你使用任务组吗?我们看到的许多项目日程安排运行数百个任务，并且项目日程安排包含数千行也并不罕见。
虽然项目的详细计划和所有这些活动都能得到适当的管理是很好的，但是阅读几千行的甘特图并不容易。有时，你需要一种更容易地显示任务如何配合的方法，要么因为你需要与某人沟通进度，要么因为你想把属于特定类别的工作拉出来。
这就是任务分组的由来。
什么是任务分组?
任务分组就是把相关的任务放在一起。是的，就是这么简单。您只需确保以某种方式相关的类似任务以任务组的形式一起出现。
在最简单的形式中，考虑写一个待办事项清单，然后用不同的颜色强调相关的任务。你可能用黄色的高光笔表示与一个项目相关的工作，绿色的高光笔表示与团队管理活动相关的任务，粉色的高光笔表示个人任务。就是这样——你已经创建了任务分组!
那么，为什么要使用任务组呢?
任务组的用途是什么?
任务组有很多有用的原因。现在人们普遍认为多任务处理不是一个好主意。如果你能在一段时间内专注于一项任务，或者至少一项任务的“主题”——比如发票——你会更有效率。如果你在不相关的任务之间切换，你就会失去注意力，比如花五分钟时间回复关于一个特定项目问题的电子邮件，然后更新项目时间表，然后接一个关于另一个项目的电话，然后输入与另一个项目相关的时间。坚持一种活动会更好、更有效率。你对任务的分组越多，就越容易看到你在这个领域需要做什么，并集中精力完成工作。
这并不全是生产力的问题。任务组帮助您查看项目中的模式。例如，如果你按照负责这些任务的部门将任务分组，你就能看到哪个部门承担的责任最大。这个练习强调哪些团队在支持您的项目方面做得不够。也许这很好。也许你需要他们做更多的工作，通过按部门划分你的任务，你已经发现了这个挑战。
任务组对于报告也很有用。它们帮助您的涉众看到更大的图景，而不必看到和理解细节。如果你列出每一项任务的进展，你的报告将是巨大的。但如果你坚持任务类别、工作流程、主题或任何你想叫它们的东西，那么他们就能在一个更高的层次上获得进步的感觉。
任务分组策略
你对任务进行分组的策略取决于你使用的软件和过程。必威手机登陆界面有许多不同的方法来分组任务。例如:
- 通过创建工作分解结构(WBS)，显示任务及其层次关系
- 根据资源，所有由同一个人或团队执行的任务都被分组
- 根据调度位置，将同一时间段内执行的所有任务进行分组
- 按照优先级，将优先级相似的任务分组在一起
你可能还会想到其他合乎逻辑的方法来分组你的项目中的任务。
您可能会发现，您在不同的时间对同一项目的任务进行分组时使用了不同的策略。例如，您可能从一个WBS开始，但为了报告的目的，您需要按部门对任务进行分组，以便团队中的资源可以很容易地看到分配给它们的全部工作。
如果你考虑大规模的任务分组，我们真正谈论的是项目和投资组合管理。规划管理是将一组具有相似产出的相关项目放在一起，以交付一个共同的目标。项目组合管理是将相关的项目和计划组合在一起，以提供一种简单的方法来管理跨组织的完全不同的活动。这是任务分组，但规模要大得多!
如何创建任务组
项目管理工具使创建任务组变得容易。检查你的项目管理软件是如何工作的。必威手机登陆界面例如，Primavera P6就会基于工作分解结构元素对任务进行分组在项目时间表上。您可以使用报告来显示不同类型的分组，如特定人员的任务。
如果您使用项目管理工具，最好将您的分组保留在其中。虽然您可以导出到电子表格中，然后为单元格添加颜色以显示不同的组，但对于在您的工具中更容易管理的东西来说，这是很多工作。
创建任务组的一个非常简单的方法是，即使您没有调度软件的专业知识，也要创建一个主要任务(组名)，然后再创建包含该组内所有活动的子任务。必威手机登陆界面这样做还有一个额外的好处，即能够将子任务汇总到单个活动中，以便在该级别进行分组，以便进行报告。
如果您没有使用调度软件，您可以将任务分组到共享网络驱动器上的文必威手机登陆界面件夹中，或者将它们排序到一个列表中。甚至连办公室墙上的便利贴都可以告诉你小组任务!
Microsoft Project中的任务分组
在Microsoft Project中，可以对任务进行分组，这是一件非常有用的事情。请阅读我们的在MS项目中分组任务的指南．
任务分组是一种有用且实用的方法，可以让很多需要做的事情变得有意义。您可以通过多种方式削减项目进度，使其对那些在任何给定时间需要信息的人都能理解和有意义。