方差分析是挣值管理分析和获取决策数据的方法。方差只是计划和实际发生之间的差异。
正如您可以想象的那样,很少有项目能够完全按照计划交付——您曾经工作过的项目是否完全满足了原始的项目进度基线和原始的成本基线?考虑到我们作为项目经理没有水晶球,任何项目都不太可能完美地按照计划进行,所以方差是正常和预期的。
不同类型的方差
在使用挣值分析的项目中,主要考虑两种类型的方差:
- 进度方差(SV)
- 成本差异(CV)。
这两种方法都可以帮助项目管理团队以数据驱动的方式了解绩效,排除对项目进展情况的“最佳猜测”和直觉。SV和CV提供数据来帮助项目领导者做出关于下一步需要发生什么以及未来项目绩效可能是什么样子的最佳选择。
如何计算方差
挣值方差分析计算非常简单。计划方差是通过比较实际工作和计划工作来计算的,或者,使用挣值术语,它是挣值减去计划值(PV)。
成本差异也是用同样的方法计算的。比较你计划花费的(计划成本)和实际花费的,方差就是两者之间的差值。在赚取价值方面,这是赚取价值减去实际成本。
计算的时间段会对结果产生影响,所以要确保每个人都清楚计算SV和/或CV的时间段。计算对于给定的点是有效的,但它是时间驱动的数据,因此在分析中考虑日期是很重要的。这也使得每月比较项目状态更加容易。
幸运的是,项目领导者不需要做大量的手工项目性能计算来找出差异。在Primavera P6专业的方差报告可以为您做所有繁重的工作,获取数据源并向团队展示您需要的项目性能信息,以便对可能需要的纠正措施做出明智的选择。
读下一个:如何写一个好的方差分析
方差意味着什么
正方差通常是一件好事,尽管并非总是如此——这取决于上下文。
一个积极的进度方差意味着你完成了比计划更多的工作,所以理论上团队以更高的速度工作,任务比预期更快地完成。理解上下文总是值得的,因为这个结果也可能意味着一开始的估计很差,或者有人工作了很多没有报酬的、没有跟踪的加班,而且随着项目的进展,他们可能不准备继续这样做。
毫无疑问,负的进度方差意味着完成的工作比计划的要少。
正的成本方差意味着实际成本低于所完成工作的预期价值。同样,这作为一份报告的标题可能听起来不错,但深入研究这些数字背后的原因是值得的。也许采购团队在设备上得到了很大的优惠,或者可能执行的工作比计划的少,所以不需要花费钱。
负的成本方差意味着发生的成本高于计划成本,这并不令人惊讶。
正如您所看到的,在SV和CV之间存在一种关系,它们共同提供了关于项目如何进行的有用信息。
方差分析报告
您的挣值管理系统可能会产生差异分析报告,或者项目经理可能必须获取数据并自己创建报告,将差异信息与其他上下文数据和根本原因分析合并,以呈现整体情况。
一份报告通常包括:
- 一些基本的头信息,如日期、项目或程序名称、与报告相关的控制帐户或工作包,以及项目经理、控制帐户经理或其他关键资源的名称。
- 方差本身,通常以表格或其他易于理解的格式显示,有时只是简单地从您的挣值管理系统复制和粘贴,如果这能满足您的需要。
- 解释数据的叙述性描述。
方差本身并没有那么大的帮助。有趣的是,上个月的项目进展不如预期,但你不能改变过去。因此,知道如何处理挣值方差分析信息是很重要的。
挣值方差分析信息怎么办
一旦您获得了挣得的值方差,项目团队就可以开始分析数据了。造成这种差异的原因是什么?你知道根本原因吗?下个月可能也是这样吗?如果不是,为什么不是?会有什么不同?
如果没有什么不同——如果项目绩效不会自我纠正,或者如果没有适当的纠正措施——可能需要谨慎地评估评估、人员配备水平和其他根本原因,以了解项目绩效如何以及为什么会以这种方式表现出来。我们有一些提示来帮助你识别方差的主要驱动因素.
一旦了解了这些信息,您就可以创建一个纠正行动计划来管理项目绩效,使其达到更符合计划的水平,并提出将项目带回受控绩效水平所需的任何更改。
项目控制依赖于挣值管理方差分析,所以如果这是你的项目绩效管理的一个关键领域,我们建议你做一些EVMS方差分析培训支持您的团队理解这一复杂领域。