项目经理通常承受着在尽可能短的时间内完成项目的巨大压力。因此，项目经理必须熟悉基本技术，以缩短关键路径和许多不同的方法。
甘特图的主要好处之一是，它可以告诉您沿着关键路径的所有活动(如read所示)。这些活动的持续时间不能推迟，否则会造成整个项目延迟的负面影响。在某些情况下，一个关键的活动，可能由于一个约束，不在最长的路径上，因此，不会耽误整个项目。请参阅本博客关于“必威体育网页全网独家最长的路径，并对这些独特的关键活动进行更深入的讨论。
因此，关键路径决定了项目的总长度。如果你能找到一种缩短关键路径的方法，你的项目就会更快结束，你的项目干系人也会更高兴。因此，缩短关键路径的努力再怎么强调也不过分。
当我们开始努力缩短关键路径时，我们需要关注对项目质量、范围、成本和工期的影响。理想情况是质量和范围得到更好或增加，时间减少。然而，在日程安排的世界里，生活通常不是那么理想。关键路径缩短需要权衡利弊，您必须确定对项目的积极和消极影响。与我们一起讨论关键路径缩短技术，并在这个重要的项目管理努力中提高我们的技能。
本文讨论了几种缩短项目关键路径的方法。然而，这并不是一篇关于关键路径缩减的详尽论述。
表1显示了本文中讨论的关键路径缩短方法的效果。
表1 -关键路径缩短方法的影响
注意这个传说。所有这些方法都是针对关键活动的。此外,”?的意思是影响是未知的，你需要检查你的特定情况，以确定影响。这些方法不一定是按优先顺序列出的。尽管1 2 6绝对是最受欢迎的方法。
从顺序路径创建并行路径(快速跟踪)
很多时候，最大的收益来自于将一系列的活动改为并行的活动。因此，寻找不必要的顺序关系。很多时候，调度程序将在结束到开始(FS)的顺序关系中包含两个任务，因为它们假设后续活动是由处理前一个活动的相同人员执行的。实际上可能不是这样，在这种情况下，您最多可能有一个软依赖项。您可以同时安排这两个活动，以便它们并行执行。
并行执行软依赖项活动，而不是按顺序执行，可以节省大量时间。这被称为快速跟踪时间表。一个简单的例子(图1)是，安装窗户和门不需要是顺序的，以并行的启动-启动(SS)关系执行它们是有意义的，图2。
图1
图2
特别地，如果两个任务有单独的资源组，并且资源组竞争工作空间没有问题。
在这里，质量和范围不会受到影响(可能成本也会受到影响)，但可能减少的时间是显著的。
将顺序依赖关系更改为部分依赖关系(快速跟踪)
只有在两个活动之间没有固定的FS关系时，才有可能将顺序依赖项更改为部分依赖项。在硬FS关系中，您会说后继活动在前一个活动完全完成之前不能开始。一个典型的例子是，您的前一个活动是奠定基础，而您的后一个活动是安装墙框架，如图3所示。
图3
在你开始安装墙壁之前，你绝对必须完成地基的铺设。但是如何进行挖沟和铺设地下管道的活动呢?挖沟是明显的前身，铺设管是后继。现在我们知道，在完成管道铺设之前，必须先完成挖沟工作。但是，在开始铺设管道之前，你的挖沟作业必须完全完成吗?答案是否定的。因此，您可以将顺序依赖关系更改为部分依赖关系。这也被称为快速跟踪进度。
我们的建议是，在之前的挖沟和后续铺设管道活动之间有一个开始-开始的关系，后续铺设管道活动有一个正滞后，如图4所示。
图4
这里的延迟是指在开始前一个活动和开始后一个活动之间的等待时间(3D - 3天)。利用滞后可以让你将铺设管道的活动推迟几天，直到沟渠中有足够的空间来继续安装管道。注意，SS部分依赖关系有一个开放的网络问题，这已经讨论过了在这里．
其他人则建议通过增加负滞后来改变FS关系。(负滞后的另一个名称是领先。)因此，您可以通过添加一个负滞后或超前来调整FS关系，如图5所示。
图5
这里的负滞后或领先表示你可以在前一个活动完成之前的一段时间内继续后续活动，比如3天。不建议使用负滞后。关于为什么不推荐负面滞后的进一步讨论，请参阅消极滞后的负面影响”。
