常见的风险评估技术,优点和缺点
一个核心组成部分风险管理是能够评估风险的影响可能对您的项目或业务。一旦你确定了风险,你需要收集更多的信息关于它,用你的专业判断,在其他数据驱动的工具,从战略上思考如何影响项目。
有很多不同的风险评估技术。在本文中,我们将看看的优缺点:
- 调查问卷和检查表
- 车间和头脑风暴
- 检查和审计。
所有这些技术都有一个地方在你的风险评估流程。选择正确的类型的风险和项目评估工具会给你一个更强有力的方法来处理风险。
调查问卷和检查表
许多办公室有一组标准的问题,他们用它来帮助评估风险,无论是简单的多少的影响将这种风险对项目预算、资源、进度和质量呢?”或更实质性的清单。
调查问卷的优点包括:
- 每个风险评估对相同的标准
- 有一个标准的、可重复的过程
- 可以很容易地评估风险项目之间进行比较。
问卷调查的缺点和清单,特别是那些“多项选择”风格的答案包括:
- 他们限制了项目团队作为回应,这可能最终迫使风险到特定类别即使有正当理由包括在其他地方
- 战略风险可能不容易融入普通类别的时间,成本和质量
- 这种概观纵览式有助于个体完成的速度,而复杂的团队可以更好地评估的风险。
使用标准问题的主要优势是所有风险最初是针对相同的标准评估。假设财务影响对你很重要。你会有一个问题关于金融风险的影响,可能与一组标准的答案分类潜在成本的风险。
然而,清单上自然限制的问题。你问的问题就是这样,风险评估完成。对于一些风险,这就够了。对他人更复杂的或有相互依赖关系在其他项目的内部或外部风险,你希望能够走得更远比标准,将允许组简单的风险评估问题。
提示:风险评估中的问题清单是基于什么是重要的组织在当时的总和。它们覆盖风险团队知道,他们认为这是最好的评估风险。很可能仍然是足够的,但它将是有用的评估问题进行审查,这样你就可以调整和改进风险成熟度增加。
车间和头脑风暴
另一个流行的风险评估技术是使用车间和头脑风暴风险和促进讨论你可能会做什么。这些都是好方法让团队在一个房间里,用他们的专业技能开发一个全面的风险管理方法。
风险研讨会的优势包括:
- 你有专门的时间来讨论每一个风险
- 你可以评估影响的功能区域,每个人都在讨论
- 你可以让谈话自然发展发现的可能意味着更大的风险。
车间和头脑风暴的缺点包括:
- 你仍然需要一种方法来评估和分类风险一旦被讨论,每个人都需要达成一致
- 有些人比其他人将会更大积极的促进需要确保所有的观点都听到。
检查和审计
最后,检查和审计是常见的方法来评估风险。产品和工艺进行了综述,看看他们的表现吧。您可以使用一个流程图标准化的方法进行评估,确保每个产品评估可比性。
基于风险的审计团队专注于最重要的手段。涉及的团队检查也可能导致发现更大的风险,帮助改善解决方案。
检查和审计风险的优点是:
- 实物证据的性能所以你根本不需要依赖职业判断
- 之间的依赖关系的风险往往是清晰的实物产品看,因为感觉更多实实在在的“旅程”
- 重复检查或审计后的解决方案可能导致改进
- 这是一个结构化的方法,很容易复制跨项目。
检查和审计风险的缺点是:
- 它可以耗时可以添加延误项目进度
- 你需要审核,所以它不是有用的在项目的开始,产品还没有被创建
- 如果涉及到错误的人,你可能不会得到一个好的结果。
然而,很难检查战略和声誉风险。任何稍微抽象的审计方法不会工作得很好。
没有正确或错误的风险评估技术,相反,它有助于在你的工具箱里有一系列的方法,这样你就可以选择最合适的技术。当你进行风险成熟度评估前进,你会制定行动计划,提高整个组织的工具在使用范围。