于早期版本,我们建议您自己测试每个特性,看看它的行为。在您的产品项目中使用此特性之前,请执行此操作。

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