本文介绍了估计实际成本的一些策略，有时将其称为应计入您的策略Deltek眼镜蛇项目。
你可能会问的第一个问题是“实际估值”?这难道不是一种矛盾修饰法吗?一个人怎么能有一个估计的实际成本，肯定是一个或另一个，对吧?对于那些刚接触挣值和项目成本分析的人来说，这确实有点奇怪。当我第一次接触到这个概念时，确实如此。然而，这是一个奇怪的会计问题，所有这些都与时间有关。
这是一个典型的情景，估计实际成本将有助于保持您的赚取的价值报告现实。
一家承包公司正在进行你的项目。你有他们这个月最后一周的时间表，但财务部还没有收到承包商的发票。因此，财务部门出具的实际成本文件中没有成本的证据。
然而，这是当前报告期间的实际成本的一个重要数额，因此，根据承包商时间表，您可以创建一个相当好的估计，实际成本将是什么，一旦它最终发票。如果你不输入估计的实际成本，受影响工作包的挣值度量将显示一个不切实际的有利成本差异:例如，我们做了一堆我们挣值，但没有支付的工作。
与其让那只母鸡在你的IPMR格式报告中自居，倒不如输入估计的实际成本以平衡成本差异是完全合法的。毕竟，你知道账单就要来了，对吧?你只需要确保你在当期已经考虑了它。
估计实际成本的诀窍是使他们与您从金融系统收到的实际成本分开。这就是我现在要告诉你的。它回答了“如何将估计的实际与我的实际实际分开的问题”回答“如何保留我的估计实际？”。
在某些时候，实际实际将到达ACWP文件，我需要将它们从COBRO外面返回，以避免双重浸渍并显示出令人讨厌的负面成本方差。
当然的答案是成本课程;COBRA中的一个名称分类您可以创建为自定义存储桶，以便将估计的实际成本与您的“实际”实际成本分开。
以下是这个过程的概述:
- 在COBRA中创建一个具有有意义名称的新的“实际”型成本课程：即'估计实际'。
- 将估计的实际成本值与金融系统提供的文件中的那些分开。这可以是手动输入或从电子表格加载，具体取决于数据量。
- 在下一个报告周期开始时确定是否确实处理了该估计的实际成本，如果是，则归零当前期间的估计实际成本。
现在让我们看看Deltek眼镜蛇的按键来完成所有这些。
步骤1 -在眼镜蛇中创建一个实际成本类
在“项目属性”对话框中，您将转到“类”选项卡，然后单击“新建”按钮。
在上面所示的向导中，输入新成本类的名称，然后单击Next按钮。
在“类设置”中，请在进入下一个对话框之前确定并选择“在”实际对话框中“。
在“实际成本设置”对话框中，检查所有选项，也可以使用“添加”按钮包含所有预算类。完成所有此项后，您可以单击下一个或完成按钮。
现在转到成本设置选项卡，单击实绩选项。你应该在列表中看到你的新估计类。这确保您的IPMR报告将包括实际和估计实际成本的总和。
步骤2 -在项目中载入估计成本
得到了这一点，您现在可以使用该类来加载估计的实际，同时使其与金融系统中的最终实际成本分开。
你有两个选择。
- 使用分配资源按钮手动加载它们
- 从已将值保存为CSV格式的电子表格加载它们
让我们先看看选择a）。
在项目中，您只需选择工作包或控制帐户（取决于您捕获实际成本的级别），然后单击编辑功能区中的“分配资源”按钮。
在生成的对话框中，输入资源，类 - 选择新的估计类 - 然后在适当的时间内完成时间或直接成本。在此示例中，我们为工程承包商拥有时间表53小时。因此，我们将进入那个，让Cobra计算那些小时的估计成本。
请注意，系统如何自动将估计的实际放入项目的开放期间：即10月31日英石，2018.课程也可以看到该课程估计。
由于资源分配使用了估计的成本类，因此包含在实际成本集中，因此它将包含在为项目运行的任何报告中。但是，它在一个自行的一类中，因此可以通过会计过程发布最后的实际成本，很容易退出。您可以在下面的ACWP列中看到3.307。
加载估计实际成本的另一种方法是使用已保存为.csv文件的电子表格。除了实际成本之外，几乎所有数据都可以从.xlsx格式加载到Cobra中。因此，您必须将任何实际或估计的成本文件保存为.csv文件以加载它们。
文件方法确实为您提供一些选项，允许您不仅加载当前估计的成本，而且还删除了先前的期间费用。
这是估计成本文件的一些示例。
第一个将在手动示例中看到我们刚刚看到的估计成本。
