8步估算成本
当涉及到项目管理时，我们总是对最新的思想和指导感兴趣，当我们看到英国政府的基础设施和项目管理局(IPA)发布了新的项目管理指南时，我们的眼睛亮了起来成本估算指南用于基础设施项目和计划。我们迫不及待地想看看指导是怎么说的。
虽然这种最佳实践方法不会取代任何影响与美国政府机构合作的企业，因为在美国政府机构中，挣值管理是核心标准，但成本估算是能够有效使用EVM的核心部分。如果你的预算充满了预测错误，那么团队能够产生任何合理的EVM数据的机会就很低。
如何估算成本
那么如何进行成本估算呢?IPA指南规定了估算成本的8步流程。以下是如何做到这一点。
第一步:建立概要，让团队参与进来
在这一步中，您为评估设定了需求。项目简介、合同以及与关键客户利益相关者的对话将有助于确定需要做什么。您还为构建评估创建了一个时间表，并设置了关于诸如团队将如何一起工作、需要什么样的保证、谁将参与等事情的期望。
参与团队意味着寻找具有正确技术技能的专家，他们有能力创建评估。项目的技术规范将告知谁需要参与，但也值得确保市场专家在评估小组中，因为市场趋势和当前气候也会影响基础成本。找到正确的估计量是好的估算规则我们也赞同。
第二步:收集数据和证据
这是团队开始创建证据之前的关键一步。在这一点上，重点是围绕影响估计的因素构建一组数据。关键假设被记录下来。
这样做的目的是确保数据具有完整性。支持成本估计的数据和证据越多，估计就越有可能是可靠的。证据越薄弱，估计的内在风险就越大。
获取数据并不总是容易的，所以这一步可能需要一段时间，因为团队需要寻找可靠的行业信息来源，并从经验教训中收集信息。
步骤3:选择成本估算方法
在这里，团队选择了一种适当的估算方法。如果选择的方法意味着团队需要更多的数据，那么他们就会回到步骤2来收集所需的数据。
有很多不同的评估技术，包括:
- 参数估计
- 自顶向下估计
- 自底向上估计
- 类比估计
- 专家意见——当你的项目实在是太创新了，没有任何数据可以利用的时候，这是很有用的
还有很多方法包含风险，例如蒙特卡洛(它也是调度风险管理和调度的有用工具)Deltek智慧为你做)。所选择的方法可以包含所有这些内容。
重要的是，选择一种评估方法是一个有意识的决定，有一个明确的理由支持——不要只是默认地用你总是用的方式进行评估，因为它可能不适合这个特定的任务。
第四步:计算基本估计、不确定性、风险和机会
在这一步中，团队准备了基础估计和一系列潜在值，这些值反映了围绕在这一点上的估计的不确定性。基本估计是预期的成本，考虑到所使用的估计技术和到目前为止为过程提供的所有数据。
根据风险级别的不同，可能会有几种不同的潜在估计。如果风险成为现实，所需的预算可能会大幅增加。这个步骤提供了一个地方来考虑风险对项目的影响(积极的和消极的)，以及它如何影响成本。在这个步骤中有很多工作要做，因为它汇集了团队准备好的所有东西。
第五步:制作成本估算报告
我们必须等到第5步才能生成正式报告——正如你所看到的，在IPA过程中，在生成成本估算报告之前，有大量的重点是经过深思熟虑的反思和数据分析。
这份报告包含了你所期望的一切:方法、假设和用于提供数据的证据摘要。IPA还建议，该报告应包括一套优先工作领域，以减少不确定性并巩固估计。这真的很有见地，因为如果你可以作为一个团队来减少风险或定义不确定性，你所有的估计都将更加现实。
第六步:回顾和保证
在我们结束阶段之前，评估由保证团队进行评审。您将需要决定什么是正确的审查类型以确保评估。一旦保证团队批准了计算，您就可以转到下一步。
然而，这不仅仅是一个简单的“你能检查一下我的公式吗?”’类型的评论。它应该是一个彻底的、独立的审查，力求消除任何歧义，并检查进入报告的思想过程。
步骤7:项目领导签字
在这一点上，重点在于确保领导项目的执行者理解评估是如何创建的，以及与之相关的任何固有风险或范围。他们需要接受评估的所有权，因此他们需要对过程和团队有充分的信心。
这一步不应该仅仅是高管通过电子邮件签署文件。它应该给项目领导团队挑战评估和产生评估的团队的机会。他们的目标不仅是了解这些数字是如何计算出来的，而且还可以将这些数据与项目的其他部分(如工作的商业策略)联系起来。
步骤8:使用评估来支持决策
最后，在所有这些工作之后，估算成本将投入使用。然后，它可以用于调度、计划和风险管理。
这似乎是一个过程，可以适用于任何组织需要改进他们如何估计成本作为一个强大的方法来项目绩效和监控的一部分-如果你正在着手一个betway88必威app ，那么确定如何做成本估算绝对应该在你的雷达!