如果你在一个有挣值管理,你可能会遇到努力程度(LOE)。你可能已经看到了随之而来的白眼,因为人们试图证明为什么用LOE跟踪他们的工作是重要的,而不是其他任何方式。那么这到底是怎么回事呢?让我们彻底揭开爱情的神秘面纱。
什么是努力程度?
工作水平(LOE)指的是运行项目的管理开销,并且不产生任何特定的、定义好的最终产品作为项目的一部分的任务。就可交付成果而言,没有具体的可衡量结果。相反,它是一种特定的活动类型,代表离散的工作,持续的交付工作,其中时间是衡量它正在发生的唯一方法。
努力程度的例子
为了让您更好地理解LOE活动在您的日程安排中可能是什么样的,让我们分享一些示例。以下是一些可以归类为LOE活动的任务:
- 项目管理
- 项目管理
- 项目组合管理
- 部门联络人,例如成为部门专题专家的主要联络人
- 客户账户管理,客户联络或关系管理
- 工程成本核算
- 设备维护
- 项目管理工作。
这些都是在许多项目中发生的重要事情,但很难用产出来衡量。所涉及的工作取决于项目的阶段和当月的要求。虽然总会有一些低层次的参与,但每个月关系管理的确切水平可能会有很大的不同。
例如,你的团队将花更多的时间建立关系,并在团队组建之初与客户建立良好的印象。当你陷入定期的会议节奏和工作关系时,在问题出现之前,你可能没有那么积极的关系管理。同样的道理betway88必威官网 .虽然一个月可能被电话和项目支持活动填满,但另一个月可能根本没有太多。如果你能估计到这一点,那就这样做,因为这将使你的日程安排质量更好。
安排LOE工作
工作级别的活动仍然需要预算和计划,理想的情况是在单独的控制帐户中完成。把工作分开做工作分解结构因此,该级别的工作任务与可以通过其他方式跟踪的活动是分开管理的。如果您不能这样做,请尝试限制落在单个工作包中的LOE工作的总量,以便整体工作包性能不受LOE跟踪的影响。
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例如,有些月份有五个星期,有些月份有四个星期,这将影响花在项目管理上的时间。通常情况下,项目在开始阶段有更多的管理开销,项目经理可能会全职设置项目并启动工作。这可能会在执行阶段降低项目管理任务的开销,并在接近结束时再次回升。
当添加LOE任务时,所有这些变化都应该考虑在内。不要简单地说:“每个月10个小时”,然后把它放进每个月的工作包里。分配的工作应以合理和现实的方式进行分配。
你如何追踪LOE?
因为努力活动的水平没有任何可衡量的产品,你只能通过时间的推移来跟踪它。换句话说,随着时间的推移,工作被认为已经完成。该时间段的当前预算值被标记为已获得,因为实际上没有任何其他方法来证明它是否已获得。这意味着LOE任务的进度方差始终为零,且BCWP每次都等于BCWS。这是使用LOE跟踪任务的项目绩效的标准的、可接受的方法。
由于LOE难以衡量,作为控制客户经理,您应该尽量避免在依赖它的挣值管理环境中执行太多任务。否则,太多的项目管理活动只是通过时间的流逝来跟踪,而不是在这段时间内实现的有形成果和可交付成果。
使用一套统一的工作绩效率来跟踪成本影响。例如,团队中的不同资源可能以不同的费率收费。你的PMO这方面可能有一些最佳实践。
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正如我们所看到的,LOE任务没有项目进度差异。然而,您可能会发现成本差异在LOE跟踪中显示出来,这对于团队成员来说是有用的,可以将其视为创建准确预算报告的一部分。
项目管理软件必威手机登陆界面Oracle Primavera P6将有助于突出项目进度中的差异,并减少试图确定哪些事情没有按计划进行所需的管理工作。使用开箱即用的报告或创建定制的报告来帮助规划阶段,并创建一个准确的甘特图,其中以适当的方式显示工作水平。
LOE的使用通常是不可避免的,因此有一种适合于项目规模的方法是值得的。不同的项目可能需要采取不同的方法,当然它们对支持人员也有不同的要求,支持人员经常发现自己是这种特定类型活动的驱动者。
正确安排和预算工作量级别(LOE)任务是非常重要的,否则您的项目评估将是不正确的,这可能会在项目后期引起涉众和客户的问题。准确的计划是很难做到的,没有时间或人来计划是组织经常选择这样做的主要原因之一betway777必威 给每天都这样做的人。如果你没有内部的时间表专家,为什么不雇佣一个可以确保你的努力程度(LOE)任务——以及其他所有事情——准确地反映在一个详细的、可实现的时间表上的人呢?