编写和开发良好的方差分析需要理解和识别方差的主要驱动因素。您可以将方差分解为两个关键部分:由技术问题驱动的方差和由利率问题驱动的方差。这些可以进一步定义:
- 劳动中的比率与使用差异-费率差异是由于所产生的人工成本的每小时费率与控制帐户计划中发现的人工预算价值不同。费率差异是通过将实际发生的人工费率与预算人工费率进行比较，并将差异扩大到实际花费的小时数来计算的。使用差异可归因于使用比预算更多或更少的劳动力。这种类型的差异是通过从预算小时数中减去实际发生的人工小时数，并通过预算人工率扩大差异来计算的。
- 材料中的比率与使用差异-价格差异是由于材料的成本与控制账户计划中对该材料的预算价值不同而产生的。价格差异的计算方法是将消耗的数量(按零件编号)乘以单价增量(零件的预算价值减去实际发生的成本)。使用差异是由于消耗的零件数量与获得的数量不同。这种类型的差异是通过从赚取的数量中减去消耗的数量，并将差额扩大到零件号的预算单位值来计算的(按零件号)。
简单地说，需要确定的第一件事是，差异是否由费率或用于完成工作的资源数量引起的。方差的两种原因都有不同的原因，我们接下来会讲到。
劳动力比率差异的原因
- 许多公司使用政府批准的费率来计划和预测项目，但使用实际的资源费率来计费。这可能会导致一些利率差异，尽管通常在更大规模的项目中，这将是一个洗刷。
- 公司负担的变化(管理费用、附加费用等)。
- 出于技术目的，决定使用比最初认为的价格更高或更低的资源。在最初的计划中，可能认为一个更初级的人可以在一个特定的控制帐户中完成所需的工作，但由于学习曲线、技术环境的变化，甚至可用性，需要一个更高级或相反的初级资源。
- 使用高价资源来“打乱计划”。根据客户的需求，可能更需要提前交付或从已发生的计划失误中恢复。在这种情况下，可以请一个更资深的人来更快地完成工作。
劳动中使用差异的原因
- 这可能是由于意外的技术困难造成的(请填写技术说明)。你预计使用x小时来建造船体，但由于XYZ需要y小时。比如比预期的学习曲线更大，技术需求的复杂性不同于假设，等等。关键是要解释这些技术原因是什么。你不能只是说学习曲线比最初预期的更大或更复杂。你需要向客户解释为什么会出现这种情况。
- 您可以使用额外的资源而不是更高级的资源来“破坏计划”。这将导致需要更多的时间，而不是更高的费率资源。
材料中比率差异的原因
- 这可能是由于资源可用性或供应商供应造成的。
- 自最初的预算以来，税收已经发生了变化。
- 改变所需材料的类型。
材料使用差异的原因
- 可能是不熟练的工人处理材料的结果，即损坏的材料。
- 采购质量低于或高于标准的材料。
- 折旧。
在准备方差分析时，第一件事是确定方差是否由速率或用法引起。一旦完成了这些工作，您就可以开始发现差异的根本原因了。然后，您可以开发一个差异分析报告，为管理层和客户提供一个关于问题的原因、影响和潜在纠正措施的清晰故事。