Primavera P6中的工作量级别(LOE)活动通常用于定义工作量,这些工作量本身不会生成可交付成果,但会对项目产生人工/成本。管理、安全或安全等项目正在进行,需要资源,但不在关键路径上。这些间接费用通常不是微不足道的。间接工作可以跨越项目的一部分,或者整个生命周期。它们还与项目中的其他活动相关联。
通过将资源分配到每个活动来单独建模这些工作和成本是不可取的。那么,如何在项目的整个生命周期中轻松地定义这些任务的工作量呢?好的,Primavera P6有一个Level of Effort活动类型,可以帮助您以一种低维护的方式对这种类型的工作建模,并且这种方式不会干扰关键路径。
本文描述了如何建模与项目相关的管理开销和项目管理成本,它们可以跨越项目的部分或全部持续时间。
成本会计
公司对行政成本有不同的核算方法。成本估算指南,如RS Means,将管理费用和利润成本直接放入每种资源的标准薪酬中。Primavera P6允许您使用LOE活动为项目的行政和项目管理成本创建一行项。
Primavera P6还允许您在项目任务中均匀地分配这些成本,或者在某种定义的曲线中分配。项目管理成本通常在整个项目中是统一的,而行政成本可能遵循钟形曲线。两种分布形状都可以在Primavera P6中建模。
项目管理和行政工作
图1显示了一个具有四个Task Dependent活动a、B、C和D的项目,这些活动具有标准的Finish-to-Start关系。甘特图视图中的每个活动都显示为红色条形,这表明这些活动处于关键路径上。另外,图1中显示了两个附加的甘特图条:一个指定项目管理工作,另一个指定管理开销。请注意,尽管项目管理和行政工作都跨越了项目的整个长度,但它们都不在关键路径上,同样用红色显示。
图1
在Start-to-Start关系中,项目管理和行政工作都是第一个任务A的前身,并且都是Finish-to-Finish关系中最后一个任务D的继承者,如图1所示。项目管理和行政工作与其他活动的区别在于,它们有一个“工作级别”的活动类型指定。这表明它们不直接产生可交付成果,因此是间接成本。然而,这些努力仍然会产生需要考虑的成本。
因为这些行政和项目管理级别的工作活动与第一个任务A和最后一个任务D都有联系,它们的增长和收缩与项目进度关键路径的扩展和/或收缩直接相关。每个层次的工作活动与第一个任务和最后一个任务之间的联系导致这些活动被称为“吊床”。作为练习,尝试增加关键路径上任何活动的持续时间。请注意,当计划项目时,工作级别活动的持续时间会自动与关键路径持续时间相关地增加。
努力分布曲线
除了小时工资率之外,将项目管理工作与行政工作区分开来的是项目管理成本在整个项目中是统一的,然而,本例中的行政成本很可能遵循钟形曲线。如何描述行政成本的不均匀分布?Primavera P6允许您将曲线与努力联系起来。注意在图2中,底部详细信息中的Resources选项卡有一个曲线列来定义工作的曲线。
图2
左键单击Curve单元格显示可用曲线列表,如图3所示。
Primavera P6允许您定义自己的曲线,但对于本项目,请选择钟形曲线。
图3
要查看您的管理成本钟形曲线分布,在底部布局工具组中选择Resource Usage Profile图标,如图4所示。
图4
确保显示设置为Current Project 's Resources。从资源名称列表中选择Administrative。同时,将甘特图的时间刻度设置为周/天2。现在从资源名称列表中选择Project Management。注意,项目管理曲线是统一的8小时/天,如图5所示。
图5
总结
在一些调度软件程序中,很难描述不直接产生可交付成果的活动,以及与关键路径进行扩展和收缩的活动。必威手机登陆界面然而,Primavera P6有一个“努力水平”活动指定,它能够模拟跨越项目生命周期的间接成本。它还能够显示工作的扩展和收缩与关键路径持续时间的增长或缩小同步。
需要注意的一点是:如果您在Primavera P6中使用工作级别(Level of Effort, LOE)活动并将资源分配给它,请确保将资源曲线分配给LOE。如果您不这样做,那么您的所有资源分配将在一开始就堆积起来,并且不会在LOE持续时间内分布。
努力类型活动的级别是一个看似很小但却很重要的特征。这就是为什么经常选择Primavera P6作为调度系统的原因之一,特别是在与挣值管理系统集成时。