创建持续时间估计时的一个重要区别是，估计的时间是表示纯工作时间还是总工作时间。这两者是有区别的。
纯工作时间是指100%专注于各自项目的不间断工作。然而，总工作时间包括:与项目相关的任务和非项目相关的活动。持续时间估计将根据它们是纯粹的工作估计还是总工作估计而有很大的不同。所以很重要的一点是要弄清楚估算是纯工作时间还是总工作时间。作为项目经理，您的责任是确保您的项目团队了解提供哪种类型的持续时间估计:纯粹的还是粗略的。
本文讨论了工作时间估算中纯工作时间和总工作时间的区别。
工作日的活动可以分为三个主要的活动类别:与项目相关的任务、与工作无关的任务和与工作无关的活动。以下是每个类别的活动列表:
项目相关的任务
- 项目相关工作
Non-Project工作任务
- 记录每周工作时间
- 回复与项目无关的电子邮件和电话
- 公司会议
- 专业发展培训(与项目无关)
- 为同事提供技术支持
- 维护计算机硬件和安装软件必威手机登陆界面
- 备份计算机文件
- 整理文件和文件柜
非工作相关的活动
- 私人电话
- 查看天气、股票和最新消息。
- 浏览互联网。
- 非工作相关的对话
- 去小厨房喝咖啡、茶和/或零食
- 去洗手间
- 病假
- 员工午宴
总工作时间包括所有列出的项目，而纯工作时间只包括与项目相关的任务。一些公司估计，只有70%的总工作时间花在实际项目上。这个值可能因公司而异。但是，不把估算的时间定义为纯工作时间或总工作时间是错误的。而不考虑总工作时间总是导致过于乐观的时间表，这总是会迟到。
您还需要额外注意用于您的项目的每个资源的可用性，考虑到其他项目、额外的管理职责和假期时间。投入到一个项目上的资源比分配到多个项目上的资源更加集中和高效。过度分配资源是个问题;在现实世界中，当资源被过度分配时，项目计划目标无法实现。
重要的工期估计考虑事项如下:
- 估算是正确确定的:纯估算或总估算。
- 无论是纯工作时间还是总工作时间的估算都是一致的。
- 评估人员了解公司对纯工作时间和总工作时间的定义。
- 工时表实际工时反映了项目进度中各自的纯工期或总工期估计。这支持对项目概算和实际收费小时进行一对一的比较。
- 考虑项目成本计算。它们是基于纯粹的工作时间还是总工作时间?通常，客户的劳动力成本估计包括个人时间。因此，纯粹的工作估计可能需要包括一个乘法因素来调整间接工作成本。
总结
重要的是对所有纯工作时间或所有总工作时间进行工期估计;把两者混在一起会造成混乱。要了解一定的纯工时和总工时。始终按照收集的纯估算或总估算的类型填写工时表。这支持比较实际工时和估计工时。每周的纯工作时间少于40小时。由于大多数员工希望对每周40小时的工作时间收费，几乎所有有工时表的组织都使用总工作时间估算。