你知道项目中差异的原因吗?
项目从计划开始。团队开始工作，然后发生了一些事情……您开始报告与原始基线的差异。虽然我们都知道有时计划会改变，团队必须适应这种情况，但真正有帮助的是理解为什么项目上会出现差异。有了这些信息，团队就可以做出更好的主动选择，以在项目后期最小化差异的影响。
那么，在项目管理中，差异意味着什么?
理解差异
差异是指实际性能与计划性能之间的差异。通常，项目团队管理和跟踪成本差异和进度差异。
成本差异(CV)是赚取价值和实际成本之间的差异。它会告诉你项目是否超出了你的预期。
进度方差(SV)是挣值与计划值之间的差值。它显示工作是否提前或落后于计划。
宣读挣值公式指南了解每个措施的更多背景信息。现在，我们假设您已经对它们有了基本的了解，并且对它们发生的原因感兴趣。让我们深入研究项目中差异的原因。
成本差异的原因
为什么项目成本会发生变化，为什么你报告的成本会比预期的高或低，原因有很多。以下是一些常见的原因。
率的变化。如果你的预测包括可收费的工作，例如分包商的日费、人工费，而这些费率发生变化，你的整个预测就会被取消。如果利率上升，你就会超出预期。如果费率下降，您的实际成本将显示为低于基线的支出。如果利率的变化是永久性的，并且严重影响了您准确报告的能力，那么最好的办法就是使用新信息重新预测预算。
价格的变化。与速率更改类似，但影响单个项目而不是特定资源的运行速率。例如，如果供应商给你一个很大的折扣，或商品的价格上涨。
可怜的估计．即使在具有成熟的评估实践的大型项目中也会发生这种情况:有时评估是基于不正确的假设。或者，有时很难知道需要什么，直到您剥离站点并查看连接的底层状态。当实际工作量与估算值不符时，就会影响成本。
的变化。范围更改会影响项目的需求，从而影响需要完成的工作。项目可以增加或删除，这将影响预算。
所有这些都可能导致你的成本报告出现差异。
进度差异的原因
计划更改的原因有很多。下面是一些最常见的。
不匹配的时机。当分包商或供应商不能满足你的时间表的日期。也许他们最初同意了日期，但后来意识到他们无法实现它。也许他们从来没有参与到最初的计划中，并且假设他们能够按照合同的时间表工作。不管是什么原因，供应商和接受货物或服务的人之间的时间不一致都会减慢项目的进度。这更有可能造成延迟，而不是成为项目提前运行的原因。
可怜的估计。就像项目预算一样，不充分的估计也会影响进度。估计某些任务所花费的时间可能是困难的，这导致了对时间表使用低质量的估计。这可能是因为评估实践还不成熟，团队没有准备好提供更现实的数据。无论哪种方式，计划都可能根据基于不切实际的估计构建的基线的表现而延迟或提前。
没有足够的资源。团队中没有足够多的人将导致项目显示出负的进度差异。这可能是因为有招募计划，但不幸的是，团队无法找到合适的候选人。
工作模式的改变。一个好的时间表应该考虑到公共假期，并允许资源利用年假时间。但是，工作模式的一些变化是无法如此明确地预见的。例如，现场的争议可能会导致工作停止一段时间，直到冲突解决。
的变化。变更对进度和预算都有影响。通常情况下，变更会给计划增加更多的时间。即使删除了范围项，也可能出现这种情况，因为需要进行补救工作，将剩余的范围改造为新的缩小的范围，并重新测试所有内容。然而，如果去掉了很大一部分需求，您可能会看到一个积极的进度差异。
理解差异发生的原因是在它发生时将影响最小化的关键——或者根本避免它的发生。例如:
- 花足够的时间来估计和使用统计估计模型还有稳健分析。
- 考虑与分包商、供应商和其他关键利益相关者建立关系的时间因素，使冲突更有可能在对基线影响最小的情况下快速解决。
- 对所需资源和资源来源要实事求是。
- 考虑哪些选项可以缓解价格变化，并在您的风险管理计划中积极管理这一点。
挣值数据分析和报告提供对项目中任何差异的早期观察。这有助于确定项目绩效的趋势，并为团队提供足够的时间来采取行动。完全避免差异可能是不可能的，但至少拥有关于为什么会发生这种情况的信息，并且能够尽快发现偏离基线的情况，这将给您使项目回到正轨的机会。
如果你觉得你的团队在这个话题上需要一些支持，那么关于差异报告的挣值培训课程会有所帮助。