优先考虑投资组合中的项目
许多项目管理指南的目的都是人们只管理一个项目，但是我们从与之合作的许多客户中知道，您都在一次执行几项计划。无论是为您的业务广度上的客户提供大规模实施，还是兼顾较小的项目，当今的项目团队都需要能够在整个投资组合中优先考虑其工作。
优先考虑项目时，有很多事情要考虑，尤其是了解基于项目选择的组织策略，并帮助您实现长期目标作为企业。您还需要项目管理软件，以支持能够计划和安排多个项目，例如Primaver必威手机登陆界面a P6 Professional。而且，您将需要员工技能能够使用它。
话虽如此，无论您在投资组合中管理的工作的规模和规模如何，了解项目优先级的框架相对简单。这里有5个简单的步骤开始考虑完成什么工作，因此您可以确信您的团队将自己的时间投入到具有最高价值的项目中。
步骤1：确定决策者
谁将决定围绕哪些项目完成的决定？我们将在以后的过程中进一步详细介绍，但是就目前而言，重要的是要确定谁有权确定传入工作的相对优先级。
通常，组织有一群人讨论传入的工作，并同意一个想法是否应该继续成为一个项目，如果是这样，则其优先级与管道中现有工作有关。
步骤2：同意该过程
将项目创意带入该决策小组的过程是什么？也许您的PMO要求要求该项目填写表格或介绍业务案例的人。理想情况下，每个项目都需要相同数量和类型的信息来比较项目。例如，您需要一个高级的想法，即需要多少资源或完成工作所涉及的精力。可以将其与收益进行比较。
如果一半的讨论项目没有资源估算，则不能合理地期望他们优先考虑这些项目。
步骤3：同意优先级方法
项目将如何优先级？项目工作的重要性始终是讨论的热门话题，尤其是在希望完成工作的人们中！许多项目赞助商给人的印象是他们认为自己的工作是最重要的，这就是为什么评估项目优先级的公正方式可以帮助解决冲突的原因。
考虑一下优先级的评分量表和标准，这可以使情绪摆脱讨论。寻找可以客观地比较项目的方法，以及如何以标准化的方式在所有项目中应用这些类别。
您可能会觉得值得为小型项目提供一个单独的过程，例如那些付出了10天的努力。该团队可以尽可能地到达那些小型项目的渠道，以帮助平滑他们的工作量峰值和低谷。但是对于更大的计划，将其排名的清晰方式至关重要。
步骤4：优先考虑当前项目
该组织已经有飞行项目的项目，因此，如果您启动了优先级工作的方式，请使用当前的项目列表作为模板。仔细研究现有工作并应用您的优先级标准。您对结果满意吗？
确保将所有项目添加到Primavera P6专业人士或您选择的项目管理工具，以便有一个中央存储库用于当前和传入的工作。
一旦完成这项练习，您就有机会意识到团队无法交付当前的工作量。如果您以前从未进行过此分析，那么团队可能会过度承诺。使用这些信息来选择继续进行什么工作以及搁置什么（如果有的话）。
步骤5：管理传入项目的管道
现在，您已经有了一个过程来跟踪和优先考虑进入投资组合的工作，将其付诸实践！每个新的项目请求都应通过该过程，评估，讨论并添加到管道中。它可能会取代当前的机上工作，或者可能会被插入现有的优先级列表中，以便在某人可用时处理。
所有当前和计划中的工作的观点都是有用的业务工具，因为它向您展示了将来组织将来将要有的资源需求。我们一直在写作，好像您拥有比人多得多的工作，这在大多数人中很常见我们与之合作的客户。
但是，您有可能开始看到很少有项目批准在您目前进行的项目之后。对于销售团队来说，这也是有用的业务数据，以确保管道中有足够的工作来维持业务和未来的项目交付专业人员。
通过管理整个投资组合在企业PPM工具这使您可以深入研究工作的不同部分，并实时报告。
这听起来很容易实现，从理论上讲，这是。但是，实施项目组合管理并利用软件中的这些额外的多项目管理和程序管理功能可能有些挑战。必威手机登陆界面对于某些从未有过以前不必考虑传入工作的组织来说，这绝对是一种思维方式。
随着您的组织扩大规模，您以更加成熟的方式管理项目组合，绝对值得投入时间来进行优先考虑项目和此过程，并使用您已经提供帮助的软件。必威手机登陆界面