这是我们的许多客户发现自己处于的情况:您收到了即将进行的综合基线审查(IBR)的通知。你只有几个月的时间来准备。
许多组织发现IBR时间表是一个挑战:通常情况下，IBR发生在合同授予后的90到180天之间，这是整个项目中最重要的事件之一挣值管理制度(EVMS)实现日历。
IBR有很多准备工作要做。最重要的是制定基线，进行更新，试图追踪数据完整性问题，哦，大多数团队成员都完全专注于完成项目任务，因为这是你被支付的工作。一旦工作开始进行，幕后的系统内容似乎就不那么重要了。至少，在IBR通知到达你的收件箱之前，感觉是这样的。
IBR的目标是:
- 以显示您对EVMS契约需求有一个健壮的理解
- 证明团队已将所有相关需求纳入成本、进度和技术基线
- 评估您的流程、系统和配置管理方法的完整性
- 审核控制客户经理对项目绩效管理方法中所涉及流程的知识
- 验证项目的绩效管理基线，以增加关于工作是否会在预期的时间框架和预算内交付的信心水平。
当准备复习的时候，有一个简单的方法来完成需要做的事情是很有帮助的。以下是我们如何通过一个经过验证的5步流程帮助客户为IBR做好准备。
第一步:IBR准备和训练
让我们从回顾契约语言开始，以便每个人都能理解需求。正确的合同条款将确保文档在以后可用，并为未来设定预期。
接下来，重要的是确定合适的人，这样关键的利益相关方就能排成一排，提出一个可靠的议程。作为一个承包商，你会想要看起来团结和专业，所以不要错过一个利益相关者的错误!
综合基线检讨训练有助于确保那些需要为IBR做出贡献的人拥有正确的技能和积极参与的心态——而且他们不会因为整个经历而感到害怕。
步骤2:检查程序工件
在此步骤中，操作是检查底层数据是否正确。审查程序工件以检查内部一致性和数据完整性，特别是跨接口或与其他平台的集成。
把数据地图放在一起——我们在IBR准备活动中做这个是标准的。该地图是一个非常有用的文件，因为它突出了合规方面的差距、数据问题的热点和任何不一致的报告。最终，我们希望确保所有系统、所有报告和所有团队成员可靠地共享相同的数据点。
步骤3:回顾绩效管理基线
您已经创建了一个性能管理基线(PMB)，现在是时候检查它了。在评审者掌握你的基线之前，你自己进行一个独立的评审是很重要的。寻找计划的空白，量化数据，找出不一致的地方。为每个控制帐户创建一个故事，这样就不会有人怀疑它对整个项目的贡献。
这是IBR流程的核心，您的团队应该为审查做好准备。我们可以帮他们准备模拟面试控制客户经理和/或技术主管，让他们知道会发生什么。
步骤4:促进IBR
现在是回顾的时候了。有一个独立的组织来保持评审的进度是很有帮助的，可以确保讨论是有重点的，评审可以按计划进行而不被卡住。
记住，IBR过程应该是团队的增值体验。它不是为了让任何人难堪而设计的。相反，评审团队的存在是为了确保您的健壮流程能够正常工作，因为这是您为所有相关人员交付高质量结果的方式。你的那些过程是有用的，不是吗?
步骤5:完成ibr后的行动项目
当评审工作结束时，您将收到来自评审团队的IBR After Action Report (AAR)。本文总结了从过程到讨论的全部经验和审查的结果。AAR有两个目的:
- 它作为你通过IBR的证据，你可以把证据提交给任何需要它的人
- 它提供了一个改进行动的列表，您可以使用它来制定下一步的计划。
评审的输出通常是以下内容的混合纠正行动报告和行动项目，所有这些都需要制定计划，以便能够充分解决。您或分包方可能需要进行一些工作，因此有必要掌握这些工作，并确保项目团队将这些工作纳入到项目计划中。
我们经验丰富和值得信赖的团队已经帮助像波音，美国宇航局和雷声导弹公司满足他们的合同后EVMS要求向客户证明自己的能力。无论您是需要额外支持的大型组织，还是第一次探索EVM的小型但强大的承包商，我们都可以提供帮助。