控制帐户经理角色对于使用是不可或缺的挣值管理在你的组织中。这个角色的人负责项目或计划的交付,对成本、进度和技术性能有全面的监督。换句话说,对于他们交付的项目部分,责任由他们承担。我们有一篇关于……的详细文章控制客户经理的职责,如你需要更多资料。)
在本文中,我们将讨论控制客户经理需要做哪些检查。
什么样的审查?
有许多不同类型的审查,你的项目,程序或挣值管理作为合同遵守的一部分,需要通过系统(EVMS)。这些包括:
- 综合基线检讨(IBR)
- EVMS认证评审
- 合规审查
您所在的机构或组织可能会要求您进行其他类型的评估,以证明您符合AINSI指南和合同要求。例如,您可能会被期望参加其他评审,以证明您已经根据不一致报告或其他发现采取了行动。
对于你们团队的cam来说,最重要的事情就是IBR。
什么是IBR?
我们已经讲过了其他文章我们在这里简单地给出一个定义。
综合基线审查是一个可以让你展示你对合同要求有透彻理解的活动。
这不仅仅是一次会议:你必须证明有一个整合了成本、进度和技术需求的项目/计划基线。你的整个管理系统的完整性被评估。审核员将希望了解您的配置管理系统,并与关键员工讨论他们如何使用该系统并从中解释数据。
这就是控制客户经理的用武之地。
CAM应如何准备覆核
准备是最重要的事情,当谈到准备任何betway88必威app .控制客户经理的角色对审查的成功至关重要,所以做好准备是值得的——从字面上看,因为你准备得越好,你就越有可能顺利通过审查,从而承担更少的行动项目或调查结果。这将节省你的时间和金钱,让你自由地专注于服务你的客户,并提供最好的项目结果。
那么,为了在与审计人员的讨论中自信地交谈,CAM需要知道哪些事情呢?很高兴你问了这个问题!在评审对话期间,CAM应该能够:
- 证明他们了解其控制帐户(或帐户,如果他们有几个)的范围
- 阐明他们的成本、进度和技术管理方法如何满足合同工作说明书(SOW)中的要求,并说明在必要时选择这些方法的理由
- 谈论与控制账户相关的风险以及如何管理这些风险
- 阐明与控制账户相关的假设,为什么要做出这些假设,以及如何积极地管理这些假设
- 说明其控制下的工作范围和项目进度如何与控制帐户及其他控制帐户相结合
- 他们理解用于交付项目的工作和业务过程的更广泛的管理方法的证据
- 讨论挣值原则以及如何使用挣值原则管理控制帐户
- 了解用于管理工作的业务流程
- 证明他们对自己的工作有主人翁精神,并能在自己的职责范围内以领导的身份运作。
如果这听起来很多,那你是对的。好消息是,控制客户经理可以利用由财务部门创建的各种支持材料和文件挣值管理流程和系统,所以他们不需要把每一个小项目都放在他们的内存中。
哪些文件可以帮助准备审查?
有很多文件可以帮助整个项目团队为即将到来的审核员的访问做准备。这将有助于提前组织这些,并与整个团队一起审查。当我们支持组织准备EVMS审查时,我们通常与相关的关键人员合作,以确保他们拥有所需的所有文档,并以呈现一致叙述的方式结构化。
你需要准备的文件包括:
- 项目组织结构图
- WBS和WBS字典,包括显示WBS元素以及它们如何与工作陈述相关的映射
- 职责分配矩阵
- 工作授权
- 综合总体规划
- 综合总时间表
- 控制帐户计划
- 方差分析
- 风险报告。
如果您不具备所有这些条件(或者至少您还没有准备好向政府机构审计小组展示这些条件!),那么不要担心:我们可以帮助您使所有内容保持一致和内部一致,以便所有内容都讲述相同的故事。
最终,审核员希望评估控制客户经理的知识深度,因为这有助于证明EVMS已被嵌入、理解,并将以最好的方式用于管理项目绩效。
在评审过程中,CAM的角色是出现,诚实地谈论他们在项目中的角色,分享他们的知识,并展示他们如何使用EVMS以确保项目以有效的方式交付。透明、开放的对话对于诚实地展示组织的运作方式是必要的,这就是为什么我们建议并支持客户将模拟面试作为我们的一部分betway88必威app .模拟面试让每个人都有机会“大声说出来”,并思考如何最好地谈论他们的工作。通过投资于充分的准备来建立你的团队的信心,并从长远来看节省你自己的时间,你的控制客户经理将为真正的事情做好更好的准备。
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