项目成本是衡量项目成功的一个重要因素。事实上，项目成本是成本-进度-范围这三个约束中的三个约束之一。一个能在预算内按时交付高质量产品或服务的项目经理将会很受欢迎。
通常，在开始计划项目时，成本是可变的，而工期是固定的，因为您寻求的是计划长度。然而，在预算批准后，成本变得固定和优先。这是因为一旦获得批准，就很难让您的项目赞助商增加预算。因此，努力转移到降低成本以保持在预算之内。您的成本努力可能在项目层面，在这个层面上成本-进度-范围保持平衡，项目经理有权做出必要的调整。
如果成本-进度-范围的目标不能实现，唯一的方法是在业务级别的权力进行更改，这需要涉众的批准，例如项目发起人。对于任何一个项目经理来说，了解并应用降低成本的项目级和/或业务级工具都是一项重要的技能。
本文讨论了项目经理降低成本的方法，以确保他的项目在预算内或预算内完成。
项目级工具
下面的第一组成本削减措施进行更改，使项目保持在其原始成本、进度和范围目标的目标上。因为三重约束成本-进度-范围项目平衡的三个部分不会受到负面影响，项目经理和团队有充分的权力来做出这些决定并实施这些成本削减措施。
找到更便宜的合同
降低成本的最佳方法是从多个投标者而不是一个人那里征求建议。承包商能很快发现是否有竞争，并相应地调整成本。向多个分包商开放合同，选择最物有所值的一个。
时间就是金钱，所以要调查公司过去的业绩完成率，选择那些有准时交货声誉的公司。工作速度更快的专业公司可能在更高的费率下也会更便宜。
即使你被限制在一个投标人，你仍然可以减少商定的成本，通过参与一些谈判，基于你的成本估计。通常采购部门有责任进行合同谈判。你的职责是为采购提供一份合理的工作报告和准确的成本估算。
找到更便宜的资源
尽管他们需要培训，但公司总是雇佣应届大学毕业生，因为他们更便宜。也许这份工作不需要有20年经验的人。也许，使用经验较少但成本较低的资源才是正确的选择。
为了分配更廉价的资源，你可能会发现将一个长任务分解成一系列短任务是有益的。也许，你可以将更便宜的资源分配给这些更短的任务。唯一的方法是检查你将一个长任务分解的场景。不是一个长任务，而是一组短任务应该在资源分配上提供更多的灵活性。
缩短项目工期
再次强调，时间就是金钱，所以通过缩短最长的路径来优化你的计划。如果您能够沿着最长的路径缩短活动的持续时间，或者并行地执行其中一些活动，那么您可能能够减少整个项目的持续时间。
如果您可以合理地缩短最长路径上的活动持续时间，您可能会减少项目的人工费用。你肯定会降低设备和其他管理费用。请参阅下面的博客必威体育网页全网独家缩短关键路径了解更多缩短时间表时间的方法。
防止加班
如果你正在考虑加班，那么你的项目很可能已经落后于计划了。在这种情况下，你必须确定更高的优先级成本或时间，并相应地限制加班。
平稳的工作负载
如果您可以平滑资源工作负载，以限制资源有空闲时间的调度中的低谷，那么您将减少空闲资源有时的隐性成本。隐藏成本来自于在空闲时间支付资源。即使您的资源有其他项目要做，这将支付这些空闲时间，资源将更有生产力与平滑的工作负载。平稳的工作负载减少了不稳定的时间表所产生的非生产性工作，因为你的资源必须开始和停止，并不断改变重点。是的，有一个最佳资源生产力的提升时间。
重新审视工作的估计
你的资源是否真的需要每天8小时来完成一项活动，或者他们是否可以兼职或每天4小时来完成一项计划活动?当您检查持续时间估计以缩短进度时，请注意工作量估计以减少成本。这可能需要与您的团队成员资源管理人员进行一些重新协商。
业务级工具
接下来的几个成本削减措施从业务层面分析项目。这是指在项目级别上平衡成本-进度范围的所有尝试都失败了。业务层面的调整需要超出项目经理和团队权限的决策。业务级别的重新评估需要关键涉众的授权。
减少产品范围
有时候项目经理必须做出艰难的决定。缩小范围以降低项目成本可能是其中一个艰难的决定。如果此时的优先级是成本，那么您可能不得不削减范围以拯救项目。缩小范围允许您从计划中删除活动及其相关的资源成本。注意，缩小范围可能需要重要涉众的授权。
在你们缩小范围的努力中，重新检查产品要求。例如，你有可能超出预算，因为你的产品“过度构建”。因此，重新检查真正的产品范围需求，并减少任何对最终产品的业务用例和/或价值没有直接贡献的功能。
减少利润
为了保持产品有竞争力的价格并赢得合同，降低成本的最好方法可能就是降低公司的利润率。当然，这是最不可取的。利润率的调整也需要高层管理人员的授权。然而，在这里您可以降低成本并保持进度和质量承诺。
你的公司商业模式在更合理的利润率下更可行，但这可能帮助你的公司获得业务和增长市场份额。请注意，在某些时候，你将不得不重新调整利润率，并使用更传统的成本削减方法，以拥有一个健全和有利可图的商业模式。
总结
对于项目经理来说，了解他们拥有的对项目进行更改的权力是很重要的。如果调整维持了成本-进度-范围之间的微妙平衡，那么项目经理将有权采取行动。项目经理通常可以在项目层面采取行动，相应地降低成本。
最受欢迎的项目级成本削减方法包括多个投标方，寻找更便宜的资源，缩短工期，重新协商团队成员的估计工作量。如果三重约束无法维持微妙的平衡，那么关键的利益相关者必须进入以提供适当的权力。在此重新检查规定的要求。也许，有些需求是不必要的，并将导致过度构建的产品。如果不是，那么你就必须执行减少合法范围以节省成本的艰难程序。
为了获得市场份额，许多公司会降低他们的利润率，但这只是一个暂时的选择;健全的企业必须赚钱并获得合理的利润。