那些执行进度验证的人应该考虑一些常见的检查,以确认和验证进度的质量。即使是善意工作的承包商也可能提交一份在某种程度上具有误导性和/或过于乐观的时间表。是的,这个时间表可能是有意的,但与现实不符。
在向项目涉众宣布好消息之前,审阅者的角色是执行一些基本的进度检查。无论是有意还是无意,都很容易混淆真实的进度情况。一开始看起来很有希望的计划实际上可能是一个有问题的计划,这就是计划验证的开始。
本文讨论了在执行调度验证时需要注意的一些常见的调度考虑事项。
关系和领先滞后问题
- 不合逻辑的关系-要意识到不恰当的关系可能会阻碍任务的开始和/或完成。调度程序也可能插入开始到开始(SS)或结束到结束(FF)关系,以努力快速跟踪日程,即使这些类型的关系可能不适用。(请注意,快速跟踪是将任务串联起来,并并行执行全部或部分任务,以缩短项目工期。)
- 领先-落后问题另一种缩短钻机活动开始或完成日期的方法是插入一个先导或滞后。领先是一种负滞后,例如在结束到开始(FS)关系中,它表示后继者可能会在前一个完成之前进行一段时间。这忽略或违反了真正的FS关系,即前一个任务必须在开始后续活动之前完成。因此,在最好的情况下,这会使FS关系变软,而在最坏的情况下则会违反网络逻辑。因此,审稿人应该标记插入的负滞后。
很多时候,调度程序会插入一个正延迟,以定位后续活动的开始,例如指定日期的会议事件。但即使是积极的滞后也令人怀疑,很多时候让利益相关者想知道真正的进度情况是什么。在大多数典型的计划中,滞后目的通常没有很好的文档记录。调度验证应该仔细考虑每一个延迟实例,无论是负的还是正的。
日历和日程安排
- 过度的假期日历-承包商和分包商应就可接受的假期达成协议。目前的趋势是各组织都有不同的节日。然而,审查员需要检查日历是否过多地插入了法定假日。这可能会人为地延长项目工期估计。如果批准的日历项目持续时间超过计划者的执行日历项目持续时间,项目经理可以要求在停止工作时明显提前完成计划。寻找假期的插入,最有可能的是,工作人员不会遵守。
- 工作时间估计-审核人员确认工期估算反映的是纯工作时间还是总工作时间是很重要的。纯粹的工作时间估计仅仅基于与项目相关的任务。总工作时间包括与项目相关的任务、与项目无关的任务和与工作无关的任务。基于总工作时间的工期估计更保守,也不那么乐观。另一方面,纯粹的工作时间估计可能过于乐观。其中一个或可能不代表真正的进度情况。将纯工作时间和总工作时间混在一起是错误的,因此确认分包商的纯工作时间或总工作时间估计是很重要的。参考博客必威体育网页全网独家持续时间估计和纯或总工作时间为一个更深入的看纯诗总工作时间。
- 过度推进日程安排-要记住的一点是,开始一项任务要比完成一项任务容易得多。急于报告好消息的项目经理可能会因为声称活动开始进度而过度推进进度,特别是沿着最长的路径。另一个诱惑是对占预算很大一部分的关键路径活动进行过度的进展。项目经理甚至可能不按顺序开始活动,以证明项目进展并不代表真正的项目情况。
安排验证总结
能在预算内按时完成任务是一项了不起的成就,也是每个优秀项目经理的目标。不幸的是,即使是善意的项目经理也容易无意中操纵日程安排工具来描述一个与现实不符的乐观的项目情况。
因此,检查基线计划并寻找不合理的关系。确认SS或FF依赖是真实存在的。大多数日程安排的指导方针禁止引导,因此任何具有负滞后的日程安排都是值得怀疑的。积极的滞后也需要审查。尝试获取解释领先或滞后的目的的文档。
检查日历假日,并标出任何非联邦假日以供审查。同时,确认工作人员的每日工作时间表,即工作时间。他们的日常工作时间表反映的是纯工作时间还是总工作时间?确保项目文件明确了他们工作日估算的基础:纯工作时间或总工作时间。
最后,检查正在进行的日程安排,并标记以进一步检查任何进度最小的任务。这可能包括原始持续时间的5%或更少,或者任何开始顺序混乱的任务。是的,确认日程安排的责任在审阅者身上。然而,这些简单的检查将有助于揭示真实的进度情况。