众所周知,更改程序是有效而积极赞助。赞助商的高级经理的角色通常是人这个项目冠军的最佳人选。他们也倾向于控制的资源:团队成员和预算。他们通常的人收到这个项目的好处。大型企业投资组合系统实现,例如,可能会由PMO的负责人或项目负责人,而一个项目推出新的销售渠道将由销售总监。
赞助并不是一个新概念,但有了新的突出在过去18个月。赞助培训项目如雨后春笋般涌现,有书和赞助商赞助项目真正严肃对待他们的角色。他们知道什么是利害攸关的,没有人想要失败项目的掌舵。
项目发起人必须平衡他或她的日常工作——很少有人赞助项目作为一个全职的角色——变化计划的要求。这些要求可能是少之又少,然后突然加大根据项目的阶段和正在发生什么。因此灵活性和优先次序的能力工作是项目发起人有重要的技能。什么是重要的?这里有五个更多的事情在您的项目中寻找赞助商。
领导
赞助商是项目的最高权力的人,所以他或她将领导方向。你会想让他们在危机中保持冷静,能够有效地做出决定基于坚实的项目数据和一般带领团队成功。他们所要做的所有这一切尽管兼职项目。
愿景
简单地带领团队是不够的,你必须知道你正在他们!项目发起人应该能够表达未来的愿景。是否这是一个公司所有项目成功,借一把的短语2020年APM战略,成功推出一个新产品或者别的,应该有一个愿景和赞助商应该能够让每个人都努力。
沟通
沟通是必不可少的所有元素的项目,项目和投资组合管理。赞助商需要能够有效沟通,他或她的同龄人——高管们没有那么多的时间(或兴趣)的细节,以及各级项目团队成员在企业层次结构。
你理想的专业通信信息会直接从项目发起人,因为这给了他们更多的庄严,真的可以帮助新思想和工具“大棒”。
商业意识
一个好的赞助商知道什么是业务的同时改变程序,他们赞助。这是很重要的,因为企业不工作当存储在筒仓的信息和技能。你永远不知道一个项目发生在另一个部门为自己的项目会连锁影响,所以总是最好的赞助商有一个全局的业务活动。
商业意识也是有用的项目风险的评估,以及了解该项目将适应企业变化的更大的投资组合。有时,例如,赞助商将推迟上线日期为一个项目,因为有太多的其他变化冲击区域的业务在同一时间。为了避免改变疲劳,有些项目搁置,允许所有的项目成功实施。
信誉
好,信誉并不是一个真正的技能,但它是一个赞助商的特点肯定会找到有益的!你信誉通过执行承诺,诚实和专业,通过建立良好的工作关系。许多人将会看到工龄或技术领域知识作为信誉因素虽然是有用的‘历史’你仍然可以有信誉,即使你没有与该公司那么久。
信誉会看到你通过大量的项目问题,这是特别重要的如果你是跨整个企业实现一个重大变化。当项目遇到困难的补丁,一个可靠的项目发起人可以帮助导航的混合情绪所面临的项目团队和带领他们成功成功的另一边,重回正轨。
项目发起人将给很多,但他们的角色是对项目的成功如此重要,如果没有他们的贡献更多的项目可能会跌倒,最终失败。选择合适的人来领导项目,特别是任何企业范围的变更计划,是非常重要的,但它将偿还项目成功率,当你做对了。