需要您的PMO投资吗？
获得PMO设置的管理支持并不总是那么容易。PMO通常在大型组织中用作建立最佳实践，项目流程和提高质量的一种方式。但是他们需要花费时间和精力来建立，因此经理通常需要说服PMO投资。
PMO也需要大量资源来启动和运行 - 人们，处理变更以及可能更多的管理参与。它需要仔细的计划，并影响公司的利益。
本文将指导您完成思考过程，并提供一些提示，以确保您很好地介绍您的案例，并包括所有需要影响的主要利益相关者！
建立PMO绝不是在公园里散步，但好处是巨大的。良好的PMO可以改善质量和项目流程，从而对项目成功率产生影响。这通常是关于标准化和可重复性的。
出售利益
PMO投资对于任何试图改善项目成果的组织都很重要，这是首先要考虑的事情。首先，出售您要实现的目标的好处。
PMO可以为改善项目流程，质量和团队士气的方式提供很多价值。PMO投资不仅有助于交付项目，还可以帮助其他领域，例如资源管理和培训。但是您需要使其他人意识到这一点 - 尤其是对该提案有既得利益的利益相关者。
明确您的PMO将解决什么问题；这可能会提高项目的质量或提高员工的效率。如果您知道困扰业务的问题，则可以定制您的提议开始。PMO几乎可以应对与项目交付和治理有关的任何挑战，因此您可以非常灵活。人们更有可能接受明显解决疼痛点的解决方案。
那么，您试图通过实施PMO实现什么？它可能正在改善项目成果或节省时间；这也可能是部门或团队之间更好的协调 - 无论您的目标是什么，在为PMO投资提供案子时，请重点关注这一点。
考虑谁需要影响
接下来，考虑做出最终决定时谁是主要参与者。
团队将提案放在一起应该考虑需要受到影响以吸引投资和支持的人。
这将取决于组织的规模，但通常利益相关者包括高级管理人员和项目经理。它也可能对其他团体（例如人力资源或财务团队）有影响力 - 毕竟，他们也可能参与招聘工作。
员工是另一个重要的利益相关者团体，需要令人信服，尤其是如果您希望PMO在内部产生积极影响的情况下。您的PMO业务案例可以讨论发布中涉及的通信，以确保每个人都知道PMO将能够提供的服务以及公司为何在结构上进行投资。
考虑一下该提案的受众是谁 - 这确保您的业务案例更有可能成功，并且有更高的资金机会。
开始小
有时，领导才能意识到投资组织的PMO的重要性，直到在其他地方成功实施。
对其他地方的工作进行一些研究，以便您可以就PMO如何使其他组织受益于类似情况的知情。也许该组织的另一部分已经实施了PMO - 与该团队交谈，看看他们的经验是什么。
从小开始并在您的成功上建立并没有危害。修复一个业务疼痛点，然后扩展PMO随时间推移提供的服务。
计划成本
启动PMO涉及的主要成本将是员工。如果没有员工，您将无法实施PMO，因此请确保在制造业务案件时考虑到这一点。业务中可能已经有项目专业人员进入PMO，因此他们的成本可能需要重新分配到新的成本中心。
但是，如果您的PMO将成功，则可能需要更多资源来提供所需的集中式结构。例如，PMO主任，也许是团队管理员。
您还想包括PMO实施计划并使用专家顾问来帮助您的PMO快速实现。从长远来看，如果您使用专家资源开始开始，它通常会更便宜，因为他们确切地知道什么有效以及如何在超快的时间内站立PMO。
如果可以的话，包括与没有PMO的成本有关的成本。他们将有助于证明现在对PMO进行投资的好处，而不是等到它变得太困难或昂贵，无法做任何其他事情。
PMO涉及许多好处，因此请确保您在讨论实施成本的讨论中强调了这些好处。如果每个人都落后于PMO的想法并有效地使其成功，那么潜在的投资回报通常比预期的要高得多。
您已经知道PMO是改善项目管理的好方法。它们不仅为员工和流程提供了有效地解决项目的工作和流程，而且PMO还允许公司遵循内部和行业的最佳实践，这对于吸引业务和确保重复业务从合同中至关重要。
如果您想了解更多有关我们如何帮助您建立非常适合您业务的PMO的信息，请与您联系。