Primavera P6 vs Microsoft Project:差异
您正在尝试在采用Primavera P6还是Microsoft Project之间做出决定吗?
当我们提供培训时,我们经常听到这样的问题:“Primavera P6比Microsoft Project更好吗?”
嗯,这取决于你对“更好”的定义!我们花了大量时间领导或支持Primavera实现,但也有丰富的使用微软套件的经验。它们都是不错的日程安排工具,这取决于你在寻找什么。那么,Primavera P6 vs Microsoft Project?让我们来看看一些不同之处,以帮助您做出决定。
1.调度方法
Primavera P6 Professional采用自顶向下的调度方法。这意味着你首先要弄清楚你要传达什么,或者最终的结果会是什么。这应该(理论上)非常简单,因为您从项目概要或业务案例中获得了信息。在Primavera中,您必须做的第一件事是设置工作分解结构(WBS)。一旦所有的交付成果都完成了,您就可以添加所需的任务,以确保它们都完成了。
Microsoft Project提供了一种自底向上的调度方法。换句话说,你首先需要一个任务列表。然后,您可以将它们分组在一个摘要任务下,并将级别缩进以表示项目将创建的活动或可交付成果。Microsoft Project将允许您创建一个WBS层次结构,但它的方法是不同的。根据我们的经验,大多数人都是从任务开始,然后从头做起。
这两种方法都是正确或错误的:自顶向下和自底向上都能让你到达相同的地方——为了完成所需的规范,你必须做的事情的完整视图。这里要考虑的是你的计划过程是什么,以及是否在一开始就创建了正式的WBS。
2.关键活动
这两个工具都有不同的选项来显示对进度延迟影响最大的活动。
Primavera P6 Professional使用最长路径关键活动定义。Microsoft Project使用关键活动创建关键路径。最长路径可以和关键路径相同,但并不总是这样。你可能会遇到这样的情况,有一些关键的活动,但它们不在最长的路径上。
最长的路径有助于了解。如果你能在最长的路径上削减活动的时间,你就能更快地交付项目。因此,确保你可以轻松地确定项目中花费最多时间的路线是有一些优势的,因为如果你需要在交付日期上发挥创意,这是你需要关注的地方。
关键路径路由也有优点。再说一次,对于什么是更好的,没有严格的规则;归根结底,这取决于您更喜欢使用什么,以及所选择的调度和控制流程。
3.努力程度
工作水平(LOE)活动是指项目管理所需的活动,但与特定的可交付成果不相关联。例如,项目管理工作,或者风险管理工作。这项工作仍然需要完成,但并没有完全纳入WBS,作为一项可以通过实现可交付成果的进展来监控的任务。
Primavera P6 Professional允许在整个项目中创建LOE活动。关于Primavera方法的好处是,LOE活动进度会随着项目向前发展而自动计算和“取消”。如果计划活动更改了持续时间,关联的LOE活动也会相应调整。
您可以在Microsoft Project中创建管理任务,但它们不是真正的LOE活动。相反,他们的工作就像“吊床”活动:工作被拴在两点之间。它们也不会自动更新反映相关任务的进度。
如果您觉得在Microsoft Project中手动更新吊床活动的管理开销太大,那么Primavera P6有更高级的功能。然而,如果LOE任务对调度程序来说不是一个大问题,那么这项工作只是确保以某种方式记录工作。
阅读更多在微软项目中创建LOE任务.
4.里程碑
里程碑就像你项目道路上的标记。有几种不同的里程碑式的类型.这就是Microsoft Project和Primavera P6之间的区别所在:它们具有不同的里程碑类型。
简而言之,Primavera P6 Professional允许您进一步执行里程碑,因为它允许您将里程碑分类为开始或完成。如果您想要过滤以查看日程中特定部分的起始点或截止日期,这将很有帮助。
Microsoft Project不提供这种功能,但这对您来说可能不是问题。如果你从来没有使用过它,你通常不知道你错过了什么!
5.预算
这两种调度工具都允许您根据活动记录项目预算金额,但是它们的执行方式略有不同。特别是,Primavera P6 Professional有能力记录预算材料成本,而Microsoft Project没有。如果您的任务需要材料,这个字段是有用的,当然,这是常见的工程和施工计划。
如果你已经倾向于微软项目,不要担心:一个宏将帮助你填补空白并显示数字。
Primavera P6 vs Microsoft Project:结论
本文只触及了这些工具功能的表面。还有更多的特性和差异需要探索,例如多个浮动路径分析和步骤,以及许多其他考虑因素,例如PMO的成熟度、客户的需求等等。
关于哪种产品更好并没有严格的规则,但希望本文已经向您展示了在做出选择之前真正了解产品的价值,因为细微差别和细节会决定一切。