
预测调度是定期更新项目计划的实践,以便保持项目结束日期当前。这是关于为什么预测调度提供最相关的计划结束日期的预测。
“变化是不可避免的——除了自动售货机。”——罗伯特·C·加拉赫
一切都按计划进行!执行可能与项目计划有很大差异。团队成员经常发现他们对持续时间的估计过于乐观。随着项目的进展,团队成员对活动持续时间有了更深入的了解。调度员需要反映这种更好的洞察力,以便描述项目的真实长度。此外,关键路径上的任务落后于计划,需要重新优化。客户改变了范围。计划执行期间可能会发生很多事情。预测计划是在执行期间更新计划的一种方法,可提供最新和最准确的计划预测。
这篇文章描述了预测计划:一种在执行过程的混乱中保持计划最新的方法。
预测调度
预测调度建立在三个原则之上:
- 使用项目基准捕获承诺日期
- 使用适当的任务依赖项
- 使用其他快照基线来描述预测的修订
如上所述,项目经理将使用项目基准捕获承诺日期。许多调度员使用计划本身来突出显示承诺,因此,他们希望保持他们的时间表不变或静态。这限制了时间表的动态性质,以及其预测能力。
调度程序还需要在任务之间使用适当的依赖关系设置计划。它们应另外最小化约束的数量。这使得可以快速更新计划。并减少更新所需的手动更改的数量。这使得时间表动态,适合预测。
是的,项目经理应该在修订预测中更新计划。预测计划是生活和积极的。它根据您的估计更新更新的活动持续时间估计。它调整计划以适应客户的范围更改。它减少了预算削减的范围。因此,它调整活动,以描述资源可用性的变化性质。当计划落后时,它会查找优化计划的其他方法。该计划适当地调整以解释计划和计划执行属性中固有的更改。这些调整可以在新的,也许是每月快照基准中捕获。
更新项目是输入修订后的估计 - 完成和/或实际。再次,一旦活动开始,团队成员对完成的工作有更好的想法。使用这些新的持续时间估算更新计划将提供当前和更准确的项目预测。项目经理也可能希望重新优化计划以尝试并获得修订的时间表以满足截止日期。
为了演示如何在计划中捕获修订的估算,请参阅图1。
图1
这里我们有一个Primavera P6时间表,可以执行。事实上,“开工通知”和“项目启动”里程碑已经完成。注意甘特图上进度表的黄色基线条,如图1所示。如前所述,通常情况下,当项目开始执行时,评估人员会向您提供更新的评估。当我们将这些修改后的工期估计输入到计划中时,如图2所示,我们看到我们的计划不再与基线匹配。
图2
注意事项,特别是该活动B需要2天,活动C 1天短,活动D 1天短(但完全按时完成),以及活动e 3天短。总的来说,该项目以3天结束。显然,我们有利于我们在日程表基线中反映这些变化,但如何?
在这种情况下,我们可以根据新的工期估算创建一个新的基线,并保留旧的基线作为将进度与原始进度进行比较的一种方法,如图3所示。
图3.
如图3所示,我们在黄色条带上的原始项目基线和浅蓝色条形的新修改持续时间估算项目基线。因此,从浅蓝色基线杆上测量了我们的生活和活动时间表的进展,并将原始时间表从黄色基线杆上测量。因此,这种双基线技术使我们能够使我们的项目进度测量能够保持活跃和诚实。请参阅博客必威体育网页全网独家如何在Primavera P6专业的GANTT图表上显示两个基线。
重申一下,尽管在计划执行期间出现了所有计划外问题,但您希望自项目执行开始以来有一个不变的基线。然后您可能会有快照基线,正如我们在上面的演示中所做的那样,它说明了更新的持续时间估计、范围更改和优化工作。
您必须决定何时发生了足够多的进度更改,以便可以对项目进行另一次快照基线。但是,您可以每月拍摄项目的基线快照。如图所示,在Primavera P6 Professional中,可以在甘特图上显示多个基线。可能是一个不变的项目基线和一个更新的每月快照基线,用于说明过去一个月的所有进度更改。
总结
预测调度超出进入实际用于进行正在进行或完成的工作。它占更新的估计,范围更改,资源可用性,优化工作以及对依赖关系的调整。是的,就像一个生活和积极的时间表。
让项目基线仍然是原始计划的静态反映。因此,计划应该是动态和调整,以提供最新和最准确的项目最终日期预测。
对于更深入的预测调度讨论,Eric Uytewaal的书“预测与Microsoft项目2010”的预测是一个很好的阅读。


