您使用哪些风险管理研讨会技术?
风险研讨会是为项目,计划还是作为公司风险管理的一部分开始风险管理流程的一种常见方法。车间非常棒,因为团队聚集在一起分享他们的专业知识,帮助您更多地发现自己的风险计划,而不是在较小的小组中工作。
根据我们的经验由专业主持人举办的风险研讨会更有可能更好地利用您的时间,因为它们的结构是为您提供最大的收益。无论您是使用专业风险促进者还是内部管理会议,这里都是风险管理的研讨会技术,您都可以用来获得最佳时间。
集思广益
集思广益和风险识别手拉手往前走。这是开始创建风险列表的最简单方法,您可以独自或与团队一起完成。
将所有人聚在一起 - 亲自或使用虚拟白板工具 - 并弹跳想法。您可以向人们提出有关各种风险类别的建议,以使想法流动,或者让人们彼此聊天。
要求团队定期检查大型小组,以审查提出的建议,并创建您的初始项目风险列表。
SWOT
SWOT代表优势,劣势,机遇和威胁。这是一种常见的业务分析工具,也可以帮助风险研讨会。
将标题放在翻转图表纸上(或用于在线版本,请使用您喜欢的笔记工具),并要求每个人考虑项目的领域,这些区域具有优势,劣势,机会和威胁。
威胁构成自然负面风险。机会成为积极的风险。团队可以讨论优势和劣势,以了解您希望如何在项目文档中录制它们。您可能还发现了一些问题,或者需要在利益相关者文档中记录的内容。
杵
杵代表:
- 政治的
- 经济的
- 社会的
- 技术
- 合法的
这些都是可能影响您项目的不同因素。
风险可能属于这些类别中的任何一个。如果您的团队正在绘制空白并努力提出新的风险,请将房间分解为子组。给每个子组一个或两个类别,并要求他们提出与该类别保持一致的风险。
一段时间后,将小组重新聚在一起以呈现他们的结果。当房间讨论每个类别时,您可能会发现更多的潜在风险,或者提出更多的类别,这些类别需要对您的特定项目进行进一步探索。
风险故障结构
一旦有风险列表,将它们进行分类很有帮助,以便以结构化的方式更容易地管理它们。
创建风险分解结构是一种方法。根据他们的来源,小组风险,因此您可以更轻松地看到影响该项目的所有风险的总体概况。像您一样遵循一般结构创建工作分解结构并包括所需的任意数量。您最终会获得潜在的项目风险来源的层次结构。该信息可以告知您的风险响应,还可以帮助确定可能存在更多风险或更少风险的项目领域。然后,您可以决定是否要花更多的时间在没有得到太多识别的领域中发现风险,以防万一您被忽略的东西。
风险得分
当您有满意的风险清单时,您需要继续进行风险评分。这也是您可以在研讨会中做的事情。
每个团队成员都会根据可能性和影响来给每个风险分数。然后,您可以将团队的风险结果加起来,以使您可以平衡对该特定风险的适当风险水平。
这是确保所有视图都考虑到的好方法,尽管您确实需要清楚得分水平的含义。您不希望团队中的一个人将所有内容评为五分之三,因为这似乎不是很冒险,而其他人则使用“三”来表示“高于平均水平的风险”。
您可能会决定讨论一个偏僻分数的小组的风险 - 例如,如果有人对风险进行了五分之一的评价,而其他人则将风险与五分之一的风险评为相同的风险。这些情况可能需要进行对话,以确保对风险评级量表进行了正确的理解,并确保两个人对风险实际与实际相关的情况有相同的看法。
风险管理研讨会是帮助每个人了解该项目在做什么以及可能影响成功的因素的宝贵方式。他们还有助于为要遵循的工作定下基调,清楚地表明,该项目正在采取积极主动的风险和治理方法。这样的研讨会帮助团队开始专业的基础,知道整个项目将使用专业和协作技术来完成工作。
风险识别和评分只是您风险管理工作的开始。从那里开始,您将要确保每个风险都有所有者和行动计划,以帮助管理应对风险所需的工作。如果您有足够的时间在研讨会议程上,则可以分配风险所有者并开始考虑行动计划,但是您可能想将其留给另一个会议。运行良好,便利的研讨会可能会激发能力,并且为参与者而筋疲力尽!花几个小时考虑项目上可能出错的所有事情,并相应地计划您的其余风险管理活动,从而盘点人们的感觉。