重要挣值指数
领导项目中最繁重的数学部分之一是挣值管理。幸运的是,正确的软件工具将为您进行计算,将来自必威手机登陆界面不同系统的数据点汇集在一起,并准备一个总结报告。
然而,作为项目经理、赞助商或客户,您仍然需要知道报告在告诉您什么。这就是为什么理解挣值中最常用的三个指标很重要。
在这篇文章中,我们将解释你应该知道的三个EV指数,以及它们告诉你关于你的项目的什么。但首先,我们需要从解释什么是索引开始。
什么是项目管理中的索引?
挣值管理中的指标用于度量当前项目的性能与基线的一致程度。它们是比较与进度和成本相关的数据点的比率。
它们是有日期限制的,所以它们会告诉你过去在某个时间框内的表现,直到现在。如果系统中的项目管理数据是最新的,则该指标将反映当前的性能。项目团队成员有时需要花一点时间将他们的实际数据输入到您所使用的任何工具中,所以如果您正在运行今天的报告,请记住这一点。
虽然指数是向后看的报告工具,但它们确实提供了未来表现可能如何的指示。它们是跟踪趋势的一个很好的起点,并且通常与其他数据一起使用,例如项目进展的叙述描述和关键路径性能评估。
用于项目控制的主要指标有三个:
- 调度性能指数(SPI)
- 成本绩效指数(CPI)
- 完成绩效指标(TCPI)。
让我们简要地看看每一个。
调度性能指标
SPI告诉您与计划的工作相比已经完成了多少工作。它帮助涉众回答有关项目如何完成关键日期和管理里程碑的问题。
在制定SPI时,请确保考虑到两个变体。查看本月的SPI数据,并考虑到目前为止的整体项目性能。这是发现任何关于计划延迟的早期预警信号的好方法,而这些信号才刚刚开始显现。
本月的SPI为您提供了关于过去一段时间内项目进展的详细、细粒度的信息,如果您愿意,这种方式允许您深入挖掘基础数据。累积的、整个项目的SPI计算更多的是对项目总体执行情况的指导。从这两个方面,您可以推断出项目是否可能以相同的速度继续进行,从而达到(或错过)它的完成里程碑的有用信息。
阅读更多信息,请访问我们的调度性能指标指南。
性价比指数
CPI是另一个简单的计算方法,它会从你的收益报告中跳出来。这是一种查看花费产生了多少价值的方式。换句话说,它帮助涉众理解效率和努力是否与项目中投入的资金数量相称。如果你所付出的努力没有得到很好的回报(无论你如何定义“好”),那么可能是时候考虑如何提高团队的效率了。否则,你最终可能会消耗掉超出项目可接受范围的资金。
再次强调,在当月和整个项目的基础上回顾CPI是很有用的。这可以让你对最近的投资价值有一个近期的看法,也可以让你评估整个项目的运行情况。我们建议跟踪CPI(和SPI)随时间的变化,以便更容易发现趋势。
阅读更多信息,请访问我们的性价比指标指南。
完成绩效指标
你应该知道的第三个衡量挣得价值的指标是TCPI。这是一个前瞻性的度量,向您展示了待完成工作的预算与预测工作之间的关系。
TCPI表示为了完成与当前预算预测相符的工作而需要的项目绩效。这是确定团队必须交付的成本绩效水平的一种方法,如果他们想要按照预测的预算和剩余的资源完成项目。
这是一个非常复杂的指标,但作为一种健康检查指标,它真的很有用。TCPI帮助您计算,在当前的性能水平或运行速度下,您是否有机会利用当前资源实现预期的预算和时间期望。或者换句话说,TCPI是与项目客户进行许多有趣对话的开始,这些客户担心他们的项目是否会按时和按预算完成!
阅读更多关于如何计算TCPI公式。
学习如何解释EV数据对项目团队的所有成员都有好处,从输入数据的人到高级用户和执行涉众。我们有赚取价值训练班这符合所有的原因和用户资料。当整个团队都认同EV的工作方式时,谈论这些指标就变得容易了。这只是跟踪和管理项目进度的一部分,数字不仅仅是数字:它们是项目控制决策过程中不可或缺的一部分,使团队能够在任何时候做出正确的决策。