今年似乎已经嗖嗖地嗖嗖,在这十个六个办公室我们再次讨论了过去12个月我们在PMOS中看到的变化,并预测了2020个PMO趋势。
经过大量辩论,这里有五个2020 PMO趋势,我们认为你应该知道,因为我们进入2020。
1.机器人过程自动化
我们讨论了智能工具2019年趋势预测,今年,有很多关于技术的专注。
机器人是其中的一个方面,这并不意味着你将在来年与机器人配备你的员工!
机器人过程自动化(RPA)是一种自动化当前手动的流程的方法。例如,从企业项目管理软件提交的项目管理器的报告中提取数据并创建摘要。必威手机登陆界面如果您可以自动提取相关信息并自动填充统一的报告模板,则会在您的PMO中保存多少时间?
有很多稳定的PMO流程,以及这样的好企业PM软件,您可以构建宏或使用现成的商业解决方案来自动化您的PMO团队所做的一些日常工作。必威手机登陆界面
我们会看到这一点越来越普遍,诚实 - 这是一件好事。它提升了PMO从Data Crunchers的工作,并向有时间进行详细分析的人报告生产者。
2.训练
58必威 在整个业务中,一段时间已经在我们的雷达上,但教练专门是2020年的核心技能。
随着越来越多的PMO扩展到包括对敏捷工作方式的支持,培训成为PMO团队技能的必要补充。我们需要支持整个行业的员工,让他们理解完成工作的最有效方式,而不是表现得死板。指导是提高团队内部固有能力的好方法。
您可能已经为PMO中的项目提供专业人员提供教练。您如何将其扩展到现有的边界之外并向业务其他领域提供支持?
3.心理健康和福祉意识项目
在变化交付岗位上工作的人长时间工作的文化是不健康的,这就不足为奇了。我们看到一些项目已经采取了一种方法,将压力管理和从业者的心理健康放在首位。
一些项目甚至有专门的心理健康官员,他们为团队成员的健康着想。他们可以领导一种按时回家的文化,以长远的眼光看待挑战,并留意同事的压力和超负荷的迹象。
PMO可以冠军这种变化。项目仍然可以按时,按预算和满足的利益相关者全面交付,而无需“英雄”的心态,我们有时会在项目经理及其团队中看到。良好,强大的流程和规划和交付的坚实方法意味着我们的团队不应该有任何倦怠或过载。
让某人专门负责在受尊重健康和幸福的文化的PMO中,支持和同事们互相关注,这是如此重要,因为我们进入越来越复杂的环境。许多公司现在努力的项目具有如此紧张的截止日期,复杂的规定,以遵守领先的虚拟和多元文化国际团队的挑战,以及更多。
与工作有关的压力和员工保留是许多公司的真正问题,所以现在是时候将您的计划的福祉和中心放入2020年。
4.自适应PMOS.
我们2020个PMO趋势清单中的第四个是自适应PMO。自适应PMO只是一个可以灵活地在任何特定时间内响应业务需求的PMO。无论是增加您使用敏捷方法向项目提供的支持,还是支持一轮战略规划或其他东西,那么PMO应该是灵活的。
但是,能够应对业务需求要求您知道业务需求是什么。这依赖于本组织高级领导的PMO良好,以便您可以充分应对当今的业务挑战。
“灵活”在不同的公司是不同的,但当你为来年制定计划时,想想如何与企业领导保持密切联系,以确保你能及时做出反应。
5.增加项目组合管理的范围
投资组合管理可能看起来似乎是特别激进的 - 当然,这是PMOS做的事情,而不是趋势?
相反,许多项目管理办公室在项目和计划层面运作,并且做得很好。一旦这种方法被证实,pmo就有能力为获得“更高”级别的组织规划而争论。当您可以显示您已经添加到项目和计划中的价值时,转入项目组合管理是合乎逻辑的下一步。
我们希望在来年和提供的情况下,我们希望看到越来越多的“项目和计划”的PMOS成为真正的企业PMOS投资组合管理服务。
如果您已经用投资组合管理来支持您的业务,那么现在是时候反思它的工作效果如何,以及您可以做些什么来提高您所拥有的产品的成熟度。这是一种“回归基本”的趋势:越来越多的公司开始花时间研究如何管理投资组合,以及如何更有效地管理。