成本绩效指数(CPI)是计算和了解您的组织是否正在使用的重要数字挣值管理方法。
但它究竟是什么?这是您在项目管理中CPI的完整指南,我们将首先确保我们清楚这个术语的含义。
以下是CPI的定义:
CPI衡量的是一个项目完成了多少工作和花费了多少钱。
这是一种跟踪项目执行效率和效果的方法,通过比较计划预算和实际预算,并考虑到该投资已经交付了哪些工作。
CPI的目的是什么?
成本绩效指数是一种将进度与预算结合起来的有效方法,可以对项目绩效进行直接的数值评估。计算的最终结果是一个单一的数字,而且它也很容易解释(后面会详细介绍)。这使得CPI成为一种有用的方式来传达状态,并将关于进步的对话中的情感和主观性排除出去。
计算可以帮助您评估项目是否在正轨上,如果没有,那么有多大的进展。方差是帮助您使项目回到正轨的有用信息。它作为潜在的更大问题的早期预警信号,因此您可以迅速采取纠正步骤来调整项目的性能。
计算CPI需要什么?
要计算CPI,你需要:
- 基线项目范围:用它来计算出已经完成的活动
- 基线项目预算:用它来计算出已经完成的活动的计划成本
- 实际预算:用它来计算已经完成的活动的实际成本
这些测量为您提供了完成计算所需的信息。
如果您的项目没有那种详细级别的数据,那么从改进记录和测量项目交付内容的方式开始。例如,通过工作包记录可交付成果,并将成本附加到工作包,是朝着正确方向迈出的一步。
CPI是如何计算的?
CPI以比率表示。它的计算方法是将已完成工作的预算成本(也称为挣值或EV)除以已完成工作的实际成本。
CPI公式为:
Cpi = ev / ac
这将为您提供一个数字,该数字反过来告诉您项目的财务表现如何。你得到的数字与你用于计算的数据一样准确。例如,如果你的项目团队没有为你的分析及时准确地报告进度,你的CPI数字在你计算之前就已经过时了。
假设您已经获得了良好的数据并完成了计算,接下来让我们看看如何解释结果。
什么是好的性价比指标?
CPI为1意味着已完成工作的预算成本与实际完成工作的成本相同:换句话说,您的项目完全符合预算。这是个好消息。
如果您的CPI大于1,则项目低于预算。拿同样的钱,你做的工作比你计划做的要多。这也是一个好消息。
然而,小于1的CPI是您需要更详细地挖掘项目性能的地方。这告诉你项目超出了预算:你花的钱比你预期的要多。
根据原因,这可能不是可怕的消息。例如,也许您引入了更多的范围项,并且还没有更新您的成本基线。
无论你的项目的CPI是多少,都是有原因的。数字是有帮助的,因为它们给你一个理解进展的起点,但项目的叙述-故事-将有助于充实这种理解,并允许你对下一步做出更好的管理决策。
CPI和SPI有什么关系?
进度绩效指数(SPI)是衡量项目效率的另一种方法。成本效益只告诉了故事的一部分:它提供了项目控制成本的情况,但没有提供项目团队按时交付的情况。这就是SPI所做的。
SPI和CPI数字一起为您提供了项目绩效的全面视图和大量信息,从中审查差异并就如何成功地领导项目完成做出明智的决定。
挣值分析作为一个整体提供了一种查看项目性能的详细方法。它可以帮助您以一种可衡量的方式识别趋势并跟踪进展。CPI是整个挣值管理方法的一部分,现在你对它有了更多的了解,你可以考虑转向betway88必威app .