如何计算TCPI
基于团队今天的表现,您如何知道完成项目的评估是否合理?挣值管理为您提供大量可用的计算,以帮助您更好地理解项目性能。
在本文中,我们将着眼于能够回答这一问题的TCPI。
什么是TCPI?
TCPI是完成绩效指标。如果你想在剩余预算范围内完成项目,这个比例代表完成未完成工作的成本。这是一种衡量团队必须坚持的成本绩效的方法,如果他们想要用剩余的资源达到项目的预算目标。
可以这样想:你正在花园里挖新的花坛。你有10米深的地要挖,你计划在今天早上的两个小时内完成,赶上午餐时间。一个小时后,你停下来喝了杯上午的咖啡,发现自己只挖了三米多的地。如果你还想在午饭前完成这项工作,你就必须在剩下的一小时内把剩下的七米花坛挖好。
现在你要做一个决定:这是合理的还是你需要更多的时间或资源来完成任务?
TCPI有点像这个场景的项目管理等价物。让我们看看如何计算TCPI。
你需要什么来计算TCPI
您可以使用完成预算(BAC)或完成预估(EAC)作为成本目标。在项目开始时,您将使用BAC,但如果项目开始看起来不太可能坚持原始预算,那么在计算中切换到使用预测的EAC。
您还需要知道项目的挣值(EV),以便您也可以将其放入公式中。
利用BAC计算TCPI
公式:TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
这个计算是用剩下的钱除以还需要做的工作量。该公式的结果将告诉您,如果项目需要按照BAC完成,则所需的成本性能。
答案是一个比率,它表示团队如果想要达到当前的计划,就必须工作的效率。如果答案大于1.0,就很难完成工作,因为你希望人们以最高效率工作。如果答案小于1.0,应该更容易达到目标。
使用EAC计算TCPI
公式:TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)
正如你所看到的,这基本上是将BAC转换为EAC的相同数学。如果你想根据EAC计算出完成项目所需的成本效益,可以使用这个版本。
同样的数据解释也适用。如果计算出的TCPI大于1.0,那么利用现有资源完成估计预算的工作将是一个挑战。如果答案小于1.0,您应该可以引入项目,因为所需的效率应该在团队的能力范围内。
该怎么处理答案呢
TCPI让您了解为了按照当前的财务预测完成项目所需的性能。将它与累计成本绩效指数(代表你的成本绩效)进行比较,看看它是否合理。如果TCPI和累计CPI接近,则您的预算或估算是合理的。如果相差超过0.5,就该考虑你的计划是否可行了。
那么,当你清楚地知道自己需要高性价比和高效率,但又不确定团队是否能够交付所需的产品时,你该怎么办?
然后,您需要做出判断:您需要对项目交付的方式进行哪些更改,以确保它能够成功完成?也许你可以降低未完成工作的成本,或者增加更多的资源。
在对项目的管理方式进行任何重大更改之前,有许多因素需要考虑。考虑项目需要运行多长时间,风险级别是什么,解决方案中的客户满意度和涉众参与度,以及提供其他指标的其他挣值指标。
当你计算TCPI时,它可以帮助你理解,根据他们当前的成本绩效,期望团队交付到预测的预算(或估计)是否合理。幸运的话,你会发现他们可以。然而,在批准新的预算之前,做一些数学计算并检查一下你的想法不是更好吗?运用一些逻辑,利用你的挣值工具包,你将有更多的机会在为项目批准的财务参数范围内交付。