这是你在学习的时候会听到的一个术语挣值管理需要一个挣值系统描述。你有没有想过什么是挣值管理系统描述(EVMSD)，为什么你需要一个?也许更重要的是，它必须包含什么?
当您第一次开始研究在组织中实现挣值时，EVMSD是您经常听到的内容。它往往被列为必须当你开始考虑你需要采取什么措施来符合你通常在政府合同中看到的挣值要求时。
挣值系统描述不是什么
首先，它有助于理解系统描述不是什么。
它不只是供员工参考的培训资源，例如，什么是成本表现指数(CPI)的定义。这种类型的信息在系统描述中是有用的，或者至少是在哪里可以找到它的参考，但这不是有系统描述的原因。
它也没有列出具体的合同要求，如报告级别或报告阈值。这种信息属于项目管理计划(PMP)。PMP通常会引用系统描述，但PMP不是系统描述。
最后，系统描述不仅仅是对EAI-748文档中确定的需求的确认，以及对符合这些需求的承诺。换句话说，系统描述不应该仅仅说标准23声明您需要报告方差，并且您将在您的项目中这样做。
什么是挣值系统描述
系统描述应该是您的组织(注意我没有说项目)在管理项目时遵循的可执行的过程和程序。
这意味着它需要详细说明您将如何跟踪您是否触发了方差阈值(可能因项目而异)，以及当触发时，将采取什么行动。这也包括组织管理层审查和批准差异所需的行动。
这意味着在整个组织中一致地使用系统描述中详细描述的相同流程和程序来管理项目。审核员所能发现的最糟糕的事情之一就是项目与项目之间的简单过程是不同的。这种不一致会导致开销和效率低下，最终导致对组织交付的有效性的怀疑。至少，它可以产生多个审计，因为每个项目都必须审查其过程。
这意味着系统描述不仅仅是一般的参考/培训指南，而是管理项目的标准操作程序(SOP)。当您的项目团队在管理项目时必须询问如何处理某些事情时，系统描述需要成为他们“接触到”的第一件事。
理想情况下，挣值管理系统描述是一个经常被引用的文档/wiki/工具，你的员工使用它来管理项目，无论他们在做什么项目。一个构建良好的系统描述应该围绕您的团队将面临的典型流程来构建。例如，要有一个章节说明如何处理合同变更、每月报告、建立基线。
虽然这种结构意味着在多个部分中处理单个环评标准，在多个部分中处理多个标准，但它还以相关的方式组织信息，供员工参考。
人们不倾向于考虑标准1或标准10，而是实施变更或交付方差报告。出于审计目的，您还应该构建一个交叉矩阵，映射文件中具体的环评标准。
在开发系统描述时，另一个最佳实践是考虑文档的级别。我们通常建议做两个关卡:
- 足够高的流程级别，它处理组织级别的工作流。
- 一个过程级别，例如，处理组织中某个部门的独特方面，或者深入到工具中的特定步骤。
这种划分的原因是，这为您提供了一个对于您的客户或认可的组织来说更加静态的过程级别。它还提供了灵活性，可以在软件工具更新或替换时更频繁地更改过程(或桌面指令)。必威手机登陆界面如果没有这种分离，每次进行更改时，您都要修改系统描述版本，从技术上讲，这必须得到客户的批准。
关于系统描述的最后一个想法(至少对于这个博客)——如果你在想，“这不是和我的项目管理标准操作程序一样吗?”必威体育网页全网独家答案是肯定的!事实上，如果您的组织有现有的项目管理SOP，您的挣值管理系统不应该是一个独立的竖井文档。这将是最坏的情况，因为它会导致配置问题。相反，你应该更新你的项目管理标准操作程序，以确保它们符合环评标准，并成为你的系统描述。
挣值不是一个独立的项目管理哲学;它是一个项目管理最佳实践，是一个组织内成熟项目管理方法的一部分。这里的好消息是，如果您已经定义了任何流程，那么在实现挣值时，您已经走在了游戏的前面，因为您可能已经做了至少50%需要做的事情来实现遵从性。
EVMSD乍听起来像是只适用于有挣值要求的特定合同的额外开销。实际上，无论您是否有挣值需求，它都是组织提升项目管理成熟度尺度的一个输出。如果您采用后一种方法来构建您的系统描述，您将发现您不仅符合要求，而且还为组织更好的项目管理目标增加了价值。