项目管理中的管理储备是整个项目预算的一部分，用于解决任何计划外或未预料到的挑战。如果项目运行顺利，一切都按计划进行，那么管理储备就不会被使用。然而，如果在开发过程中出现任何问题，或者出现不可预见的情况，则可以使用管理储备来解决这些问题。
管理储备(MR)的定义见EIA-748挣值管理标准为“为管理控制目的而保留的预算总额，而不是为完成特定任务或一组任务而指定的数额。”
MR不是项目管理基线的一部分，但它是合同预算基础的一部分。换句话说，在计算一个提案的出价或向客户收取多少费用时，它确实是计算的一部分。这是项目的总估计“成本”。在告诉客户这项工作将花费他们多少钱之前，你会加上你的工作费用(利润)。
你需要管理储备金吗?
在任何项目中使用管理储备都不是强制性的。然而，如果你在一个挣值环境中工作，强烈建议你在项目开始时留出一部分可用资金。这将有助于降低以后的风险。
即使您没有按照EVM标准管理您的项目，仍然值得考虑您将如何管理不可预见的事件并将项目保持在财务控制范围内。如果可以的话，我们建议在所有项目中都使用MR。
在预算中使用管理储备金的好处
在您的项目中使用MR有很多好处——或者至少在需要时可以使用MR。它有助于主动的风险管理，能够容纳最初错过的或不被认为是必要的额外范围项，并处理未预料到的变更。
另一个好处是，您可以在项目层次结构中的较低管理级别上授权使用它，因此最可能理解风险含义的人可以获得资金来解决问题。
何时使用管理储备
为了成功地完成一个项目，你需要灵活地在需要的时候改变方向。以下是可以使用管理准备金的一些情况:
- 一旦项目进行中，新的、批准的范围增加，例如当最初的计划活动错过了一些活动时
- 抵消劳动力成本、材料成本、汇率波动的汇率变动
- 在一个不确定的、不断发展的项目中处理未知数
- 在基线不再对性能测量和跟踪有用的情况下，处理重大返工对进度的影响
- 当项目管理方法发生变化时，这从根本上改变了性能度量基线，例如，最初的期望是购买解决方案，而新的设计要求内部制作。
在建议MR资金可以用于项目活动时要谨慎，并确保批准的变更确实在MR资金可以用于的范围内。
那么你应该留出多少作为管理准备金呢?我们对此有详细的指南。阅读更多如何估算管理准备金符合EIA 748标准。
管理储备并非偶然性
管理准备金不应被视为应急资金。这些钱是用来支持项目控制的，而不是用来抵消糟糕的估算或资源超支。如果你在一个项目上没有得到预期的回报，比如生产线上的产量，那就不是打开MR来增加预算的理由。
管理准备金不应用于:
- 通过增加已批准活动的可用资金来消除项目报告中的成本差异
- 支付非核定范围项目的工作费用。
同样，如果一项任务低于预算，你也不能为MR充值。MR是承包商预算的一部分，它可能不会在项目期间全部花费。如果它没有被花掉，那么它就不应该被用来做“额外的事情”。如果它没有被使用，它不会作为奖金支付给客户。它只是成为项目会计电子表格或某个报告中的一个数字。
如果这听起来很复杂，事实并非如此!在我们两天的课程中都有解释EVMS培训课程这涉及到更多关于项目计划和预算的细节。
管理准备金用于风险管理
每个项目都有风险，管理储备是风险管理活动中很有帮助的一部分。你无法预测风险何时会被识别或何时会出现。但你可以留出一部分资金来支持管理计划，以应对不可预见的风险。
为符合EIA-748标准，你需要建立管理准备金，以便用于风险管理。这些资金可用于应对新的和正在出现的风险。
这可能是组织建立和核算管理储备的主要原因。这是一种能够积极管理和降低风险的可靠方法，即使当你无法预测未来的时候。
如果管理准备金的概念对您来说是新的，那么当您在符合挣值管理的环境中工作时，您将很快掌握它。即使您不必管理这些期望，在整个项目中应用适当的管理控制也是您能力的有用部分。
下载我们的免费指南(.pdf)，以便在挣值管理环境中使用管理准备金。不需要注册!