在项目中导航复杂性的技能
每年我们都会反思项目管理状况,每年我们都会得出相同的结论:事情变得越来越复杂。项目有更多的活动部件,更广泛的利益相关者,并且在不断增加的本地和世界活动的复杂生态系统中运作。
忘记Vuca,我们现在是未来主义者彼得·辛森(Peter Hinssen)所说的永远不正常’。
为了在这种世界中运作,团队应该寻找什么技能?PMI的导航复杂性:练习指南这是一本古老的阅读,但这仍然是项目经理应重点关注的6个技能的合理概述,以便在管理复杂的项目方面感到自信和有能力。
这些技能有助于导航项目中的复杂性?我们很高兴您问!让我们看一下它们。
1.专业知识
首先,专业知识。项目越复杂,拥有主题和领域知识的项目负责人就越有可能发现完成工作更容易。您不会将数字项目经理负责数十亿美元的石油和天然气项目。(同样,石油和天然气项目经理会发现很难领导一个复杂的数字项目。)
相关行业中的领域专业知识很重要。这意味着要确保项目团队具有经验,并且您正在培训具有正确技能的新任员工的管道。您所在的地区越专业,就越难“购买”具有所需领域知识的合同资源(尽管我们非常擅长提供专家项目资源)。专注于员工保留和确保组织的文化是鼓励人们长期留下来的一种文化。
另一个因素是建立组织知识。确保您的团队保持出色的记录,以便您可以从过去的项目课程中学习。在经验教训的文档,审核和评论中,有很多宝贵的专业知识!
2.适应性
复杂的项目永远不会放在石头上。虽然您可能有一个详细的规格和数百种,即使不是数千行Primavera P6专业人士,您将面临变化。这就是为什么适应性是项目团队领导复杂工作的重要技能的原因。您需要能够弯曲新的要求并适应向您扔给您的任何东西,无论是在建筑工地上发现的稀有植物还是钢铁价格徒步旅行。
适应性是一种态度;愿意灵活和积极的意愿。要开放这样的想法,即可能有其他方法可以进行工作,并试图鼓励同事的类似前景。
3.协作
合作是管理复杂项目所需的最佳技能之一也就不足为奇了。我们不单独交付这些。在大规模计划中,经常有分包商,主要承包商和许多供应商以及内部和外部利益相关者必须有效地合作。
最好的项目经理会积极促进协作工作。是否合作风险管理计划,在企业项目管理软件中的工作和实时任务管理上的透明报告,开放和诚实的对话,协作在项目中的不同点看起来有所不同。必威手机登陆界面
专注于帮助人们共同努力,并使不同团队通过集成的软件工具和良好的老式聊天来共享信息。必威手机登陆界面
4.领导
PMI将领导力定义为:“指导,激励和指导团队的能力,其中可能包括基本能力,例如谈判,韧性,沟通,解决问题,批判性思维和人际交往能力。”
ph!那里有很多。毫不奇怪,成功地提供复杂的计划需要项目领导在各个级别。从最高级的赞助商到提供工作套餐的人们,领导力是一种工作方式,而不是工作头衔。
5.战略和业务管理
采用“战略和业务管理”方法只是意味着通过其对组织价值的含义领导一个复杂的项目。一段时间以来,项目管理并没有进行一段时间的完成,而是在诸如复杂项目之类的困难和模棱两可的情况下,这种情况并不是更多。
对公司目标进行战略性概述将使项目团队在项目应采取的方向方面做出正确的决定。这项技能就是为客户和整个组织提供最佳成果。这要求项目负责人对组织内部的其他业务和管理职能具有工作知识,例如营销,运营,客户服务和金融。
6.技术项目管理技能
导航项目中的复杂性需要专业的项目经理,因此您的技术技能也是确保工作适当交付的主要因素。从项目控制到计划管理,风险分析到赚取的价值管理,如果您想按时并按预算关闭项目,那么在所有项目管理学科上都具有技术胜任。
这组技能还涵盖了您在项目环境中使用的项目管理工具中的技术胜任。各个级别的项目团队成员和各个角色都具有充分利用他们使用的软件所需的技能,这一点非常重要。必威手机登陆界面让计划者通过安排最佳实践指南的培训例如,将有助于整个团队有更多的机会命中截止日期并按时交付工作。
工作的规模和规模有助于项目环境的复杂性,但无论如何,它们并不是唯一的决定因素。较小的项目也可能非常复杂,也将受益于这6个领域的团队所领导。
项目世界中的复杂性将留在这里 - 随着时间的流逝,可能只会增加。为您的团队提供技能和工具以适应不断变化的项目交付环境对于保持未来的竞争优势至关重要。