如果您有一个分包商以固定价格处理任务，或者您正在使用项目上的材料费用，那么使用固定费用来描述这笔费用是一个不错的选择。
在本文中，我们将使用Microsoft Project讨论针对我们计划的项目特定材料费用的分配。另一篇题为Microsoft项目：向项目添加通用劳动资源讨论通用劳动资源的分配。本文使用Microsoft Project 2013来展示其工作原理，但是，所描述的功能可在Microsoft Project的最新版本中获得。
Microsoft项目示例
使用资源表和资源名称列，在Microsoft项目中，我们已将劳动资源安排并分配给我们的所有活动“替换HET”。我们只需要分配需要分配给安装任务的特定材料成本即可。
我们的项目“替换HET”是一个相当直接的热交换器维修项目，在该项目中，热交换器中的一些损坏的管正在更换。该项目的时间表如图1所示。
图1
从图1中的时间表中，您可以看到我们已经依次分配了所有活动并采用了完成关系。我们还从通用的全球资源列表中将所有资源分配给各种活动。但是，在热交换器中安装的管道是该项目所需的独特昂贵零件。我们想将其列为订单项目项目材料费用。
费用表
Microsoft Project可以使用用于输入和跟踪与我们项目相关的成本的成本表。我们通过在数据色带中选择“查看选项卡”来访问成本表。从“表”中的下拉菜单中，我们选择“成本”，如图2所示。
图2
从下面的成本表中，我们可以看到与我们的项目没有任何固定成本。基线尚未设置，因为所有基线值均为零，总成本列包括费用以及通用的劳动资源费用。
图3
我们通过在“安装热交换器管”附近的牢房中输入固定成本（14,000美元）来定义热交管道的材料费用。
在下一列中，“固定成本应计”我们需要描述我们的固定成本（热交管管成本）的期间。可用的选项要么在项目的开始，要么是按比例分配的，也可以在项目的末尾。质量保证检查团队将需要检查热交管管的工作，然后才能开具成本。因此，我们为“终结”选择了“终结”，如图4所示。
图4
我们所有的总成本和劳动资源都已定义，因此现在我们需要设定基线，以将管道（14,000.00美元）的固定成本纳入我们的基线成本。在丝带中，我们单击“设置基线”，然后从下拉菜单中选择“设置基线”，如图5所示。
图5
在“设置基线”对话框中，我们在“设置基线”上切换，然后在“整个项目”上切换，如图6所示。
图6
当我们选择“确定”时，我们的成本基准设置为整个项目，并且包括图7所示的管道固定成本。
图7
我们需要在我们的表中添加一列以显示我们的管道固定成本。我们将表视图更改为“输入”，并插入“固定成本”的列，如图8所示。
成本列显示每个任务的总成本和项目的总成本。
图8
概括
如果您有固定的项目成本或材料费用，则可以通过独特的资源或仅用于项目的部分，而不必输入劳动费率和相应的任务，您可以作为固定成本输入它。在Microsoft Project中，您可以将任何固定成本直接添加到成本表中，并且可以在表中添加一列以显示您的固定成本。
请记住，在添加固定成本后，请设置成本基准，并将其纳入您的项目成本，可以随着时间表的进行跟踪。