如果你绝对倾向于使用负滞后，那就尽量少用。要预先警告，许多政府机构禁止使用负面滞后，因此，如果你把它们包括在内，它们将不批准你的日程安排。
一般认为，将顺序依赖关系变成部分依赖关系不会影响质量或范围，而是会减少时间。太棒了!这就是你想要的。
添加资源(崩溃)
在任务中添加额外的资源，即破坏计划，是在不牺牲任务范围的情况下减少任务时间的一种方法。这很可能会增加成本，因为缩短活动所节省的时间通常不会导致相应的资源成本节省，以抵消额外资源所增加的成本。所以，撞车的时候，你的时间应该会减少，但你的成本很可能会增加。
其他人则认为，你甚至可能没有得到你希望的时间节省。他们说这是因为你的额外资源可能不那么熟练，需要你的更熟练的工人培训。因此，对于新的和/或不熟悉的员工来说，有一个初始的提升时间来提高效率。这导致了一开始的减速，希望在以后争取时间，而这可能不会发生。
在破坏活动之前，另一个重要的考虑因素是工作空间。你是否有足够的工作空间容纳所有额外的员工，以提高工作效率，并实际提高工作效率?如果你的建筑工程是在潜艇上，答案显然是否定的。
还要仔细考虑什么是所谓的收益递减定律当添加资源。这就是添加越来越多的资源对计划时间减少的影响越来越小的原因。还有一点是，增加更多的资源可能不会提高生产率，而是可能会阻碍生产率的提高。这可能是由于与更多人的沟通问题或其他因素造成的，如上文所述的工作空间。
在这里，节省的时间是值得怀疑的。使用未经培训的资源可能会降低成本，但会使质量受到质疑。然而，范围应该没有影响。很多时候，项目经理的本能反应是添加资源来压缩进度，但这并不是上文所述的最佳首选方案。
还要注意什么?
而不是添加资源，寻找这些额外的节省时间的可能性:
回顾关键活动的估计持续时间。也许，调度程序“填充”了估计的活动持续时间。填充是估计员在活动中增加额外的时间，因为他们没有足够的信息来做出准确的估计。减少工期估计有利于计划时间，但可能会影响质量，甚至影响范围。
回顾在关键路径上估计的滞后时间。此外，滞后是指活动之间的等待时间，比如在将墙壁安装到基础上之前，让混凝土基础固化的时间。也许，在开始你的后续活动之前，你真的不需要一周的时间来治愈你的混凝土。这样做的好处是减少了时间，但也许是以质量为代价的。范围不受影响。
寻找持续时间非常长的关键任务。这些任务可以被分割成更小的任务，其中一些更小的任务可以通过并行执行来进行优化。理想情况下，这应该不会影响质量和范围，但可能会减少时间。
查看关键路径项目范围。所有的可交付成果都是必要的吗?或者可以删除可交付成果吗?因此，活动从关键路径中删除了吗?当然，这减少了范围，因此降低了质量，但节省的时间可能是重要的，也是最重要的。剪掉树枝是件难事，但如果树枝太沉了，就不得不剪掉。它可能会拯救树和/或项目。
总结
缩短进度时间是时间-成本-范围/质量三重约束的三个变量之一，是项目经理的主要职责。是的，时间是我们衡量项目成功的主要变量之一。一个擅长压缩进度的项目经理将赢得他们的职位。
通常，缩短时间表的最佳方法是调整按顺序执行的活动，以便它们并行执行。如果不能全部做到，那么部分做到可能是好的。
因此，将顺序依赖关系变成部分依赖关系也是一种有利的时间压缩技术。有了这个目标，您可能想要将持续时间特别长的活动分成几个活动。你可能会发现，这些较短的活动可以同时进行，全部或部分。
虽然通过添加资源来破坏计划是一种流行的计划压缩方法，但它并不是最好的方法之一。成本很可能会增加。质量可能会下降，你甚至可能无法节省任何时间。因此，我们建议您熟悉一些其他的调度压缩方法。
关于“关键路径缩短”的更多想法，请参阅Eric Uyttewaal的“Microsoft Project 2010的预测调度”。