这就是使用实际成本集成向导加载估计的实际成本时的样本。
这是它变得有趣的地方：如果您包含了成本日期和类列，则不必告诉COBRA将在其中提供此数据。因此，使用类列意味着您可以在同一个ACWP文件中包含实际和估计的实际。但是，使用成本日期列完全是可选的。没有该列，COBRA将简单地将数据加载到当前期间。
在下一个对话框中，您可以看到类字段处于非活动状态。这是因为您已经告诉COBRA在类列中的记录类。因此，保存了你做出选择。您还会注意到文件中唯一没有提供的结果是FTE（这是大多数金融系统的典型），因此COBRA是否要知道您是否计算的价值。在这个演示中，我已经检查过了。
此加载过程中的下一个对话框需要知道我们是否正在加载周期实际，或累积。你可以使用它。许多人选择期间费用。如果这样做，您必须以不同于选择累积选项的不同成本处理备份。您选择的完全取决于您，两者都是合法的估计实际。
对于这个演示，我将与累积相结合。因为这是我们的第一个时期，但它并不重要。
在Options对话框中，我选择了所有的设置，这样我就不会纠结于任何打开或关闭的工作包，然后单击Next按钮。
在保存和加载中，我将给配置一个名称，以便我可以回收所有这些点并单击。
此运行的结果当然与前一个手动示例相同。文件方法的优势在于如果您有大量估计，则可以同时加载许多记录。
步骤3 -取消上个月的估计数字
现在让我们想象一下，这是下个月，我们知道项目经理的最终实际已经发票，支付和处理。我们有新的实际和新的估计，但我们需要调和估计的实际课程。
您可以手动执行此操作，只需在下一期间将资源设置为负53小时（我们始终在过去时期的当前期间进行更改），或者您可以通过CSV文件加载更改。
因此，我将在COBRA中提升日历到11月期间。这是它看起来手动释放估计的实际成本。
如果我们运行IPMR格式1，我们可以看到这个“当期调整”确实将10月份期间的估计实际成本抹去了。为了清晰起见，我还没有运行实际成本导入，它将用成本的Actuals类替换这个值。
要在文件中执行此操作取决于您是否打算将其加载为累积实际记录，或当前期间的实际记录。
让我们从累计估计成本文件的一个例子开始，该文件将取消预计实际成本的先前期间。
下面是运行集成向导之前估计的实际分配。请注意，日历已提前至2018年11月30日。
还要注意，对于所有值，前面估计的实际记录都被设置为零。我还解除了日期字段的映射。因为这将使用累积方法加载，日期将被假定为当前时期-所以我可以在映射器中忽略它。
加载CSV文件后，结果如下：
请注意，11月30日期如何设置为负53小时。因为我将估计的实际加载为累积，因此眼镜蛇在当前期间内将减去-53小时，以使值变为零。正如文件指示要做的那样，它正在寻求使累计值为零。
然而，当前期间需要不同的治疗方法。这是相同的例子。我已经将示例重置为零，因此工作包估计的总数仍在53小时内。
这次我将通过集成向导运行估计的实际文件。如您所见，我将估计实际成本设置为负53小时。只需将其设置为零，就不会适用于时期实际。注意此时我还使用了成本日期列，只是为了确保COBRA知道记录所属的时间（尽管该示例中可能是多余的）。
现在看看运行导入时会发生什么。你要知道我没有作弊;这里设置了期间成本选项……
你有它。期间估计成本导入的结果具有相同的影响。它已将当前周期的小时设置为负53，这具有与将工作包的估计实际设置为零的效果。
只是为了好玩，让我们再次运行这个例子，只有这一次，我们将用项目经理的实际成本替换估计的实际成本，这已经回到了略微改变的间接值。在本例中，请注意我如何使用类列来实现此更新。
映射是这样的。这是一个例子，你可以装载一个混合的实际和估计实际成本文件，它可以自我修正已经通过分类帐的估计实际成本，并添加任何新的成本。
下面的最终结果向您展示了在删除估计的实际成本的情况下如何纠正工作方案，以及使用一类实际的实际成本的加载。
概括
这个演示向您展示了一些处理估计实际概念的一些最常见的方法。简而言之，我们在Deltek CoBRA中有很多灵活性，从简单的手动进入使用混合实际和估计的成本CSV文件，采取许多不同的方法。
您可以下载本文中使用的文件。然后，您可以使用所示的方法加载.cmp文件并导入数据。这些还将充当您自己的实际和估计实际成本文件的模板。